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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 9De 1Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Tiempo Promedio del Procedimiento VARIABLE REVISÓ LIC.

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1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 9De 1Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Tiempo Promedio del Procedimiento VARIABLE REVISÓ LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ Fecha de Elaboración OCTUBRE 2005 Fecha de Revisión FEBRERO 2009 ELABORÓ LIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA

2 ÍNDICE 9De 2Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria 8 VII.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO. 7 VI.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 6 V.ALCANCE. 4 IV.POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 4 III.MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO. 4 II.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. 3 I.INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO.

3 I.INTRODUCCIÓN: Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección. 9De 3Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

4 9De 4Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria Mantenimiento de MaquinariaProcedimiento: Auxiliar al personal adscrito a la Dirección de Maquinaria de Apoyo y al personal ajeno, en el conocimiento de sus funciones para el mejor desempeño de las mismas. II.Objetivo del Procedimiento Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno del Estado. Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla. Demás disposiciones legales y disposiciones de índole normativo aplicables. III.Marco Jurídico-Administrativo 1.Será la Dirección quien autorice las reparaciones de la maquinaria para su buen funcionamiento y operación. 2.La Dirección será quien programe la reparación de la maquinaria. 3.Los Residentes de Obra serán los autorizados para solicitar los mantenimientos y reparaciones de la maquinaria pesada. 4.La Subdirección de Presupuesto y Logística será quien gestione los pagos por conceptos de reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria. IV.Políticas de Operación

5 9De 5Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria 5.La Subdirección Técnica Operativa, será la responsable de informar de las composturas o descomposturas de la maquinaria y parque vehicular. 6.El Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control será el encargado de supervisar, validar y reportar las actividades ejecutadas por las reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria y del parque vehicular.

6 V.ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS Subdirección Técnica Operativa. Departamento de Mantenimiento Mecánico y Control. FUNCIÓN Coordinar el servicio de mantenimiento a todas la máquinas que conforman el parque vehicular de la Dirección de Maquinaria de Apoyo. Dar servicio de mantenimiento a todas las máquinas que conforman el parque vehicular de la Dirección de Maquinaria de Apoyo. 9De 6Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

7 RESPONSABLEN° de Act. ACTIVIDAD INICIO VI.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Formato y/o documento FIN DEL PROCEDIMIENTO Solicitar vía telefónica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorización. 2Analista Acordar con el Subdirector Técnico Operativo y Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control la mejor opción de la reparación o mantenimiento. 3Director Orden de compra. Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y con el Subdirector Técnico Operativo la elaboración de la orden de compra y solicitar vía telefónica. 4 Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control Vale de entrada. Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable. 5Analista Informar al Subdirector Técnico Operativo de la compostura realizada para su integración al parque vehicular. 8 Jefe de Mantenimiento y Control Informar la finalización de la reparación al Jefe de Mantenimiento y Control y entregar al residente. 7Mecánicos Solicitar e informar a los mecánicos la reparación o mantenimiento de la maquinaria. 6 Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control Solicitud. Solicitar las refacciones y servicio al Jefe de Mantenimiento y Control. 1 Residente y operadores 9De 7Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

8 5 Residente de Obra y operadores Director Solicitar vía telefónica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorización Acordar con el Subdirector Técnico Operativo y Jefe Mantenimiento Mecánico y Control la mejor opción de la reparación o mantenimiento INICIO Solicitar las refacciones y servicio al Jefe de Mantenimiento y Control Analista Jefe del Departamento de Mantenimiento Mecánico y Control Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y el Subdirector Técnico Operativo la elaboración de la orden de compra y solicitar vía telefónica A VII.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 9De 8Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable 6 Solicitar a los mecánicos la reparación o mantenimiento de la maquinaria.

9 Jefe de Mantenimiento Mecánico y Control Informar la finalización de la reparación al Jefe de Mantenimiento y Control y entregar al residente. Informar al Subdirector Técnico Operativo de la compostura realizada para su integración al parque vehicular. 8 7 A VII.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Mecánicos FIN DE PROCEDIMIENTO 9De 9Hoja 3P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria


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