MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES CLAVE: PA-OP-02 JULIO DE 2005

2 1 de 12 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. 1.- Solicita el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios de acuerdo con la normatividad aplicable en la materia. 2.- Elabora el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de obras y servicios para el año subsecuente del ejercicio fiscal y multianuales, y lo envía al Área de Programación y Presupuesto. 3.- Recibe programa, integra, consolida y valida con respecto a la Cartera de Proyectos de Inversión aprobados, carga en el sistema de presupuestos y se notifica al Área de Planeación. 4.- Integra y valida las bases de datos de requerimientos presupuestales y multianuales y presenta al Consejo de Administración para su autorización. 5.- Recibe, analiza, aprueba y emite comentarios. 6.-¿Aprueba los requerimientos presupuestales y multianuales? SÍ: Entrega documentación al Área de Planeación. Continúa en la actividad No. 7. NO: Regresa a la actividad No. 2. 7.- Envía documentación a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 8.- Recibe el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales. 9.-¿Requiere corregir el programa? SÍ: Continúa en la actividad No. 10. NO: Pasa a la actividad No. 15. Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Consejo de Administración Consejo de Administración Área de Planeación Secretaría de Hacienda y Crédito Público Secretaría de Hacienda y Crédito Público

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos Área de Planeación 10.-Recibe el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales con las indicaciones de corrección de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y lo envía para su adecuación. 11.-Recibe y envía programa para su corrección. 12A.-Ajusta los Programas de Inversión y Presupuesto Anual y envía los documentos a las diferentes áreas responsables del proyecto. 12B.-Recibe los documentos de los techos presu-puestales autorizados y en conjunto con el Área de Programación y Presupuesto ajusta el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales. 13.-Envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales ajustado al Área de Planeación. 14.-Integra e informa a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los ajustes. 15.-Emite los documentos de autorización presupuestal correspondientes e informa. 16.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autori-zados, los clasifica para cada una de las áreas involucradas y los envía al Área de Programación y Presupuesto para su difusión. 17.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autori-zados y los difunde a las áreas involucradas. 18.-Recibe la documentación aprobatoria de los reque-rimientos para el inicio del proceso de contratación de acuerdo con el plan de desarrollo. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Seguimiento al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO Área de Programación y Presupuesto Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Secretaría de Hacienda y Crédito Público Área de Planeación Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

5 4 de 12 2. Diagrama de Flujo INICIA PROCEDIMIENTO Inicio
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Consejo de Administración Secretaría de Hacienda y Crédito Público Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Admi-nistrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. 1.- Solicita el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios de acuerdo con la normatividad aplicable en la materia. 2.- Elabora el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de obras y servicios para el año subsecuente del ejercicio fiscal y multianuales, y lo envía al Área de Programación y Presupuesto. 3.- Recibe programa, integra, consolida y valida con respecto a la Cartera de Proyectos de Inversión aprobados, carga en el sistema de presupuestos y se notifica al Área de Planeación. 4.- Integra y valida las bases de datos de requerimientos presu-puestales y multianuales y pre-senta al Consejo de Adminis-tración para su autorización. 5.- Recibe, analiza, aprueba y emite comentarios. Inicio Planeación de Obras y Servicios 1 A 2 2 3 2 4 5 I

6 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Consejo de Administración Secretaría de Hacienda y Crédito Público Actividades Formatos I 6.-¿Aprueba los requerimientos presupuestales y multianuales? SÍ: Entrega documentación al Área de Planeación. Continúa en la actividad No. 7. NO: Regresa a la actividad No. 2. 7.- Envía documentación a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 8.- Recibe el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales. 9.-¿Requiere corregir el programa? SÍ: Continúa en la actividad No. 10. NO: Pasa a la actividad No. 15. 10.-Recibe el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales con las indicaciones de corrección de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y lo envía para su adecuación. 11.-Recibe y envía programa para su corrección. NO 6 A SÍ 2 7 8 B NO 9 SÍ 2 10 2 11 II

7 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Consejo de Administración Secretaría de Hacienda y Crédito Público Actividades Formatos II 12A.-Ajusta los Programas de Inversión y Presupuesto Anual y envía los documentos a las diferentes áreas responsables del proyecto. 12B.-Recibe los documentos de los techos presupuestales autoriza-dos y en conjunto con el Área de Programación y Presupuesto ajusta el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales. 13.-Envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y multianuales ajustado al Área de Planeación. 14.-Integra e informa a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los ajustes. 15.-Emite los documentos de autorización presupuestal correspondientes e informa. 16.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autorizados, los clasifica para cada una de las áreas involucradas y los envía al Área de Programación y Presupuesto para su difusión. 17.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autorizados y los difunde a las áreas involucradas. 2 12B 2 12A 11 13 14 B 11 15 11 16 11 17 III

8 TERMINA PROCEDIMIENTO
7 de 12 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Consejo de Administración Secretaría de Hacienda y Crédito Público Actividades Formatos III 18.-Recibe la documentación apro-batoria de los requerimientos para el inicio del proceso de contratación de acuerdo con el plan de desarrollo. Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. Ir al Procedimiento Administra-tivo Institucional para Segui-miento al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO 11 18 Programa Anual de Contratación Seguimiento al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales Fin

9 8 de 12 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 1 17 6 6.1 2 21 23 10 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.7 a), b), c) 3 4 5 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

10 9 de 12 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 7 21 23 10 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.7 a), b), c) 8 11 12A L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

11 10 de 12 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 12B 21 23 10 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.7 a), b), c) 13 16 22 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

12 4.- ANEXOS (No existen anexos)
11 de 12 4.- ANEXOS (No existen anexos)

13 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó