LIBRO C/V PROFESSIONAL DHARMA USAHA

OBJETIVOS El Sistema de Libro de Compra y Venta permite registrar todas las Facturas, Notas de Débito y/o Notas de Crédito en dichos libros de una manera fácil y eficiente, además de llevar el Libro de Boletas emitidas y el Libro de Honorarios el cual permite incluso emitir los Certificados correspondientes para cada prestador de servicios. El Sistema maneja archivos de Prestadores de servicio, de Clientes y de Proveedores, lo que permite con estos dos últimos llevar las Cuentas Corrientes del año, teniendo además un histórico de dichos movimientos. Cada listado que aparece en pantalla puede ser impreso y enviado a cualquier tipo de impresora conectada a su PC o de un ambiente de Red. Además maneja gráficos muy útiles que permiten observar con mayor claridad las tendencias mensuales de las ventas y compras. El Sistema de Libro Compra Venta permite manejar hasta 999 Empresas diferentes, haciéndolo muy útil para oficinas de contabilidad, teniendo la posibilidad de incorporarle un módulo de Red que permite que diferentes usuarios puedan trabajar a la vez en el Sistema. Por cada Empresa ingresada en el Sistema se crea un directorio, el cual tendrá la información de manera independiente de otras Empresas. Además el Sistema permite asignar contraseñas de ingreso a cada usuario que lo utilizará.

OPERACIÓN DEL SISTEMA Al ingresar por primera vez al sistema, lo primero que se debe hacer es ingresar por lo menos una Empresa con la cual trabajará. Al ser este un sistema multiempresas, puede trabajar desde una hasta 999 Empresas. Creadas las Empresas, se debe activar aquella con que se trabajará en el momento, dando doble clic sobre ella o en el botón “Activar”.

ARCHIVOS El Sistema contiene una serie de archivos que facilitan el ingreso y mantención de los datos, entre dichos archivos tenemos: Maestro de Proveedores: contiene los datos de los proveedores para el libro de compras. Maestro de Clientes: contiene los datos de los clientes para el libro de ventas. Maestro de Prestadores: contiene los datos de los prestadores de servicios para el libro de honorarios. Maestro de Centralización: contiene las cuentas contables donde se centralizarán las facturas, boletas y honorarios. Maestro de Centro de Costos: contiene los centros de costos a los que se les asignarán las facturas. Maestro de Impuestos: contiene los diferentes impuestos que se pueden usar en el ingreso de una factura de compra o de venta

INGRESOS LIBRO DE COMPRAS En el Libro de Compras se pueden registrar las Facturas, las Notas de Crédito y las Notas de Débito, tanto normales como electrónicas, incluyendo las nulas. El libro de compras puede ser centralizado en forma mensual, es decir todas las facturas del mes en una sola centralización o bien puede ser centralizado por factura. También puede registrase si se canceló por completo la factura o quedó con deuda, pasando el saldo a la cuenta corriente del Proveedor.

INGRESOS LIBRO DE VENTAS Al igual que el libro de compras el Libro de Ventas permite registrar, Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito, tanto nulas, exentas y electrónicas. Puede ser centralizado mensual o por factura. Permite registrar la deuda de los clientes, pasando a la cuenta corriente de estos.

INGRESOS LIBRO DE BOLETAS La opción de Libro de Boletas, permite registrar las boletas de venta de la Empresa. Registradas las compras, las ventas con factura y las ventas con boleta se puede obtener el IVA correspondiente del mes.

INGRESOS LIBRO DE HONORARIOS Esta opción permite registrar las boletas de Honorario de los Prestadores de Servicio. Ingresados estos datos se puede ver en cualquier momento el certificado de honorarios de cada prestador, lo cual permite generar después el Formulario 1879.

INFORMES GRAFICOS El Sistema entrega un gráfico, tanto de las ventas como de las compras mensuales a lo largo del año.

INFORMES FACTURAS VENCIDAS Permite obtener las Facturas de Compra o las Facturas de Venta vencidas a cierta fecha, para ser cobradas o canceladas.

INFORMES VENTAS O COMPRAS EN UN PERIODO El Sistema permite obtener las ventas a clientes o las compras a proveedores en un rango de fechas, pudiendo ver un detalle de dichos movimientos.

INFORMES Otros informes que se pueden obtener del Sistema de Libro Compra Venta son los siguientes: Ventas Mensuales a Clientes Ventas por Items a Clientes Ventas Mensuales por Items Compras Mensuales a Proveedores Compras por Items a Proveedores Compras Mensuales por Items Análisis de Deudas Formulario 1879 Resumen de IVA

CUENTAS CORRIENTES El Sistema permite registrar las deudas de los Clientes y a los Proveedores, obteniéndose un detalle de las facturas adeudadas. Estas deudas pueden ir siendo canceladas lo que pasará a un archivo histórico de deudas.

ARCHIVOS PARA EL SII El Sistema permite generar archivos requeridos por el SII, que son los siguientes: Archivo para el envío de Facturas de Compra Electrónicas Archivo para el envío de Facturas de Venta Electrónicas Archivo para el envío de la Declaración Jurada 1879 Archivo para el envío de IVA de Compras Archivo para el envío de IVA de Ventas Permite también generar archivos de centralización para exportarlos a nuestro Sistema de Contabilidad.