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Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS CLAVE: PA-OP-13

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambios Página 1 de 8

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependenciasActividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Celebración de Convenios Modificatorios ó Adicionales de Contratos. 1.-Obtiene ante la compañía aseguradora la(s) póliza(s) de seguro(s) o los endosos correspondientes de acuerdo al tipo de contrato, y entrega a la Dependencia o Entidad dentro de los plazos establecidos en el contrato. 2.-Recibe la(s) póliza(s) de (los) seguro(s) o los endosos correspondientes al tipo de contrato, verifica y revisa en la sección de responsabilidades del Contratista en materia de seguros, que los tipos de seguros, asegurados, coberturas, límites, vigencias y condiciones generales se apeguen estrictamente a las cláusulas de seguro. Vigila que el Contratista entregue a la Dependencia o Entidad la(s) póliza(s) o los endosos correspondiente(s), dentro del plazo de entrega especificado en el contrato. 3.-¿La(s) póliza(s) o los endosos, cumplen con las cláusulas y condiciones generales del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 6. NO: Continua en la actividad No Devuelve al Contratista la(s) póliza(s) de seguro(s) o los endosos, e informa sobre los errores detectados y le requiere se realicen las correcciones correspondientes. 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Contratista Área Responsable de la Contratación 2 de 8

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependenciasActividades 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 5.- Tramita ante la Aseguradora correspondiente las correcciones a las pólizas o los endosos y/o la reexpedición respectiva. Regresa a la actividad No Resguarda en forma ordenada y sistemática las pólizas originales de los seguros, así como los documentos relativos a sus endosos, modifica- ciones y actualizaciones a que haya lugar, a efecto de tener un control adecuado de dichos documentos y envía copia de ellos al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación Contratista 3 de 8

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Celebración de Convenios Modificatorios o Adicionales de Contratos. 1.-Obtiene ante la compañía aseguradora la(s) póliza(s) de seguro(s) o los endosos correspondientes de acuerdo al tipo de contrato, y entrega a la Dependencia o Entidad dentro de los plazos establecidos en el contrato. 2.-Recibe la(s) póliza(s) de (los) seguro(s) o los endosos correspondientes al tipo de contrato, verifica y revisa en la sección de responsabilidades del Contratista en materia de seguros, que los tipos de seguros, asegurados, coberturas, límites, vigencias y condiciones generales se apeguen estrictamente a las cláusulas de seguro. Vigila que el Contratista entregue a la Dependencia o Entidad la(s) póliza(s) o los endosos correspondiente(s), dentro del plazo de entrega especificado en el contrato. Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos 2.- Diagrama de Flujo Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos I Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas Adjudicación por Licitación Pública Adjudicación Directa Celebración de Convenios Modificatorios ó Adicionales de Contratos A Inicio 4 de

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice 3.-¿La(s) póliza(s) o los endosos, cumplen con las cláusulas y condiciones generales del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 6. NO: Continua en la actividad No Devuelve al Contratista la(s) póliza(s) de seguro(s) o los endosos, e informa sobre los errores detectados y le requiere se realicen las correcciones correspondientes. 5.- Tramita ante la Aseguradora correspondiente las correcciones a las pólizas o los endosos y/o la reexpedición respectiva. Regresa a la actividad No Resguarda en forma ordenada y sistemática las pólizas originales de los seguros, así como los documentos relativos a sus endosos, modificaciones y actualizaciones a que haya lugar, a efecto de tener un control adecuado de dichos documentos y envía copia de ellos al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. TERMINA PROCEDIMIENTO Actividades Formatos Contratista SÍ NO Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 2.- Diagrama de Flujo I A 3 Fin 5 de

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD POBALINES (Punto) pfo. 2 y de 8 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- Anexos (No Existen Anexos) 7 de 8

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-13 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE SEGUROS Home Salir Índice Home Salir Índice 8 de 8 Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP


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