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Publicada porEnrique Méndez Marín Modificado hace 7 años
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Hojas electrónicas Curso de Nivelación
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Introducción Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente se puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, se puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Microsoft Excel dispone de un grabador de macros. Este grabador de macros permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA (Visual Basic for Applications – lenguaje de programación), las cuales se pueden modificar posteriormente.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y desplegar el submenú Macros
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Dentro de este submenú aparecen las opciones: Grabar macro: Permite crear una nueva macro. Ver Macros: Muestra a un listado de las macros creadas en ese libro. Usar referencias relativas: Permite utilizar referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Ejercicio Crear una macro para pasar los datos ingresados en una tabla a otra tabla. En la hoja1 de un libro de trabajo cree la siguiente tabla:
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Ejercicio En la hoja2 de mismo libro de trabajo, cree la siguiente tabla: Regrese a la tabla de la hoja 1 e ingrese datos
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación Seleccionar la opción Grabar macro, aparecerá un cuadro de diálogo: Nombre de la macro: no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre. Método abreviado: se puede asignar un método abreviado mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. Guardar macro en: permite seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Ingresar la información que se muestra en el cuadro de diálogo: Clic en aceptar
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Se puede observar que en la barra de estado indica que se está grabando la macro en ese momento.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Copiar el contenido de la celda que contiene el nombre a la Tabla 1. Para pegar el contenido dar clic derecho y elegir la opción insertar celdas copiadas. Y elegir la opción Desplazar celdas hacia abajo.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Repetir esta acción para copiar los datos de una tabla a la otra. Ir a la opción de Grabar Macros – Detener Grabación. Ingresar nuevos datos en la tabla de la hoja1. En la opción Macros - Ver Macros podemos ver todos los macros del documento. Seleccionar el macro creado y clic en el botón ejecutar. Observar lo que sucede.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Se puede añadir un botón para ejecutar nuestra macro directamente. Añadir una forma. Clic derecho y seleccionar la Opción Asignar Macro
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Seleccionar la macro que se quiere ejecutar al hacer clic en la forma.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Añadir un texto descriptivo a la forma. Ingresar datos nuevos en la tabla y hacer clic sobre el botón añadir. Ejercicio: Cree una macro llamada “Limpiar” que permita eliminar los datos que ingresé en la Hoja1 (sin pasarlos a la Tabla1). Utilizar una figura para esta macro.
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Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos Ejercicio #4 Seguir las instrucciones del archivo ExcelPractica4
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