Sistema de Control de Costos

Presentación del tema: "Sistema de Control de Costos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Control de Costos
Definición AACE: La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

2 Sistema de Control de Costos
Objetivos: Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidad Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

3 Sistema de Control de Costos
Elementos de Control No se requiere acción correctiva. Proceder Comparar resultados con objetivos Establecer Objetivos Implemen- tación Si se requiere acción correctiva. Proceder Está dentro de objetivos Cambia objetivos Acción Correctiva recomendada Si esta fuera de objetivos No realizarla 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

4 Sistema de Control de Costos
El diagrama anterior sirve para: Establecer Objetivos Evaluar el desempeño a la fecha Evaluar futuros resultados Tomar acciones correctivas Adecuada y rápida respuesta 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

5 Sistema de Control de Costos
El control de costos esta en todas las fases del proyecto: Diseño conceptual Ingeniería de Detalle Procuración Construcción Subcontración 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

6 Sistema de Control de Costos
Resistencia al Control: Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro. Eso es muy caro (sin haberlo revisado). Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el negocio.. No tenemos tiempo para andar experimentando. Eso no le va a gustar al jefe. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

7 Sistema de Control de Costos
Estructura Organizacional Todos son responsables del costo Factores Humanos Resistencia al cambio Comunicación Rápida retroalimentación. Ignorar el costo Consecuencía de las decisiones... 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

8 Sistema de Control de Costos
CONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO Balance entre los tres. Quien controla los costos? El cliente La administración El equipo de proyecto El ingeniero de costos Los diseñadores Los contratistas . 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

9 Sistema de Control de Costos
Implementación Componentes de un buen sistema: Procedimientos adecuados Actitud Contabilidad Un buen Proyecto base Identificación de Problemas a Tiempo Acciones Correctivas a tiempo 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

10 Sistema de Control de Costos
El control de Costos ser ejercitado durante las etapas: Propuesta Diseño Procuración Contratación Construcción Arranque Finiquito Pagos 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

11 Sistema de Control de Costos
Propuesta: Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo. Definición de parámetros de costos. Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

12 Sistema de Control de Costos
DISEÑO Pérdida del alcance... Autorizar solo cambio en el alcance que mejoran costo, tiempo y calidad... Comparar presupuesto con estimado definitivo Costo de ciclo de vida 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

13 Sistema de Control de Costos
La Etapa de Procuración: En el caso de un proyecto industrial es una parte importante del costo Factores a considerar: Lista de vendedores y distribuidores autorizados Requisiciones completas Mínimo de participantes Tipo de contrato Proximidad del proponente 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

14 Sistema de Control de Costos
Calidad Estandarización Especificaciones Evaluación de propuestas Tiempo de entrega Acuerdos escritos Selección del ganador Extras Programa de pagos 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

15 Sistema de Control de Costos
Contratación Relacionado con los contratistas de la obra Parámetros similares a la procuración Evaluación de propuestas Forma de contratación Especificar en contrato: procedimientos de control, frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentación, procedimientos de inspección y aprobación. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

16 Sistema de Control de Costos
Usar sistema de costos del dueño o sistema del contructor 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

17 Sistema de Control de Costos
Construcción Avance diario Tipo de contrato Monitorear: requerimientos de mano de obra, productividad, supervisión, avance actual, costos actuales y comprometidos. Costos directos e indirectos 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

18 Sistema de Control de Costos
Arranque Tipo de contrato Dos etapas: precomisionamiento y arranque. Capacitación al personal del dueño. Monitoreo durante la operación. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

19 Sistema de Control de Costos
Coordinación Diferentes centros de costos Sistema de Comunicación Intranet/extranet 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

20 Sistema de Control de Costos
Control Financiero Presupuesto y costos se refieren a los gastos esperados en el futuro Control de costos agrega costos ocurridos Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo anterior Control financiero tiene que ver con el trabajo realizado y dos categorias de costos: comprometidos y flujos de efectivo. 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

21 Sistema de Control de Costos
Costos Comprometidos: Valor de ordenes de compras y contratos acordados o fondos colocados que ya no estarán disponibles para otros propósitos. Projecto que cumple o no con programa Trabajo ejecutado: Valor de todo el trabajo ejecutado al término de un perido... Se haya o no pagado.. Flujo de efectivo: Flujo de fondos actuales: Cuando se requerirán fondos para hacer pagos Cuando se recibirán pagos Cuando los fondos se mantendrán en reserva para hacer pagos o para ser invertidos Cuando se usarán reservas internas o sera hecho un prestamo 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

22 Sistema de Control de Costos
Control de trabajo extra Cambios o modificaciones al alcance. Considerar: Contratos claros y concisos Acuerdos por escrito Procedimientos de control claros y precisos Alcance bien definido y entendible Buena documentación etc... 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

23 Sistema de Control de Costos
Los doce mandamientos del control de costos Adherirse al presupuesto y programa Controlar costos futuros en la etapa de diseño Revisar todas las requisiciones de compras y ordenes de compra Revisar los paquetes de concurso de construcción Estimar el costo para terminar. No usar aritmética Que el equipo del proyecto participe en estimar el costo para terminar 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

24 Sistema de Control de Costos
Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de pagos ocurridos Identificar y reportar prontamente los problemas Comparar la cantidad de cambios con el contrato principal Comparar los costos indirectos con el trabajo actualmente desarrollado Ver el estatus de las contingencias Estar por encima de los costos todo el tiempo 1/12/2019 Ingeniería de Costos. Control de Costos.