Maracay, Marzo 2015 Elaborado por: Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión Unidad de Organización y Métodos

Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos, que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo. ESTRATEGIA Otros conceptos: - Arte de proyectar y dirigir las operaciones y actividades, dentro de cualquier ámbito de la organización. - Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

ESTRATEGIA INSTITUCIONAL Conjunto de acciones planificadas para la definición de una propuesta de valor que direccione las capacidades propias de la institución. Elementos a considerar: - Definir, planificar, diseñar e implementar: Acciones, pasos, sub-proceso y procesos enmarcados dentro de un plan, proyecto, programa y sistema.

1. Suposición o conocimiento anticipado de algo a través de ciertas señales o indicios. PREVISIÓN (FORMA PREVISTA) 2. Preparación de los medios necesarios para prevenir posibles males o daños. La estrategia nos permite en primera instancia lograr los objetivos de una institución o unidad organizativa en particular, de forma eficaz y eficiente, en segunda instancia nos evita caer en situaciones de riesgo que conlleven a la entropía, con relación a los logros y objetivos

ESTRATEGIA vs TÁCTICA Sistema o método para lograr un fin determinado, previendo proyecciones a futuro, mediano y largo plazo, apuntando a transformar la institución y su rumbo, en aras de lograr los cambios estructurales (de ser necesario), y sus modelos de administración, funcionamiento y operatividad, con la finalidad de generar impacto en relación a su misión, visión, objetivo general y específicos ESTRATEGIA = PLAN Asociado a definir la ejecución y desarrollo de los planes, proyecto y programas institucionales TÁCTICA = ACCIÓN Asociada a los objetivos y metas a lograr, siendo un vector fundamental para el logro de lo que nos proponemos a alcanzar

FASE DE PUESTA EN MARCHA DEL PLAN Consiste en desarrollar de manera ordenada y coherente el plan de acción, de forma eficaz y eficiente sobre la base de los parámetros técnicos y jurídicos involucrados en el plan estratégico, con la finalidad de lograr las metas y objetivos, evitando la frustración de los responsables en la conducción de las instituciones por fracaso de la estrategia. RESULTADO Logros de los Objetivos y Metas Propuestas en el Plan CUALITATIVO CUANTITATIVO

¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Área Común de Trabajo Táctica = Acción ¿Cómo Lograrlo? Estrategia = Plan ¿Qué Queremos? Esquema = Operación ¿Cómo Hacerlo? Resultado: Estrategia institucional

¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Ejemplo Objetivo: Lograr el cumplimiento del Plan Operativo Anual Institucional en su totalidad Estrategia: Obtener la logística suficiente y necesaria para lograr la consecución de lo que nos proponemos alcanzar Táctica: Acciones específicas de operación para lograr el objetivo y meta previamente establecido.

¿Como Diseñar y Elaborar una Función Estratégica? Ejemplo aplicado al Manual de Organización Objetivo de la Unidad Organizativa (Despacho de la Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión) : Desempeñar la máxima autoridad ejecutiva y administrativa de la Dirección, mediante la planificación, el seguimiento, evaluación y control del Plan Operativo Anual Institucional (POAIN), Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado Aragua del año en curso, al igual que coadyuvar en el Plan de Desarrollo del Estado; a través de las distintas unidades organizativas, que conforman la Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión. Función Estratégica: Desarrollar de manera eficaz y eficiente los procesos de planificación, seguimiento, evaluación y control relacionados con el funcionamiento y operatividad de la Dirección y unidades adscritas. Comentario: Para la construcción de la Función Estratégica considere el Objetivo de la Unidad Organizativa involucrada. (unidades principales).