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Home PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS.

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1 Home PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE: PA-OP-09

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE 1 de Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambios Página

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 1.- Elabora cronograma de eventos. 2.-¿Requiere someter a consideración del Comité de Obras Públicas? SÍ: Continúa la actividad No. 3. NO: Pasa a la actividad No Elabora y envía la solicitud y documentación de apoyo del asunto que se propone sea dictaminado al Comité de Obras Públicas. 4.-Recibe y analiza solicitud y documentación de apoyo del asunto a deliberar. 5.-¿Emite acuerdo procedente a la solicitud de excepción a la licitación pública? SÍ: Pasa a la actividad No. 7. NO: Continúa en la actividad No Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos sobre el acuerdo no procedente e inicia los trámites para realizar la contratación por medio de otro procedimiento. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. TERMINA PROCEDIMIENTO 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Formatos Área Responsable de la Contratación Comité Área Responsable de la Contratación Comité 2 de 16

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice Formatos Dependencias Actividades 7.-Invita a participar a la(s) persona(s) seleccionada(s), adjuntando las bases de contratación. Invita al Órgano Interno de Control y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y adjunta copia del cronograma y bases de contratación. 8.-Recibe invitación, acusa de recibido, prepara propuestas y las presenta en la fecha establecida. 9.- Recibe propuesta, envía la parte técnica al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación y se queda con la parte económica para análisis. 10A.-Realiza la razonabilidad económica y las aprueba. 10B.-Evalúa la parte técnica y envía dictamen. 11.-Recibe dictamen técnico y elabora el dictamen de adjudicación, en el que se hará constar el análisis de la proposición y las razones para admitirla o desecharla. Obtiene la firma del Titular del Área. 12.-¿El dictamen de Adjudicación Directa fué procedente? SÍ: Pasa a la actividad No. 15. NO: Continúa en la actividad No Comunica dictamen a la Contratista. 14.-Inicia nuevamente el Procedimiento de Contratación. TERMINA PROCEDIMIENTO Contratista Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Razonabilidad Económica Dictamen Área Responsable de la Contratación 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 3 de 16

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 15.-Remite dictamen al Contratista ganador, obtiene acuse de recibido y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en la invitación. Así mismo, envía notificación del dictamen al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Seguros. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación 4 de 16 Formatos Dependencias Actividades 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 2. Diagrama de Flujo Comité Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 1.-Elabora cronograma de eventos. 2.-¿Requiere someter a consideración del Comité de Obras Públicas? SÍ: Continúa la actividad No. 3. NO: Pasa a la actividad No Elabora y envía la solicitud y documentación de apoyo del asunto que se propone sea dictaminado al Comité de Obras Públicas. 4.-Recibe y analiza solicitud y documentación de apoyo del asunto a deliberar. 5.-¿Emite acuerdo procedente a la solicitud de excepción a la licitación pública? SÍ: Pasa a la actividad No. 7. NO: Continúa en la actividad No. 6. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Inicio Contratista Formatos Elaboración e Integración de Bases para Contratación I Adjudicación por Licitación Pública Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas SÍ NO SÍ NO A A de 16 4

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 2. Diagrama de Flujo Comité Actividades 6.-Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos sobre el acuerdo no procedente e inicia los trámites para realizar la contratación por medio de otro procedimiento. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. TERMINA PROCEDIMIENTO 7.-Invita a participar a la(s) persona(s) seleccionada(s), adjuntando las bases de la invitación. Invita al Órgano Interno de Control y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y adjunta copia del cronograma y bases de invitación. 8.-Recibe invitación, acusa de recibido, prepara propuestas y las presenta en la fecha establecida. 9.- Recibe propuesta, envía la parte técnica al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación y se queda con la parte económica para análisis. 10A.-Realiza la razonabilidad económica y las aprueba. 10B.-Evalúa la parte técnica y envía dictamen. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Razona- bilidad Econó- mica 10A I II Adjudicación por Licitación Pública Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas Fin A Contratista 2 10B 7986 Formatos 6 de 16

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 2. Diagrama de Flujo Comité Actividades 11.-Recibe dictamen técnico y elabora el dictamen de adjudicación, en el que se hará constar el análisis de la proposición y las razones para admitirla o desecharla. Obtiene la firma del Titular del Área. 12.-¿El dictamen de Adjudicación Directa fué procedente? SÍ: Pasa a la actividad No. 15. NO: Continúa en la actividad No Comunica dictamen a la Contratista. 14.-Inicia nuevamente el Procedimiento de Contratación. TERMINA PROCEDIMIENTO 15.-Remite dictamen al Contratista ganador, obtiene acuse de recibido y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en la invitación. Así mismo, envía notificación del dictamen al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación II III 1114 NO SÍ Fin Dictamen Contratista Inicio de los Trabajos 15 Formatos 7 de 16

