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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: PA-OP-01 JULIO DE 2005

2 1 de 9 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Establece los objetivos y metas considerando para ello las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo, los programas sectoriales, institucio-nales, regionales, los especiales que correspondan y la normatividad aplicable. 2.- Identifica áreas de oportunidad para cumplir con los objetivos y metas. 3A.- Elabora el análisis costo-beneficio del proyecto. Realiza análisis de alternativas técnico-económicas del Proyecto. Evalua el impacto ambiental que pudiera ocasionar la ejecución del proyecto. Determina factibilidad técnica y económica. Plantea alternativas. Realiza presupuesto en base a indicadores. 3B.- Aporta información de proyectos similares y/o por requerimiento especifico: Estudios técnicos. Estimados de costos. Tiempos de ejecución. 3C.- Integra la información del proyecto. 4.- Gestiona la aprobación del proyecto. 5.- ¿Se aprueba el proyecto? SÍ: El Área de Planeación difunde la aprobación. Continúa en la actividad No. 6A. NO: Regresa a la actividad No. 3A. 6A.- Elabora el plan integral del proyecto y establece el escenario óptimo de su desarrollo. Determina requerimientos de infraestructura en función de metas. Área de Planeación Área Usuaria Área Usuaria Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Planeación Área de Planeación Área de Planeación Área Usuaria

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos 6B.- Define estrategias para el desarrollo de las obras y servicios y aporta información adicional necesaria. Plantea y realiza según el caso, estudios técnicos específicos del proyecto e identifica los requerimientos de gestión por tipo de obra y servicios. Realiza presupuestos en base a indicadores. 7A.-Elabora e integra las estrategias de inversión y financiamiento del proyecto. Elabora e integra programas de inversión global calendarizados. Evalúa fuentes y gestiona financiamiento. Da seguimiento al proceso de financiamiento. 7B.-Participa en la integración de estrategias de inversión, financiamiento y programas. 8.- Elabora Programa Anual de Obras y Servicios y los que abarcan más de un ejercicio presupuestal. Jerarquiza y relaciona las obras y servicios por contrato. Analiza la interacción entre contratos de obras y servicios. Elabora e integra resumen ejecutivo del proyecto. Difunde programa. 9.-Determina la rentabilidad integral e incremental del proyecto. Consolida los programas de inversión. Elabora y documenta el análisis económico inte-gral e incremental. Difunde el documento autorizado. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Planeación Área de Programación y Presupuesto Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación

5 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2.- Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Área Usuaria Actividades Formatos Inicio INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Establece los objetivos y metas con-siderando para ello las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo, los programas sectoriales, institucio-nales, regionales, los especiales que correspondan y la normatividad aplicable. 2.- Identifica áreas de oportunidad para cumplir con los objetivos y metas. 3A.-Elabora el análisis costo-beneficio del proyecto. Realiza análisis de alternativas técnico económicas del Proyecto. Evalua el impacto ambiental que pudiera ocasionar la ejecución del proyecto. Determina factibilidad técnica y económica. Plantea alternativas. Realiza presupuesto en base a indicadores. 3B.-Aporta información de proyectos similares y/o por requerimiento especifico: Estudios técnicos. Estimados de costos. Tiempos de ejecución. 3C.- Integra la información del proyecto. 4.- Gestiona la aprobación del proyecto. 1 2 A 3B 3C 3A 4 I

6 Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
2.- Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Área Usuaria Actividades Formatos I 5.- ¿Se aprueba el proyecto? SÍ: El Área de Planeación difunde la aprobación. Continúa en la actividad No. 6A. NO: Regresa a la actividad No. 3A. 6A.- Elabora el plan integral del proyecto y establece el escenario óptimo de su desarrollo. Determina requerimientos de infraestructura en función de metas. 6B.-Define estrategias para el desarrollo de las obras y servicios y aporta información adicional necesaria. Plantea y realiza según el caso, estudios técnicos específicos del proyecto e identifica los requerimientos de gestión por tipo de obra y servicios. Realiza presupuestos en base a indicadores. 7A.-Elabora e integra las estrategias de inversión y financiamiento del proyecto. Elabora e integra programas de inversión global calendarizados. Evalúa fuentes y gestiona financiamiento. Da seguimiento al proceso de financiamiento. 7B.-Participa en la integración de estrategias de inversión, financia-miento y programas. A NO 5 6B 6A 7B 7A II

7 TERMINA PROCEDIMIENTO
6 de 9 2.- Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Área Usuaria Actividades Formatos II 8.- Elabora Programa Anual de Obras y Servicios y los que abarcan más de un ejercicio presupuestal. Jerarquiza y relaciona las obras y servicios por contrato. Analiza la interacción entre contratos de obras y servicios. Elabora e integra resumen ejecutivo del proyecto. Difunde programa. 9.- Determina la rentabilidad integral e incremental del proyecto. Consolida los programas de inversión. Elabora y documenta el análisis económico integral e incremental. Difunde el documento autorizado. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO 8 9 Programa anual de requerimientos presupuestales Fin

8 7 de 9 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (Punto) 1 17 2 17 – III 21 - II 6.1.4 3A 21 6 - V 6.1. pfo. 1 3B 3C 4 10 6A 6 7A 8 6.1.2 9 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

9 4.- ANEXOS (No existen anexos)
8 de 9 4.- ANEXOS (No existen anexos)

10 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó


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