ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Edna Soto Rojas Ingeniero Civil en Obras Civiles CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS En la administración de proyectos recae la responsabilidad de dirigir y coordinar la mano de obra y recursos materiales utilizados durante el desarrollo de un proyecto, usando técnicas de administración para alcanzar objetivos de calidad, costo y plazo. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Componentes básicos de la administración: CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Mecanismo de interacción entre los participantes: CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA Predecir comunicar Planificar Organizar ControlarMotivar Coordinar comunicar LiderazgoDirectores Administración Administradores EjecuciónSupervisores

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS La Administración de proyectos tiene por objetivo transformar una decisión de inversión en una realidad física, apoyándose en los principios y técnicas de planificación, programación, organización coordinación y control. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Funciones de la Administración de Proyectos: CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA Especificación de Objetivos Maximización de Recursos Presupuesto Comunicación Efectiva Alcance Presupuesto Programa Requerimiento de productividad Participantes Mano de Obra Materiales Equipos Contrato Construcción Entre los participantes Elaboración de Mecanismos de resolución de conflictos

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Objetivo del Administrador de Obra: – Administrar el recurso humano y físico de modo que el desarrollo del proyecto sea de acuerdo a los establecido por las bases técnicas entregadas por el mandante. – Mantener buenas relaciones con el cliente (mandante) durante el tiempo de ejecución del proyecto. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Autoridad y Dependencia Dependencia Lineal y Funcional: Gerente de Proyecto Autoridad Lineal: Ejerce autoridad sobre supervisores (Jefe de terreno), asistente administrativo de obra, bodeguero, entre otros. Autoridad Funcional: Jefe de Calidad en terreno y Prevencionista de Riesgos CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA Gerente General Gerente de Proyecto Jefe de Prevención de Riesgos Prevencionista de Riesgos Administrador de Obra Jefe de TerrenoTopógrafoJefe de ObraTrazadorSubcontratos Capataz Obra Gruesa y Terminaciones Administrador de Personal Bodeguero Ayudante de Bodega Servicio Externo Autocontrol Profesional de Calidad

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS Funciones del Administrador de Obras: Será responsable de la dirección general de la obra, velando por la calidad técnica y de programación del proyecto, en términos de presupuesto, costos y plazos. Desarrollar plan de trabajo de la obra (planificar) Coordinar la asignación de personal, equipo de trabajo y disponibilidad de los equipos adecuados para el desarrollo de la obra Entregar oportunamente las Especificaciones Técnicas y Planos de la Obra y sus modificaciones al personal a su cargo. Verificar la aplicación de las actividades de seguimiento y medición en la Obra. Elaborar los Instructivos de Trabajo que se requieran en la Obra. Elaborar el “Control de Avance Físico” de la obra mensualmente. Elaborar el “Control de Costos de Obra” mensualmente. Elaborar y tramitar los Estados de Pago mensuales. Evaluar y Realizar oportunamente las Modificaciones de la obra. Comunicarse con Organismos Externos, Cliente y proveedores. Obtener el Certificado de Recepción Municipal. Realizar las actividades de entrega de la obra. Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento de estándares y procedimientos de seguridad, calidad y salud ocupacional. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

LA EMPRESA CONSTRUCTORA Entidad encargada de materializar un proyecto en el terreno, siguiendo los planos y especificaciones que les entrega el mandante. Para lograr este objetivo los profesionales de la empresa deben manejar en forma óptima diversos recursos: – Mano de Obra – Equipos – Materiales – Financiamiento CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO Las obras de construcción pueden ser realizadas directamente por el mandante interesado (persona natural o empresa) o por medio de firmas contratistas esta ultima modalidad tiene mayores ventajas, como por ejemplo: – El mandante hace uso de recursos externos que son regulados mediante un contrato de construcción. – La empresa contratista tiene vastos conocimientos y experiencia necesaria para materializar un proyecto de construcción. – La empresa constructora utiliza mejor los recursos físicos, amortizando la inversión en un uso compartido por los diferentes proyectos. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO Una vez que el mandante delega la materialización de la obra o el proyecto, se pueden establecer diversas relaciones contractuales entre el mandante y el agente externo que materializará el proyecto. Tipos de estructuras organizacionales: Estructura Tradicional Estructura de administración de diseño y de construcción Estructura de administración profesional de la construcción Estructura de contrato de diseño y construcción CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO Estructura Tradicional: El proyecto y la construcción son entregados en contratos separados, teniéndose un solo contratista general, con numerosos subcontratistas y el proyectista es independiente. Estructura de administración de diseño y de construcción: Es similiar a la anterior con la excepción que existe una empresa consultora de diseño y construcción y el contratista depende contractualmente en forma directa del mandante. Así una sola empresa es responsable del diseño y de la construcción. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA

RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO Estructura de administración profesional de la construcción: Es similar a la anterior con la excepción de que se incluye una nueva relación contractual entre el mandante y el proyectista. El trabajo es en quipo: del mandante, proyectista y administrador profesional, pudiendo este ultimo actuar en representación del mandante. Estructura de contrato de diseño y construcción: también denominado llave en mano, que está basado en que el dueño contrata a una sola empresa que se encargue de la planificación, diseño y construcción. El contratista acude generalmente a gran numero de contratistas. CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES CCI-020 ADMINISTRACIÓN DE OBRAS IP  CFT SANTO TOMÁS INSTITUTO PROFESIONAL CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA