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Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES CLAVE: PA-OP-32

2 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES ÍNDICE Página 1 de Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. 1.-Solicita de acuerdo a lo programado o cuando se requiera, informes referentes al cumplimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y/o al Área Responsable de la Contratación. 2A.-Integra, analiza, justifica y da seguimiento al estado que guarda el Presupuesto Anual e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre la ejecución, avance y cambios de las Obras y Servicios que repercuten al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 2B-Integra e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre los procesos de contratación y convenios. 3.-Recibe y evalúa la información relativa al presupuesto, elabora reportes, actualiza sistemas y prepara informes para análisis y toma de decisiones de las áreas involucradas. 4.-¿Afectan el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales los avances y cambios? SÍ: Continúa en la actividad No. 5. NO: Pasa a la actividad No Solicita por escrito los ajustes presupuestales. Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 2 de 8 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos FormatosDependenciasActividades 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

4 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES 6.-Verifica y valida las solicitudes, y en su caso realiza los ajustes correspondientes en los sistemas institucionales e informa. 7.-Actualizan los cambios realizados y reprograman los requerimientos presupuestales anuales en los tiempos establecidos en el ciclo de planeación, de acuerdo a los avances y condiciones actuales de los proyectos. 8.- Documenta la adecuación al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y envía al Área de Planeación para su trámite correspondiente. 9.-Recibe y gestiona autorización de la adecuación presupuestal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público e informa los resultados. 10.-Recibe autorización de la adecuación, difunde y da seguimiento conforme al nuevo Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO Área de Planeación Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Programación y Presupuesto Área de Programación y Presupuesto 3 de 8 Área de Programación y Presupuesto FormatosDependenciasActividades 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

5 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. 1.-Solicita de acuerdo a lo programado o cuando se requiera, informes referentes al cumplimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y/o al Área Responsable de la Contratación. 2A.-Integra, analiza, justifica y da seguimiento al estado que guarda el Presupuesto Anual e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre la ejecución, avance y cambios de las Obras y Servicios que repercuten al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 2B-Integra e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre los procesos de contratación y convenios. 3.-Recibe y evalúa la información relativa al presupuesto, elabora reportes, actualiza sistemas y prepara informes para análisis y toma de decisiones de las áreas involucradas. 4.-¿Afectan el Programa Anual de Reque- rimientos Presupuestales los avances y cambios? SÍ: Continúa en la actividad No. 5. NO: Pasa a la actividad No SÍ NO Programa Anual de Requerimientos Presupuestales Inicio I A 4 de 8 Programa Anual de Contratación 2A 5 2B Formatos Área de Programación y Presupuesto 2. Diagrama de Flujo Área de Planeación Actividades Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

6 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES 5.-Solicita por escrito los ajustes presupues- tales. 6.-Verifica y valida las solicitudes, y en su caso realiza los ajustes correspondientes en los sistemas institucionales e informa. 7.-Actualizan los cambios realizados y reprograman los requerimientos presu- puestales anuales en los tiempos establecidos en el ciclo de planeación, de acuerdo a los avances y condiciones actuales de los proyectos. 8.- Documenta la adecuación al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y envía al Área de Planeación para su trámite correspondiente. 9.-Recibe y gestiona autorización de la adecuación presupuestal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público e informa los resultados. 10.-Recibe autorización de la adecuación, difunde y da seguimiento conforme al nuevo Programa Anual de Requeri- mientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO I Fin 5 de 8 A Formatos Área de Programación y Presupuesto 2. Diagrama de Flujo Área de Planeación Actividades Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

7 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES ACTIVIDAD R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) 110 2A Marco Normativo L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 6 de 8

8 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES 7 de ANEXOS (No existen anexos)

9 Home Salir Índice Home Salir Índice PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-32 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES 8 de 8 Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización


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