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 2. Diagrama de Flujo Comité Actividades Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Seguros. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación III Formulación y Formalización de Contratos Fin Contratista Recepción y Custodia de Garantías Recepción y Custodia de Seguros Formatos 8 de 16

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES (Punto) – III 41 pfo pfo. 1 y 2 15-V 6.5 pfo – III 41 pfo VI y VII6.19. pfo – III 741 pfo pfo A38 37 I y II Apartado A - I al VIII 6.4 pfo. 3 10B38 36 I y VI 36 I y VI Apartado A - I al IVApartado A - I al IV 6.4 pfo pfo último pfo41 último pfo pfo Marco Normativo L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 9 de 16

11 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- ANEXOS 41.- Razonabilidad Económica Dictamen Página 10 de 16

12 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Adjudicación Directa No. __________________ RAZONABILIDAD ECONÓMICA De acuerdo a los artículos 38 de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, al 37 de su reglamento, y al análisis económico, la propuesta presentada por el invitado (Nombre del invitado) cumple con todos los requisitos económicos para ejecutar la obra (Descripción de la obra), con un monto de $(Cantidad con número en M.N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M.N. u otra moneda). Siendo la razonabilidad económica la siguiente: (Ciudad en donde se llevó a cabo la razonabilidad económica), a ____ de _______ de 200_. Elaboró Nombre del analista Categoría o puesto Aprobó Jefe del Área de Costos responsable de la razonabilidad económica Diagrama Descripción 11 de 16

13 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Adjudicación Directa No. __________________ DICTAMEN De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, PEMEX emite el Dictamen que servirá como fundamento para la adjudicación del contrato referente a la: (Descripción de la obra) Antecedentes. El proceso de adjudicación se llevó a cabo con base en lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su Reglamento, las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales (y los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio, celebrados por el Gobierno de México), así como en las demás disposiciones legales aplicables en la materia. I.-Criterios utilizados para la evaluación de la propuesta. Los criterios utilizados para la evaluación de la propuesta, son los establecidos en la Regla ______________________ de las bases de la invitación, los cuales deberán tenerse como reproducidos en este punto, como si a la letra se insertasen. Diagrama Descripción 12 de 16

14 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Adjudicación Directa No. __________________ II.-Razones técnicas o económicas por las cuales se acepta o desecha la propuesta. II.1- Análisis de la propuesta técnica: (Evaluación Técnica) (Área que realizo la evaluación técnica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedió a realizar el análisis detallado de la propuesta técnica y emitió el resultado técnico, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertarse. Los servidores públicos que firman el resultado técnico son responsables del mismo, en el cual indican si cumplió con los requisitos legales y técnicos requeridos por Pemex en las bases que forman parte de la presente invitación. ACTOFECHA Invitación a contratista Presentación de Proposiciones Adjudicación del contrato 13 de 16 Diagrama Descripción

15 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Adjudicación Directa No. __________________ II.2.- Análisis de la propuesta económica: (Evaluación económica). (Área de costos que realizó la evaluación económica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedió a realizar el análisis detallado de la propuesta económica y emitió el resultado de la evaluación económica, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertase. Los servidores públicos que firman el resultado económico son responsables del mismo, en el cual indican si cumplió con los requisitos legales y técnicos requeridos por Pemex en las bases que forman parte de la presente invitación. Propuesta aceptada. Propuesta desechada. INVITADO IMPORTE PROPUESTO (M.N. U OTRA MONEDA) INVITADO IMPORTE PROPUESTO (M.N. U OTRA MONEDA) 14 de 16 Diagrama Descripción

16 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Adjudicación Directa No. __________________ III.- Conclusión Con fundamento en lo estipulado en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 41 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y las bases de la invitación; la propuesta presentada por el invitado: (Nombre del invitado a quien se le adjudica la obra) es solvente para ejecutar los trabajos de :(Descripción de la obra), con un monto de $(Cantidad con número en M.N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M.N. u otra moneda), y un plazo de ejecución de (Anotar el plazo con número y con letra) días naturales. (Ciudad en donde se llevó a cabo el proceso de adjudicación, a ____ de _______ de 200_. Elaboró Nombre del analista Categoría o puesto Aprobó Área Responsable de la Contratación (Los servidores públicos que deban firmar este documento serán acordados a nivel Regional) 15 de 16 Diagrama Descripción

17 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-09 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA Home Salir Índice Home Salir Índice Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP 16 de 16


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