Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Estructura. Sistematización. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Jerarquía. Simplificación de funciones.

Es de carácter continuo. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los métodos. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (depto.) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. x depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Organización Formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. No implica rigidez o inflexibilidad. La organización formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la discreción para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la más formal de las Organizaciones. Organización Informal: El autor Chester Barnard, en su obra considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aún cuando contribuya a resultados conjuntos

Unidad de mando: Un subordinado sólo deberá recibir ordenes de un solo jefe. Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas. Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre ambas. Equilibrio de Dirección–Control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma. Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.

Integración de personas: Adecuar funciones a los hombres Proveer a los hombres de elementos administrativos para el buen desempeño de su función y Darle importancia a una buena introducción adecuada. Interpretación de las cosas: Coordinación de elementos y técnicas entre sí y con las personas. Instalación y mantenimiento:  Se debe planear como reponer los gastos y en momentos de improductividad en mantenimiento.

Se debe de delegar la autoridad teniendo siempre el control sobre de esa delegación que se confiere.

El propósito de la organización La causa de la organización Estructura organizativa Pasos básicos para organizar Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente – Departamentalización.

Cadena de mando – organigramas Línea staff: De asesoría únicamente. De asesoría principalmente, pero con autoridad funcional dentro de su área. De consultoría. Requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de línea y de “staff”.

Representan la estructura formal Pueden ser: Clásico Vertical Diagonal o europeo Sectorial o radial Circular De barras Lineal de responsabilidad.

Titulo del puesto o de la unidad (área o departamento) A quien debe reportar Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en área laboral etc.). Responsabilidad de supervisión. Puestos o unidades que le reportan y por los cuáles es responsable (flujo de autoridad). Resumen del puesto., indicando las actividades básicas a desarrollar. Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable.

 Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad. Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor) Diversidad de productos y clase de operación Tamaño de la organización Características de los empleados (profesionales, empleados de oficina, trabajadores) Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción) Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes) Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores y efectos del extranjero)