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Empresas en General ( ALFA-SCC ) SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR
PROPUESTA DE ASESORÍA EN INSTALACIÓN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR ( ALFA-SCC ) PARA Empresas en General LA URUCA, SAN JOSÉ, COSTA RICA OCTUBRE
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Contenidos de la presentación
Interfaz de usuario 100% grafica y amigable Modulo de seguridad de acceso restringido. Sistema modular Catálogo de agentes Catálogo de choferes Catálogo de clientes Conceptos de movimiento Departamentos Rutas Tipos de clientes Transacciones Procesos Reportes Ayuda
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Basado en estándares Windows, lo que lo convierte en un sistema simple e intuitivo para el usuario.
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Un modulo de seguridad con la versatilidad y confiabilidad que ofrece el motor de base de datos SQL SERVER, lo cual permite tener acceso solo a usuarios previamente registrados, garantizando que la información no esta disponible para cualquiera.
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Dicha característica permite al sistema operar e interactuar tanto por sí solo como con otros módulos según la necesidad del cliente.
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Detalle de los datos referentes a los diferentes tipos de agentes, mostrando sus estadísticas.
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Contiene la información de los diferentes choferes.
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Detalle completo de todos los datos personales y estadísticos referentes al cliente que se consulta, mostrando en cada consulta el saldo real de este.
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Detalle de todos los movimientos referentes a facturas de compra, pagos realizados, notas de debito y crédito, en tiempo real.
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Toda una amplia gama de reportes basados en la tecnología ofrecida por la herramienta Crystal Reports la cual permite: Visualizar en pantalla el reporte, exportarlo a otras herramientas para el tratamiento del dato como Lotus, Excel, Word, archivos planos, entre otros; así como también la facilidad enviarlo por correo electrónico
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Permite al usuario tener un control mas ordenado en el manejo que se le da a los diferentes tipos de documentos, sean estos facturas de compra, notas de crédito, notas de debito, pagos.
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Permite definir o crear departamentos o sucursales para manejar la información de forma integral, por ejemplo permite ver mediante consultas e informes los saldos de compra consolidados de un determinado cliente sin importar en cual sucursal se haya realizado las transacciones.
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Permite mantener en orden todas las rutas disponibles.
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En este catalogo se permite mantener un manejo apropiado de los diferentes tipos de clientes que existen.
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Herramienta de fácil uso que permite capturar los diferentes movimientos transaccionales referentes a un cliente, por lo tanto en una sola y simple pantalla puedo capturar las facturas de compra, registrar las notas de crédito y debito, así como también registrar los pagos. Además por cada transacción digitada el saldo se ve afectado de forma inmediata o sea en tiempo real.
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Además de la captura, permite emitir informes de todas las transacciones almacenadas, permitiendo evaluar rangos de clientes, departamentos o sucursales y análisis de movimientos comprendidos entre rangos de fechas o periodos.
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Los procesos brindan al usuario una amplia gama de herramientas para facilitar el análisis de la información.
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Informes que permiten ver en tiempo real estados de cuenta de los clientes, tales como documentos que están vencidos y próximos a vencer, así como también todos los documentos que se encuentren pendientes de pago
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Ofrece al usuario un manual basado en el estándar de ayuda que ofrece Windows, segmentado por temas que le permitan a este orientarse y brindarle un enfoque mas claro del alcance que ofrece el sistema
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En ALFASA tenemos un compromiso permanente y a futuro con nuestros
Clientes actuales y potenciales a través del ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD BAJO: NORMAS INTERNACIONALES ISO-9001
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Nos ponemos a sus órdenes para iniciar de inmediato nuestra relación de
CLIENTE-ASESOR con la Seguridad de que será una EXCELENTE SOCIEDAD que nos Beneficiará a ambas Organizaciones Teléfonos: (506) / Web: –
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