STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de venta Internacional

Presentación del tema: "STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de venta Internacional"— Transcripción de la presentación:

1 STS – Sales Terminal System Admisión Internacional B2B (aplica para envíos nacionales)

2 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de venta Internacional
1 Desplegar el menú 2 Seleccionar la opción “Envío Internacional”

3 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección de país, embalaje y valor de la mercancía
Seleccionar tipo de embalaje y declarar la mercancía según el valor que el cliente indique Seleccionar país de destino

4 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingresar CP o nombre de la población
Digitar el CP o el nombre de la población, buscar con Enter o el botón azul Datos básicos del envío Para países que no manejan CP, digitar la población en los 2 campos. Datos básicos del envío

5 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección de la población predeterminada
Al digitar el CP, se visualiza las poblaciones coincidentes, y seleccionar la que corresponda Al digitar la Población, se visualiza todos los CP coincidentes, y seleccionar el que corresponda

6 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Diligenciamiento de Remitente - Destinatario
Es necesario digitar el Nit o SAP del cliente B2B para visualizar sus datos y cargar sus tarifas Si el cliente esta activo cargará sus datos y en la barra aparecerá su nombre, esto indica que el envío se cargará a su cuenta Es necesario validar el campo de dirección con “Enter” ó click en el botón azul

7 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cliente bloqueado
Buscar en este campo con el Nit o SAP del cliente B2B Si el cliente se encuentra inactivo, aparecerá este mensaje y no cargará datos del B2B

8 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección de tarifa, diligenciamiento de campos adicionales
Diligenciar datos de contenido, observaciones y referencia si es necesario Seleccionar el producto que el cliente requiera, solo aparecerán los que tenga asociados a su cuenta

9 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Descripción de piezas y Declaración de contenido
Por cada pieza digitar sus dimensiones si es necesario También es posible modificar el peso digitado inicialmente Hacer click en el botón agregar para insertar cada articulo Cada pieza tendrá uno a uno los artículos que contenga Click en guardar al terminar el proceso

10 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de venta en proceso
Es posible seguir admitiendo envíos o cambiar de menú antes de terminar la venta Terminar la venta si no hay más envíos por admitir

11 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de venta en proceso
Antes de cerrar la venta aun es posible imprimir, editar o eliminar un envío. Lo único imposible de modificar es el numero de piezas Finalmente dar click en aceptar para terminar la venta actual

12 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos de facturación
Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos Finalizar la transacción desde el botón “Aceptar” para visualizar la factura

13 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Listado de Corporativo

14 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Etiqueta

15 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Invoice Declaration

16 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Carta de Responsabilidad

17 STS – Sales Terminal System Admisión de carga retail

18 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de Carga
Seleccionar la opción carga 2 Desplegar menú 1

19 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de Carga
Seleccionar el tipo de mercancía , piezas, peso, dimensiones, destino Finalmente dar click en ver precio para visualizar las tarifas

20 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingresar datos de remitente- Destinatario
Para eliminar datos de remitente y destinatario digitar la letra V- enter Seleccionar esta opción para buscar cliente Dar clic en guardar para almacenar la guía ingresar el contenido y si es necesario observaciones Valor de la carga

21 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Edición de los envíos
La barra azul Remitente- Destinatario se amplia o se reduce con un clic Antes de cerrar la imposición se puede editar la guía para realizar modificaciones, incluso en la información de las piezas, además está la opción de anular Para editar peso o dimensiones de las piezas se puede ingresar dando clic al numero de piezas

22 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Descripción de piezas
El peso se divide automáticamente, pero esta opción permite registrar el peso y volumen real de cada pieza Luego de registrar la información, dar clic en guardar

23 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Editar- Modificar- Anular
Luego de editar o cerrar la imposición, aun es posible imprimir documentos, editar o anular el envío. Para terminar la venta en proceso, dar clic en aceptar.

24 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modificar datos cliente seleccionar forma de pago
Se puede modificar los datos del cliente a facturar 1 2 Seleccionar la forma de pago Clic en pagar

25 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Imprimir documentos, confirmar pagos
Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos Confirmar el pago

26 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Factura

27 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Etiqueta

28 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Guia
La nueva guía discrimina los valores que integran la tarifa total. Cargo por manejo, cargo por combustible, iva, etc.

