¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. (Definición PMI Project Management Institute).

¿Qué es el PMI? Y ¿Qué es el PMBOK? PMI (Project Management Institute) Creado en los años 60 para resolver actividades que son de tipo temporal, utilizado en mas de 125 países. PMBOK (Project Management Body of kwoledge) (Guía de la Dirección de Proyectos) Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001 - 2004

Empresas que utilizan PMI en Colombia

¿UNA AUDITORIA ES UN PROYECTO? ¿Las auditorias son un esfuerzo temporal que dan un resultado único? Ejemplo: Auditoria Gubernamental Con Enfoque Integral Modalidad Especial Convenios Ínter administrativos del 9 de junio al 5 de diciembre de 2008. ¿Es temporal? SI entre el 9 de junio al 5 de diciembre de 2008. ¿Dará un resultado único? SI analiza los Convenios Ínter administrativos.

Grupo de Procesos (Auditoria VS PMI) Procesos de una auditoria Procesos según PMI para Proyecto 1. Planeación 1. Iniciación 2. Ejecución 2. Planificación 3. Informe 3. Ejecución 4. Cierre de auditoria 4. Seguimiento y control 5. Cierre

Integración del proyecto Acta y enunciado de alcance Iniciación Planificación Ejecución Seg. y control Cierre Integración del proyecto Acta y enunciado de alcance Plan de gestión de proyecto Dirige y Gestione la ejecución Supervise y controle el trabajo del proyecto Cerrar proyecto Planifique y Defina el Alcance, Cree EDT Alcance del proyecto Verifique el alcance del proyecto Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades Control del Cronograma Tiempo del proyecto Control de los costos Costos del proyecto Estime Costos Prepare Presupuesto Realice aseguramiento de la calidad Calidad del proyecto Control de Calidad Planifique la calidad Recursos humanos del proyecto Planifique Los recursos humanos Gestión del equipo del proyecto Adquiera y desarrolle equipo del proyecto Informe el rendimiento y gestione a los interesados Comunicaciones proyecto Planifique las comunicaciones Distribuya la información Riesgos del proyecto Planificación, análisis y respuesta de los riesgos Seguimiento y control de riesgos adquisiciones del proyecto Selección y respuesta de vendedores Planifique las compras Administración del contrato Cierre del contrato

Integración del proyecto Memorando de Encargo Iniciación Planificación Ejecución Seg. y control Cierre Integración del proyecto Memorando de Encargo Plan de Auditoria Distrital Ejecutar Programas de auditoria (informes, indagaciones) Ejecución del proceso y análisis Cierre de auditoria Memorando de planeación y programas de auditoria Alcance del proyecto Verifique el alcance del proyecto Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades Control del Cronograma Tiempo del proyecto Control de los costos Costos del proyecto Estime Costos Prepare Presupuesto Realice aseguramiento de la calidad Calidad del proyecto Auditorias de calidad Planifique la calidad Recursos humanos del proyecto Planifique Los recursos humanos Adquiera y desarrolle equipo del proyecto Gestión del equipo del proyecto Informe de auditoria y gestione a los interesados Comunicaciones proyecto Matriz de responsabilidad de comunicaciones Matriz de responsabilidad de comunicaciones Riesgos del proyecto Planificación, análisis y respuesta de los riesgos Seguimiento y control de riesgos adquisiciones del proyecto Planifique las compras Selección y respuesta de vendedores Administración del contrato Cierre del contrato

Beneficios al trabajar por PMI Es una norma Internacional Estándar. Los cambios en los procesos son estructurados de acuerdo a una norma. La planificación es mas profunda y controlada. Optimización de los recurso, el tiempo y el personal. Adecuada estimación de costos. Conveniente mejora en las comunicaciones internas. Mejoramiento en el seguimiento y control.

FIN DE LA PRESENTACION