SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS. CAPÍTULO VIII SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS.

DEFINICIÓN: El sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos. También se conoce como sistema de categorías predeterminadas o sistema de gradación previa.

ETAPAS DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS:

1.DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CATEGORÍAS. Consiste en determinar los números de niveles en que se puedan clasificar todas las áreas de trabajo de acuerdo a los principales grupos de trabajo o labores que se forman en el interior de la organización, teniendo en cuenta las características de desarrollo de cada área de trabajo.

El número de categorías de trabajo o niveles de un sistema de clasificación puede variar desde tres hasta doce o más dependiendo del tipo de trabajo, de las políticas de remuneración, del número de labores, de la estructura organizacional, etc.

DIFERENTES CLASIFICACIONES QUE PUEDEN HACERSE: Trabajos Manuales y Productivos. (calificados, semicalificados, no calificados) Trabajos Administrativos. Trabajos de Venta. Trabajos Operativos. Trabajos Técnicos. Mandos Medios y Supervisores.

Una vez se haya determinado el número de categorías, se debe definir o describir claramente cada una de ellas, enunciando de forma general el nivel de dificultad y responsabilidad que caracteriza al conjunto de cargos o labores que comprende la categoría.

Al establecer las categorías dentro de una organización , se determinan dentro de estas mismas los grados de cada puesto de trabajo y se definen de acuerdo a la naturaleza del cargo, especificaciones de las labores, nivel educativo, habilidad y experiencia que requiere una persona para desempeñar adecuadamente sus funciones.

En la definición de los grupos o subcategorías se deben establecer factores comunes a la mayor parte de los trabajos, ejemplo: La naturaleza del trabajo. El nivel de dificultad y responsabilidad. El grado de instrucción necesaria. El esfuerzo físico y mental requerido. La supervisión ejercida. La experiencia profesional.

DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE CATEGORÍAS DEL NIVEL ADMINISTRATIVO. Esta categoría considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización, sus actividades coadyuvan en la gestión de los niveles superiores de la empresa y se tiene bajo responsabilidad a un pequeño grupo de trabajo.

GRADO 1 Los trabajos son de carácter rutinario y sencillo, reciben instrucciones muy completas y no toman ninguna decisión. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es constante y estrecha. GRADO 2 El trabajador puede decidir el procedimiento más eficaz para cumplir las instrucciones recibidas y las tareas encomendadas. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es menos constante y estrecha que el grado 1. GRADO 3 Corresponden los cargos en los que es necesario tener un grado de iniciativa en las actividades secundarias, con instrucciones de carácter general sobre ellas y detalladas en las tareas importantes y asume la responsabilidad pertinente de la iniciativa . La supervisión ejercida es moderada. GRADO 4 Comprende las labores que requieran conocimientos específicos en un campo limitado , tiene poder decisorio para resolver problemas que se presentan en su área de trabajo, debe tener plena responsabilidad de los actos dentro de su campo, es posible supervisar y controlar algunos de los grados anteriores.

GRADO 5 Los conocimientos adquiridos deben ser mas profundos que el grado anterior y abarca una rama completa de conocimiento de una determinada materia o área, además, conocimientos generales sobre la misma, la responsabilidad se extiende a toda su actividad dentro de su especialidad donde solo recibe instrucciones generales. Dirige el trabajo rutinario de otros empleados. GRADO 6 Este grado exige conocimientos completos y profundos de una rama concreta dentro de una materia determinada, debe saber resolver todos los problemas de su especialidad para planear y programar nuevos métodos de mejora, planifica y dirige el trabajo de los empleados a su cargo. GRADO 7 Requiere conocimientos completos de una materia determinada, exigen iniciativa para resolver problemas normales dentro de su actividad, planifica el trabajo de los empleados de toda una sección o departamento que tenga a cargo. La supervisión que recibe es escasa pero la que ejerce es extrema y compleja, asume una responsabilidad fuerte por todo su trabajo.

GRADO 8 Exige el conocimiento a fondo de una materia determinada, se requieren de varios años de experiencia para desempeñar satisfactoriamente su puesto, debe llevar a cabo trabajos de investigación y estudio, debe planificar y programar el trabajo de toda una sección o departamento, debe conocer bien las políticas de la empresa y ser acertado en las decisiones que puedan afectar su campo, asume la responsabilidad plena de su sección o departamento.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LOS DIFERENTES GRADOS. Una vez establecidas las diferentes categorías se procede a seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos. Para hacer esta clasificación se siguen básicamente los mismos procesos del sistema de jerarquización. (varios calificadores trabajan en forma individual y posteriormente se reúnen para corregir y armonizar sus opiniones).

DEPARTAMENTOS FUNCIONALES CATEGORÍA GRADO DEPARTAMENTOS FUNCIONALES ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN SERVICIOS GENERALES EMPLEOS CALIFICADOS 1 2 ANALISTA DE TIEMPOS MECANICO DE MANTENIMIENTO 3 SUPERVISOR EMPLEOS SEMICALIFICADOS SECRETARIA OPERARIO EMPLEOS NO CALIFICADOS RECEPCIONISTA EMPACADOR ASEADOR MENSAJERO

3. SISTEMA DE CLASIFICACION Y REMUNERACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA Es utilizado por la administración publica colombiana. Se divide en dos grandes secciones: el centralizado y el descentralizado El sistema de clasificación, valoración y remuneración del servicio civil colombiano se describe por niveles o categorías según sus funciones y responsabilidades

3.1 NIVELES O CATEGORIAS DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

3.2 EMPLEO O CARGO Conjunto de funciones, deberes, responsabilidades que son atendidas por una persona natural. Estos son establecidos por la constitución, la ley o el reglamento o asignados por una autoridad competente.

3.3 GRADO Numero de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala progresiva de acuerdo a sus funciones y responsabilidades.

3.4 CODIGO Numero de cuatro dígitos, utilizado para el manejo sistematizado del régimen de clasificación y remuneración de cada empleo.

NIVEL EMPLEOS CODIGO GRADO REMUNERACION DIRECTOR Secretario general Subdirector general de establecimiento publico Director general de establecimiento publico 0035 0040 0015 03 05 02 01 08 06 xxxx ASESOR Asesor Consejero Secretario del presidente de la republica 1020 1015 1010 EJECUTIVO Director seccional Jefe de sección Jefe de unidad Jefe de oficina Director de minist.. 2095 2075 2055 2045 2005 09 12 14 17

PROFESIONAL TECNICO Audito Secretario privado Profesional especializado Investigador científico 3030 3035 3010 3000 01 04 05 06 08 10 09 11 12 13 xxxx TECNICO Instructor auxiliar Auxiliar técnico Técnico operario Técnico tributario Capitán de buque Piloto 4130 4110 4080 4015 4010 4000 02 03 07 15 16 Xxxx

ADMINISTRATIVO OPERATIVO Mecanógrafo Secretario Pagador Coordinador 5180 5140 5045 5005 01 02 04 06 08 10 07 11 13 17 15 19 21 xxxx Xxxx OPERATIVO Aux. de servicios generales Chofer-Mecánico Operario calificado 6035 6010 6000 03 05 09

VENTAJAS DEL SISTEMA Es sencillo y fácil de entender Requiere poco tiempo para su aplicación Requiere bajos costos para su aplicación

DESVENTAJAS DEL SISTEMA Es difícil de justificar ante los empleados La valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajo Es realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías.