UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN “ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE” INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO UGARTE Curso : Sistemas y Tecnología de la Información Profesor: Castillo Mendoza Jhon Peter Integrantes: La Rosa Huapaya Eugenio Jacinto Cuipal Quilo, Dianit Mayra Sección: C-6 Promoción: 2009

Sistema de Información de Estratégica de la Institución Educativa “Alfonso Ugarte” Sistema de Información de Estratégica de la Institución Educativa “Alfonso Ugarte”

Objetivos: Brindar al personal del colegio una herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma. Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación, y Asistencia). Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel institucional sobre la actividad académica, accesible en todo el país.

ANALISIS

Situación Actual Procesos de registro académico en papel. Los reportes de registros históricos de datos de alumnos no son confiables No existe información estadística confiable y actualizada

Situación Actual El control de la situación de los alumnos es limitado y no confiable Los procesos de evaluación no garantizan transparencia Existen varias programas e itinerarios. Prácticamente cada uno es diferente, lo que afecta gravemente el tránsito de los alumnos

Situación Actual El registro académico es computarizado con distintos sistemas o no existen. La autorización de docentes es extemporánea y deficiente Control deficiente

Visión Un Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa para la Institución “Alfonso Ugarte” que permite a las, autoridades educativas y diversas instancias del Ministerio de Educación, conocer y administrar en tiempo real, la situación académica de los colegios y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo desarrollar las actividades de matricula, evaluación, certificación, promoción.Un Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa para la Institución “Alfonso Ugarte” que permite a las, autoridades educativas y diversas instancias del Ministerio de Educación, conocer y administrar en tiempo real, la situación académica de los colegios y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo desarrollar las actividades de matricula, evaluación, certificación, promoción.

SIAGIE IST DESTP MED DRE ESPECIALISTA IST DOCENTES SECRETARIOS ACADEMICOS OTROS USUARIOS ESTUDIANTES OFIN MED RED IST

DISEÑO

Entorno Entorno web por su factibilidad. Acceso en tiempo real. Operatividad en hojas de calculo para los docentes. Terminales de trabajo con requerimientos simples. Desarrollado equipo de trabajo DESTP - OFIN

Ventajas Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a a través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por alumnos y tutores. Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico. Seguimiento académico a los educandos desde el nivel básico hasta el último cursado por el alumno Unificación de los formatos de administración escolar.

Ventajas.. Conocimiento de la situación educativa del sistema en tiempo real. Eliminación al 90% de los procesos en papel. Optimización de los procesos de matricula y evaluación. Conocimiento del historial académico del alumno. Transparencia en los procesos de evaluación. Los productos se generan de forma automática (boletas, consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas… La información educativa que proporciona permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa tanto macro como específicas para la problemática del Estado, región, Instituto Superior.

Gracias