29 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de carga B2B contado

30 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de Carga
Seleccionar la opción carga 2 Desplegar menú 1

31 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingresar cliente B2B Contado, buscar
Ingresar el numero de cliente centro (B2B ) contado , dar clic en buscar

32 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cliente bloqueado
Si el cliente se encuentra bloqueado aparecerá esta pantalla

33 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Digitar datos del remitente y destinatario
En el campo remitente se digita el nit, código sap o teléfono del cliente o numero del cliente centro y automáticamente trae la información del B2B.

34 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Información del cliente B2B

35 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Tarifa asignada al cliente
Dar clic en guardar

36 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Edición de envíos B2B
Antes de cerrar la imposición se puede editar la guía para realizar modificaciones, incluso en la información de las piezas, además está la opción de anular Para editar peso o dimensiones de las piezas se puede ingresar dando clic al numero de piezas

37 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Editar- Modificar- Anular
Luego de editar o cerrar la imposición, aun es posible imprimir documentos, editar o anular el envío. Para terminar la venta en proceso, dar clic en aceptar.

38 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cliente B2B pago contado
Valor a pagar cliente B2B (contado), dar clic en `pagar Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos

39 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Listado corporativos

40 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Etiqueta

41 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de carga B2B crédito

42 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de Carga
Seleccionar la opción carga 2 Desplegar menú 1

43 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingresar cliente B2B crédito, buscar
Ingresar el numero de cliente centro (B2B ) credito, dar clic en buscar

44 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Información del cliente B2B

45 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Tarifa asignada al cliente
Dar clic en guardar

46 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Edición de envíos B2B
Antes de cerrar la imposición se puede editar la guía para realizar modificaciones, incluso en la información de las piezas, además está la opción de anular Para editar peso o dimensiones de las piezas se puede ingresar dando clic al numero de piezas

47 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Editar- Modificar- Anular
Luego de editar o cerrar la imposición, aun es posible imprimir documentos, editar o anular el envío. Para terminar la venta en proceso, dar clic en aceptar.

48 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cliente B2B pago crédito
Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos Aquí registra el valor en cero cuando es cliente B2B crédito Finalizar la transacción

49 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Listado corporativo

50 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Etiqueta

51 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Iniciar modo contingencia

52 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo iniciar modo contingencia
Desplegar menú 2 1 Seleccionar la opción iniciar modo contingencia

53 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modo contingencia
Estos avisos confirman que esta trabajando en el modo contingencia 2 Desplegar menú Seleccionar la opción carga 1

54 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Transcribir datos de la guía manual
Transcribir los datos de la guía manual Digitar el numero de guía manual que se utilizo Al terminar de digitar los datos dar clic en ver precio para seleccionar la tarifa

55 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Imprimir documentos – cerrar imposición
Luego de editar o cerrar la imposición, aun es posible imprimir documentos, editar o borrar el envío. Finalmente dar clic aquí para cerrar la imposición

56 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingreso numero de factura
En este campo se debe ingresar el numero de factura manual utilizada Elegir forma de pago y terminar la venta con el botón pagar

57 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de la venta en modo contingencia
Esta imagen indica que la venta en modo contingencia quedo cerrada

58 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo modo contingencia
Desplegar menú Seleccionar la opción Cancelar modo contingencia 1 2

59 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Campañas y Artículos

60 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo venta de Artículos
Acceso directo artículos 2 Seleccionar la opción artículos 1 Desplegar menú

61 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Venta de Artículos
En esta opción podrás buscar por nombre de la campaña parcial o total. Digitar por nombre completo del articulo. Clic para seleccionar el articulo 2 3 1

62 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cantidad a entregar de artículos
Digitar la cantidad a entregar y doble clic en añadir.

63 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos para la factura
Digitar los datos del cliente y clic en aceptar.

64 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Digitar nombre de campaña o referencia
Al seleccionar esta opción podrás visualizar la venta

65 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Visualizar la venta de un articulo
Se puede eliminar la venta de un articulo antes de dar clic en aceptar seleccionando esta opción. 1 Visualizar la venta del articulo 2 Clic en aceptar 3

66 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modificar datos del cliente para la factura
Podrás modificar los datos del cliente a facturar 1 3 Clic en pagar 2 Seleccionar la forma de pago

67 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Confirmar pago
Confirmar el pago

68 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Factura