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Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE:

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE: PA-OP-26 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Diagrama de Flujo Marco Normativo Anexos Sección de Firmas de Autorización y Cambios Página 1 de 10

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio. 1.-Revisa que este completa y autorizada la documentación soporte del convenio (Órdenes de Cambio, Cédula de Procedencia, Dictamen Técnico o Memoria Justificativa y en su caso Anexos Técnicos y Económicos, y Porcentaje de Anticipos), enviada por el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, verificando que se ha observado el cumplimiento de la Normatividad administrativa vigente. 2.-Elabora convenio correspondiente para adecuar las condiciones contractuales únicamente afectadas por la(s) orden(es) de cambio de este convenio o prórroga en su caso, incluyendo como anexos los soportes técnicos. Si la modificación del monto y/o plazo, conjunta o separadamente, es menor al 25% del contrato se le denominará convenio modificatorio y si es mayor se le denominará convenio adicional. 3.-Formaliza el convenio modificatorio o adicional (tres originales) mediante la firma de: -Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos: Revisión Técnica -Área Responsable de la contratación: Revisión Administrativa -Área Jurídica: Revisión Jurídica. -Representante legal de la Dependencia o Entidad. -Representante legal del Contratista. 4.-Solicita al Contratista el (los) endoso(s) a las garantías y/o seguros correspondientes. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. 5.-Entrega original de convenio al Contratista, al Área Jurídica y resguarda el tercer original. 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Contratación Formatos Convenio Área Responsable de la Contratación 2 de 10

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Formatos Dependencias Actividades 6.-Envía copia del convenio autorizado al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área de Programación y Presupuesto y al Área de Finanzas. 7A.- Recibe copia del convenio autorizado y realiza en su caso ajuste presupuestal correspondiente. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Seguimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 7B.-Recibe copia del convenio autorizado y lo envía a la Residencia de Obra para su aplicación. 8.-Informa al Órgano Interno de Control si el convenio autorizado es adicional a más tardar el último día hábil de cada mes. TERMINA PROCEDIMIENTO Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación 3 de Desarrollo (Descripción de las Actividades)

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos Área de Programación y Presupuesto 2.- Diagrama de Flujo INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio. 1.-Revisa que este completa y autorizada la documentación soporte del convenio (Órde- nes de Cambio, Cédula de Procedencia, Dictamen Técnico o Memoria Justificativa y en su caso Anexos Técnicos y Económicos, y Porcentaje de Anticipos), enviada por el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, verificando que se ha observado el cumplimiento de la Normatividad administrativa vigente. 2.-Elabora convenio correspondiente para adecuar las condiciones contractuales únicamente afectadas por la(s) orden(es) de cambio de este convenio o prórroga en su caso, incluyendo como anexos los soportes técnicos. Si la modificación del monto y/o plazo, conjunta o separadamente, es menor al 25% del contrato se le denominará convenio modificatorio y si es mayor se le denominará convenio adicional. 3.-Formaliza el convenio modificatorio o adi- cional (tres originales) mediante la firma de: -Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos: Revisión Técnica -Área Responsable de la contratación: Revisión Administrativa -Área Jurídica: Revisión Jurídica. -Representante legal de la Dependencia o Entidad. -Representante legal del Contratista. Convenio I 23 Órdenes de Cambio Inicio 4 de 10 1

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.-Solicita al Contratista el (los) endoso(s) a las garantías y/o seguros correspondientes. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. 5.-Entrega original de convenio al Contratista, al Área Jurídica y resguarda el tercer original. 6.-Envía copia del convenio autorizado al Área Responsable de la Ejecución de los Tra- bajos, Área de Programación y Presupuesto y al Área de Finanzas. 7A. - Recibe copia del convenio autorizado y realiza en su caso ajuste presupuestal correspondiente. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Seguimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 7B.-Recibe copia del convenio autorizado y lo envía a la Residencia de Obra para su apli- cación. 8.-Informa al Órgano Interno de Control si el convenio autorizado es adicional a más tardar el último día hábil de cada mes. TERMINA PROCEDIMIENTO I Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Fin 67B 5 de 10 5 Recepción y Custodia de Garantías Seguimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales 87A4 2.- Diagrama de Flujo Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES (Punto) 1 50 – VI 59 pfos. 1 y pfos. 1 y pfo II pfo pfo. 3 7A74 pfo pfo Marco Normativo L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 6 de 10

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- ANEXOS Convenio Página 7 de 10

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice CONVENIO No. ___________ AL CONTRATO No. _______________ QUE CELEBRAN POR UNA PARTE PETRÓLEOS MEXICANOS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ PEMEX, REPRESENTADA POR ______________________________________________________________ EN SU CARÁCTER DE ___________________, Y POR OTRA PARTE LA EMPRESA ________________________________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ EL CONTRATISTA, REPRESENTADA POR _____________________________________________, DE CONFORMIDAD CON LOS ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES: A N T E C E D E N T E S _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ D E C L A R A C I O N E S I.- PEMEX DECLARA QUE: ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ II.- EL CONTRATISTA DECLARA QUE : ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ III.- LAS PARTES DECLARAN QUE : ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ CONVENIO No. AMPLIACIÓN DE: CONTRATO NO.: CONTRATISTA: 8 de 10 Diagrama Descripción

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice C L A U S U L A S PRIMERA.- ___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ SEGUNDA.- __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ TERCERA.- ___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ LEIDO QUE FUÉ EL PRESENTE CONVENIO Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, SE FIRMA POR TRIPLICADO EN LA CIUDAD DE ________________________ A LOS _______ DÍAS DEL MES DE _______________ DEL AÑO ______________. F I R M A S CONVENIO No. AMPLIACIÓN DE: CONTRATO NO.: CONTRATISTA: REVISIÓN JURÍDICA RESPONSABLE DEL ÁREA JURÍDICA REVISIÓN ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ÁREA DE CONTRATACIÓN REVISIÓN TÉCNICA RESPONSABLE DEL ÁREA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS AUTORIZA REPRESENTANTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL 9 de 10

11 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS CLAVE: PA-OP-26 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 10 de 10 Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Revisó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP


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