MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

Presentación del tema: "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO."— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RETENCIÓN ECONÓMICA Y/O APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES CLAVE: PA-OP-28 JULIO DE 2005

2 1 de 9 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. 1.- Verifica el cumplimiento del programa de obra vigen-te e identifica atrasos en las fechas establecidas en el programa de ejecución de los trabajos, así como en la fecha de terminación de los trabajos pactada en el contrato. 2.- Comunica y escucha al Contratista sobre el atraso. 3.- ¿Los atrasos en actividades cuyas fechas de termi-nación se encuentran sujetas a retención económica y/o penas convencionales, son imputables al Contratista? SÍ: Continúa en la actividad No. 4 NO: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio. 4.- Registra en bitácora atrasos de las obras. De acuerdo a lo establecido en el contrato, realiza el cálculo de la retención económica y/o penas convencionales. Si el contrato tiene plazo vigente, aplica como retenciones económicas y en caso de no tenerlo aplica penas convencionales. Estas retenciones y/o penas deberán ser aplicadas en su caso, a la estimación que se encuentre en proceso en la fecha en que se determine el atraso de acuerdo a lo pactado en el contrato. 5.-¿La aplicación de la retenciones económicas y/o penas convencionales son superiores a la garantía de cumplimiento? SÍ: Continúa en la actividad No. 6. NO: Pasa a la actividad No. 7. 6.- Solicita en su caso, al Titular del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, considere se analice el inicio del procedimiento de rescisión. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. TERMINA PROCEDIMIENTO Residencia de Obra Residencia de Obra Residencia de Obra Residencia de Obra Residencia de Obra Residencia de Obra

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos Residencia de Obra 7.- Solicita al Contratista la elaboración de la nota de crédito respectiva y comunica mediante oficio al Área de Finanzas sobre la aplicación de la retención económica y/o pena convencional. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos. 8.- Elabora nota de crédito por el importe de la retención económica y/o pena convencional y la presenta en ventanilla única del Área de Finanzas. El contratista podrá recuperar las retenciones económicas en las próximas estimaciones, si regulariza los tiempos de atraso señalados en los programas de ejecución. 9.- Recibe y revisa la nota de crédito. 10.-Aplica ajuste por la retención económica y/o pena convencional en la estimación que se encuentre en proceso. De no existir estimaciones subsecuentes, se procederá a su recuperación mediante el finiquito ó la garantía de cumplimiento. Informa a la Residencia de Obra. TERMINA PROCEDIMIENTO Contratista Área de Finanzas Área de Finanzas

5 Control de Obras y Servicios
2.- Diagrama de Flujo Contratista Residencia de Obra Área de Finanzas Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. 1.- Verifica el cumplimiento del programa de obra vigente e identifica atrasos en las fechas establecidas en el programa de ejecución de los trabajos, así como en la fecha de terminación de los trabajos pactada en el contrato. 2.- Comunica y escucha al Contratista sobre el atraso. 3.- ¿Los atrasos en actividades cuyas fechas de terminación se encuentran sujetas a retención económica y/o penas convencio-nales, son imputables al Contratista? SÍ: Continúa en la actividad No. 4 NO: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio . 4.- Registra en bitácora atrasos de las obras. De acuerdo a lo establecido en el contrato, realiza el cálculo de la retención económica y/o penas convencionales. Si el contrato tiene plazo vigente, aplica como retenciones económicas y en caso de no tenerlo aplica penas convencionales. Estas retenciones y/o penas deberán ser aplicadas en su caso, a la estimación que se encuentre en proceso en la fecha en que se determine el atraso de acuerdo a lo pactado en el contrato. 5.-¿La aplicación de la retenciones económicas y/o penas convencionales son superiores a la garantía de cumplimiento? SÍ: Continúa en la actividad No. 6. NO: Pasa a la actividad No. 7. Inicio Control de Obras y Servicios 1 2 3 NO Órdenes de Cambio SÍ 4 NO 5 A SÍ I

6 TERMINA PROCEDIMIENTO
5 de 9 2.- Diagrama de Flujo Contratista Residencia de Obra Área de Finanzas Actividades Formatos I 6.- Solicita en su caso, al Titular del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, considere se analice el inicio del procedimiento de rescisión. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. TERMINA PROCEDIMIENTO 7.- Solicita al Contratista la elaboración de la nota de crédito respectiva y comunica mediante oficio al Área de Finanzas sobre la aplicación de la retención económica y/o pena convencional. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos. 8.- Elabora nota de crédito por el importe de la retención económica y/o pena convencional y la presenta en ventanilla única del Área de Finanzas. El contratista podrá recuperar las retenciones económicas en las próximas estimaciones, si regulariza los tiempos de atraso señalados en los programas de ejecución. 6 Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista Fin A 7 Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos 8 II

7 TERMINA PROCEDIMIENTO
6 de 9 2.- Diagrama de Flujo Contratista Residencia de Obra Área de Finanzas Actividades Formatos 9.- Recibe y revisa la nota de crédito. 10.-Aplica ajuste por la retención económica y/o pena convencional en la estimación que se encuentre en proceso. De no existir estimaciones subsecuentes, se procederá a su recuperación mediante el finiquito ó la garantía de cumplimiento. Informa a la Residencia de Obra. TERMINA PROCEDIMIENTO III 9 10 Fin

8 7 de 9 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 1 46 - VIII 56 pfo. 1 6.13 pfo. 2 2 4 56 pfo. 2 57 pfo. 1 58 pfos. 2 y 3 6.13 pfo. 1 6.13.1 6 61 - I 128 6.8.5 7 58 pfo. 2 6.13 último pfo. pfo. 2 8 9 10 6.13 pfo. 3 6.13.3 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

9 4.- Anexos (No Existen Anexos)
8 de 9 4.- Anexos (No Existen Anexos)

10 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó