CONSEJERÍA ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y LA GESTIÓN POR RESULTADOS 4 de octubre de 2016

Directrices políticas de la Asamblea General y del Consejo Permanente ANTECEDENTES Directrices políticas de la Asamblea General y del Consejo Permanente Resolución AG / RES. 1 (XLVII -E / 14), “Orientaciones y objetivos de la Visión Estratégica de la Organización de los Estados Americanos.” Documento del Consejo Permanente CP/doc.5108/15 “Metodología para la priorización de los mandatos”. Resolución CP / RES. 1061 ( 2063/16 ) Mandatos enviados a la SG para incorporarlos como insumos para un plan de trabajo de cuatro años para cada uno de los pilares y para la gestión administrativa y el fortalecimiento institucional Resolución AG/RES. 1 (XLVII-E/14) rev. 1 Encarga a la SG diseñar las herramientas y mecanismos para el mejoramiento de la gestión: “Dotar a la Organización de instrumentos de gestión adecuados para propiciar la interacción armónica de los pilares, así como el establecimiento de indicadores de desempeño…” Resolución CP / RES. 1065 (2081/16) autoriza un nivel de gasto para 2017 no mayor a US$72.499.742 como base para el programa de presupuesto 2017, para su examen por los Estados miembros.

El diseño del Programa de Fortalecimiento Institucional fue guiado por las directrices políticas anteriores y sustentado en: Reporte de Deloitte and Touche (2004) Plan de gestión estratégica para la modernización de la OEA (Reporte Murray) Diagnóstico interno coordinado por la CEDOGR para evaluar las capacidades internas y competencias y un diagnóstico externo para identificar los desafíos y las oportunidades en el hemisferio (2015 - 2016).

Para implementar las directrices políticas, la Secretaría General desarrolló una aproximación dual: Insumos para el proyecto de plan estratégico, que presentó el SG, que establece las bases para transitar de programas, proyectos, productos y servicios- que se realizan e implementan de manera aislada y descoordinada- a su agrupación en programas-integrados, multi-pilares, y coherentes con la visión estratégica, que respondan al mandato de igualdad e interdependencia entre los cuatro pilares de la Organización. Un propuesta de presupuesto que cumple con el nuevo techo presupuestario y que está estructurado para iniciar la transición desde la practica actual de presupuestos inerciales a un presupuesto que responde a la directriz política, y que apoya la implementación del plan estratégico.

De formulación a implementación de directriz política AG-CP-SG VISIÓN + VALORES Formulación de políticas SG Directriz política Análisis interno (Con información de todas las Secretarías y oficinas de la OEA en los EM) Capacidades + Eficiencia Potencial Análisis externo (Con información de todas las Secretarías y oficinas de la OEA en los EM) Probabilidad + Impacto Competitividad Secretarías/CE Formulación de estrategias Prioridades Matriz Clasificación Estrategia de implementación de políticas = Programas-integrados Sirviendo a los Estados Miembros con legitimidad (Cuatro pilares con igualdad e interdependencia)

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: Lineas Estratégicas RESULTADOS MEJORES y MEDIBLES FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Fortalecer los procesos de planeación, programación y evaluación estratégica de la Organización Fortalecer los procesos de movilización de recursos que coadyuven a financiar las prioridades de la Organización Implementar una estrategia integral de comunicación, alineada con la Visión Estratégica de la OEA Mejorar la efectividad de la Organización

Fortalecer las capacidades de gestión interna Línea Estratégica 1: Fortalecer los procesos de planeación, programación y evaluación estratégica de la Organización RESULTADOS MEJORES y MEDIBLES Fortalecer las capacidades de gestión interna Planificación estratégica Gestión por resultados Cuadro de mando integral Evaluación

Mejorar la estrategia de recaudación y movilización de recursos Línea Estratégica 2: Fortalecer los procesos de movilización de recursos que coadyuven a financiar las prioridades de la Organización. RESULTADOS MEJORES y MEDIBLES Mejorar la estrategia de recaudación y movilización de recursos Mercadeo de proyectos, programas y servicios dirigidos a donantes Estratégia de difusión para donantes actuales y potenciales contribuyentes Comunicación de resultados y beneficios a donantes

Línea Estratégica 3: Implementar una estrategia integral de comunicación, alineada con la Visión Estratégica de la OEA RESULTADOS MEJORES y MEDIBLES Modernizar la estrategia de comunicación interna y externa de la Organización Una estrategia de gestión institucional de comunicación Alinear la política de comunicación interna con la visión de la OEA Políticas de gestión de la página web y de redes sociales Identificar y racionalizar recursos de comunicación

Desarrollo Organizacional/Programas-integrados Línea Estratégica 4: Mejorar la efectividad de la Organización RESULTADOS Mejores y Medibles Promover un enfoque de coordinación de programas que refleje la interdependencia entre los pilares de la Organización Desarrollo Organizacional/Programas-integrados Base de datos de competencias Capacitación de apoyo al desempeño Mejoramiento de procesos Coordinación y fomento a la innovación

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Resultados para los Estados Miembros: Una organización que asigna recursos de manera eficiente para satisfacer las necesidades y las prioridades definidas por los Estados Miembros en el proyecto de plan estratégico. Resultados para la organización: Una Organización más eficiente y efectiva, mejor equipada para cumplir con las prioridades de los Estados Miembros. Resultados para el personal: Un personal empoderado, reconocido y capacitado, preparado para atender las necesidades urgentes de una organización que se transforma para volverse más relevante en el hemisferio.  

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL   Recursos Línea Estratégica No. de metas Fondo Regular ICR 1.      Fortalecer los procesos de planeación, programación y evaluación estratégica de la Organización. 34 metas: 8 metas- Oficina de la CEDOGR 447.4 101 26 metas - Departamento de Planificación y Evaluación 520.6 641.8 2.      Fortalecer los procesos de movilización de recursos que coadyuven a financiar las prioridades de la Organización. 9 metas - Depto. Relaciones Externas e Institucionales 329.8 3.      Implementar una estrategia integral de comunicación, alineada con la Visión Estratégica de la OEA. 18 metas - Departamento de Prensa y Comunicación 1,209.10 4. Mejorar la efectividad de la Organización.  5 metas-Sección de Desarrollo Organizacional 206.5 145.9 2,713.40 888.70

Contratos por Resultado Líneas Estratégicas Staff No. de CPRs Fondo Regular ICR   FR Contratos por Resultado Total Fortalecer los procesos de planeación, programación y evaluación estratégica de la Organización. 1 D2 1 P5 1 P4 1 P3 1 P1 2 G6 1 P2 1 16.5 - Total 10 2. Fortalecer los procesos de movilización de recursos que coadyuven a financiar las prioridades de la Organización. 2 P4 2 96.7 Total 2 3. Implementar una estrategia integral de comunicación, alineada con la Visión Estratégica de la OEA. 2 P2 1 G7 1 G5 5 202.8 Total 8 4. Mejorar la efectividad de la Organización. 60 15 7 9 $376.00 $0.00 22

Consejería Estratégica para el Desarrollo Organizacional y la Gestión por Resultados 4 de octubre 2016