¿Qué ES? Es una herramienta de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas,

Presentación del tema: "¿Qué ES? Es una herramienta de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas,"— Transcripción de la presentación:

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2 ¿Qué ES? Es una herramienta de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas, con el uso de recursos tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos.

3 Definiciones SUBCONTRATACION.- contrato que una empresa hace a otra para que realice determinados servicios para la misma. EXTERNALIZACION.- modalidad de contratación, en que una organización exterioriza determinadas actividades de la empresa. TERCERIZACION.- contratar con terceros servicios o procesos que se convierten en una extensión de los negocios de la organización.

4 INICIO Desde los años 20 el desarrollo que tuvo el ferrocarril, fue tal la demanda por los productos en la mayoría de las empresas que se vieron obligados a buscar quien realizara trabajos por fuera de ella, pero fue en los ochenta cuando el mundo empezó a ver como era mas conveniente entregar ciertos productos a terceros que hacerlo la misma empresa.

5 PIONERO El inventor fue MANPOWER, empresa mundial cuyo giro es la prestación de servicios “temporales”, inicialmente de secretariado, y posteriormente en todas las áreas profesionales; satisfacía, y sigue satisfaciendo, necesidades reales de las empresas.

6 ESTRATEGIAS Definir la estrategia Definir el tipo de relación entre la compañía que contrata y el suplidor Reevaluar y cambiar las relaciones entre la compañía que contrata y el suplidor Medición del desempeño del suplidor Compartir resultados

7 PUNTOS PARA LOGRAR EL EXITO Revisión de la estructura Determinar que actividades aplicar y cuales no Selecciona el proveedor

8 REVISAR LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Contar con una buena administración del proceso de abastecimiento Determinar habilidades principales e identificar cuellos de botella Cambiar la cultura organizacional Contar con la tecnología de información adecuada

9 SELECCIONAR EL PROVEEDOR Analizar la relación costo/beneficio Elaborar un contrato escrito

10 ETAPA DE TRASICION DEL OUTSOURCING Claridad de objetivos Expectativas realistas Compromiso del cliente Definición detallada de la cartera de servicios incluidos Definición adecuada de niveles y modelos de servicios. FACTORES CRITICOS DE EXITO

11 Flexibilidad financiera Compromiso del proveedor Flexibilidad tecnológica

12 AREAS DE LA EMPRESA QUE SE PUEDE APLICAR Sistemas financieros Sistemas contables Mercadotecnia Recursos Humanos Sistemas administrativos Producción Sistemas de trasporte Ventas y distribución

13 AREAS DE LA EMPRESA QUE no SE PUEDE APLICAR Administración estratégica La tesorería El control de proveedores Administración de calidad Servicio al cliente

14 Reglas Buscar y seleccionar organizaciones que cumplan con el modelo de la empresa. Trabajar solo con loas organizaciones que estén financieramente solidas. No buscar exclusividad con las organizaciones subcontratadas Conseguir una atención especial de la organización subcontratada Establecer una relación de igualdad y mutuo interes con loas organizaciones subcontratadas

15 ASPECTOS TECNICOS La planificación correcta debe completar los siguientes puntos:  Revisión de procesos actuales y reingeniería de los mismos  Cambios en los sistemas de gestión  Cambios en los lugares de trabajo  Establecimiento del proceso de trasferencia  Establecimiento de los sistemas de integración y planificación de tareas.

16 ASPECTO ECONOMICO COMBINACION ENTRE PRECIO FIJO + PRECIO POR TRANSICION PRECIO FIJO + PRECIO VARIABLE

17 ASPECTOS HUMANOS COMUNICACIÓNINVOLUCRAMIENTO

18 DE COMUNICACIÓN Realización de un plan de comunicación interno que explique el proceso Realización de entrevistas personales para conocer el estado de cada uno

19 DE INVOLUCRAMIENTO Identificación de las personas a transferir a la empresa seleccionada Identificación, entrenamiento, y reciclaje de las personas a reubicar Identificación de las personas que no pueden ser ubicadas

20 VENTAJAS Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno. Incremento en los puntos fuertes de la empresa. Ayuda a construir un valor compartido. Ayuda a redefinir la empresa. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización

21 Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información para las decisiones críticas. Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla. Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas. Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves. Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios. Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

22 DESVENTAJAS Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos. Al suplidor externo aprender y tener conocimiento del producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor. El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado. Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa. Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio. Reducción de beneficios Pérdida de control sobre la producción.