El Método Indra para la Gestión de Proyectos Mayo de 2008 ( Área reservada a imagen )

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Contenido / 01 El perfil de Indra. Dos factores críticos para el éxito 02 Introducción: Proyectos y Gestión de Proyectos 03 El Método Indra para la Gestión de Proyectos 04 Ciclo de Vida

El Método Indra para la Gestión de Proyectos El perfil de Indra. Dos factores críticos para el éxito Indra es una Compañía multinegocio y multimercado:  Basada en el Conocimiento  Que trabaja fundamentalmente por Proyectos En Indra, el proyecto es:  El proceso principal de creación de valor  La unidad básica de producción “En Indra, la Excelencia en la Gestión de Proyectos y en la Gestión del Conocimiento, son dos factores críticos para crear ventaja competitiva”

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Introducción, Proyectos y Gestión de Proyectos

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Introducción, Proyectos y Gestión de Proyectos ¿Qué es un Proyecto? “Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado únicos” Project Management Institute (PMI)

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Introducción, Proyectos y Gestión de Proyectos ¿Qué es Gestión de Proyectos? “Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de los proyectos para satisfacer los requisitos de los mismos” Project Management Institute (PMI)

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Misión del Método Misión del Método Indra para la Gestión de Proyectos Proporcionar a la compañía y a sus gestores de proyectos un instrumento eficaz para gestionar los diferentes tipos de proyectos que se realizan en ella, culminándolos repetitivamente con éxito

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Estructura del Método “ ” El Método Indra para la Gestión de Proyectos está estructurado en base a un ciclo de vida de los proyectos de 2 etapas y 6 fases, definido de acuerdo a los proyectos que se desarrollan en la compañía Fase 5Fase 4 Etapa Contractual DE 4 DE 5 Planificación del proyecto Seguimiento y Control Ejecución Fase 6 Cierre Fase 1Fase 2Fase 3 Etapa Precontractual DE 3 Desarrollo de concepto, elaboración de ofertas DE 1 Iniciación Negociación de ofertas DE 2 DE: Decisión Ejecutiva DE 3

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Impacto de los errores, costes y ciclo de vida de los proyectos “ ” La mayor parte de los costes de un proyecto se incurre durante la fase de ejecución del mismo La mayor parte de las probabilidades de éxito de un proyecto (costes, plazo, satisfacción del cliente...) se consolida durante las fases previas al comienzo de la ejecución del proyecto Fase 1Fase 2Fase 3Fase 5Fase 4 Etapa PrecontractualEtapa Contractual DE 3 Desarrollo de concepto, elaboración de ofertas Iniciación Planificación del proyecto Seguimiento y Control Ejecución Negociación de ofertas DE 3 Fase 6 Cierre Costes del proyecto DE 1 DE 4 DE 5 DE 2 Impacto de los errores en el éxito del proyecto (costes, plazo...)

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Decisiones ejecutivas para reducir la incertidumbre “ ” Al final de cada fase del ciclo de vida del proyecto, se produce una decisión clave que tiene por objeto reducir tempranamente, al máximo, la incertidumbre Consolidar las probabilidades de éxito del proyecto antes de comenzar su ejecución Fase 1Fase 2Fase 3Fase 5Fase 4 Etapa PrecontractualEtapa Contractual DE 3 Desarrollo de concepto, elaboración de ofertas Iniciación Planificación del proyecto Seguimiento y Control Ejecución Negociación de ofertas DE 3 Fase 6 Cierre DE 1 DE 4 DE 5 DE 2 Incertidumbre Impacto de los errores en el éxito del proyecto

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Etapa precontractual Contenido de la Etapa Se definen y concretan para el proyecto:  La misión  El contenido  Los productos  El alcance  El calendario y coste previstos  El precio de venta  Otros condicionantes Producto Contrato con cliente externo o aprobación de proyecto interno que representa el compromiso que están dispuestos a aceptar Indra y el equipo de proyecto, y las contraprestaciones del mismo Aspectos Relevantes Se determina durante ella el contenido del proyecto, y en su mayor parte el beneficio que éste aportará a la compañía, su coste, riesgo y las probabilidades de éxito Conlleva un alto grado de intercambio de información y negociación con el cliente y los “stakeholders” y en el seno del equipo de proyecto Fase 1Fase 2Fase 3 Etapa Precontractual DE 3 Desarrollo de concepto, elaboración de ofertas DE 1 Iniciación Negociación de ofertas DE 3 DE 2 DE: Decisión Ejecutiva

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Etapa contractual Contenido de la Etapa Realización del proyecto con el objeto de satisfacer las expectativas del cliente y de alcanzar los objetivos propuestos para el mismo Producto  Satisfacción de las expectativas de los clientes y usuarios  Satisfacción de las necesidades de Indra  Satisfacción de las expectativas de los participantes en el proyecto  Capitalización del conocimiento adquirido  Culminación del proyecto Aspectos Relevantes La planificación es la fase clave de la etapa contractual  Una buena planificación Es, casi, condición indispensable para el éxito de un proyecto Permite el control efectivo de las desviaciones de calendario y costes durante la ejecución del proyecto su identificación y corrección temprana Es condición necesaria para el reconocimiento de ingresos y márgenes por el método del porcentaje de avance del proyecto  Fallar en la planificación es planificar el fallo Etapa contractual Fase 5Fase 4 Etapa Contractual DE 4DE 5 Planificación del proyecto Seguimiento y Control Ejecución Fase 6 Cierre DE: Decisión Ejecutiva DE 3

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Jefe de proyectos minsal Documento: de Recepción del pedido SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Jefe de proyectos INDRA Documento: Formulario de revision de pedido SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Analista Funcional Documento: Documento de Requerimiento SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Jefe de Proyectos INDRA Documento: N/A SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Analista Funcional Documento: Diseño Lógico SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Analista Programado Documento: Modelo físico SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO Dueño del proceso: Analista Programado Documento: Documento de pruebas Documentación de paso a Producción Manual de usuario Bitácora de consultas v/s Respuestas SI

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO SI Dueño del proceso: Analista QA Documento: N/A

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva Ingreso de Pedido OK Revisión de Pedido Generación documento de requerimiento Definición de fechas y plazos Costeo Diseño Lógico Documento OK minsal acepta fechas y costos NO SI NO SI Documento OK NO Diseño Físico Documento OK NO SI Desarrollo Documento OK NO Pruebas Documento OK NO SI Pruebas QA Pruebas OK NO OK Revisión de Documentos Paso a Producción OK NO SI Dueño del proceso: minsal Documento: N/A

El Método Indra para la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de los proyectos Mantención Desarrollos & Evolutiva ProcesoResponsableDocumento Ingreso de pedidoResponsable contrato MINSAL  de recepción de pedido o ingreso portal mesa de ayuda Revisión de pedidoJefe de Proyectos INDRA  Formulario de Recepción de pedido Generación de documento de Requerimientos Analista Funcional  Documento de Requerimiento Diseño LógicoAnalista Funcional  Documento de Diseño Lógico Diseño FísicoAnalista Programador  Documento de Modelo Físico DesarrolloAnalista Programador  Documento de Pruebas  Manual de Usuario  Documentos de paso a producción

El Método Indra para la Gestión de Proyectos El valor de la anticipación