Modelo de gestión en educación virtual Manuel Dávila Sguerra Uniminuto

Modelo de gestión en educación virtual Manuel Dávila Sguerra Uniminuto

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Objetivo: Compartir una experiencia real sobre el proceso de la construcción de un modelo de gestión en educación virtual El problema: Una institución decide crear una unidad de trabajo dedicada a la Educación virtual Debe construir su modelo organizacional y su modelo funcional ¿Cómo proceder? ¿Cómo convertir una idea monolítica en un modelo que funcione? ¿Cómo contemplar todos los elementos posibles? ¿Cuál debe ser el organigrama? ¿Cuáles las funciones? ¿Qué recursos se necesitan? Modelo de gestión en educación virtual 3

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Se parte de: Tener claro que es iniciar y qué es comenzar Tener alguna experiencia aunque sea mínima en el tema Tener una justificación seria: cobertura, internacionalización, otros Tener conocimiento básico de las tecnologías asociadas Tener claro que se entra en un paradigma diferente al tradicional Estar dispuestos a crear el grupo de trabajo necesario Pensar en el: Qué, para qué, quién, como, cuándo, cuánto Conocer algunos documentos fundamentales Pensar en un modelo para la producción de contenidos Modelo de gestión en educación virtual 4

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Elaborar mapa conceptual Modelo de gestión en educación virtual 5

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Documentos estudiados Documento “Metodología para transformación de programas presenciales en virtuales (MEN)”: Organización del campus virtual Políticas académicas y administrativas. Reglamentos para programas de e-learning Procesos organizativos de apoyo Disposición de recursos económicos para el e-learning Recopilación de premisas que han conformado el estado del arte de la Educación virtual Análisis de la Misión y Visión Modelo de gestión en educación virtual 6

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual “Metodología para Transformación de programas preferenciales en virtuales (MEN) Páginas de importancia: Preparación de las condiciones organizacionales (P. 13) Transformación de los procesos de enseñanza y aprendizaje (P.28) Selección y adecuación de la infraestructura tecnológica (P. 59) Análisis de condiciones que afectan el programa (P.74) Concepción y diseño del programa (P. 86) Planeación (P. 108) Producción de ambientes virtuales de aprendizaje (P. 115) Implementación (P. 126) Evaluación (P. 131) Modelo de gestión en educación virtual 7

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Celda de producción de contenidos Modelo de gestión en educación virtual 8

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VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Requerimientos Clasificación Unidad de gestión 1 Unidad de gestión propuesta Complemento Recursos Los derechos de autor se resuelven bajo y claro acuerdo contractual el cual debe ser expuesto desde el comienzo Legislación Administración y Finanzas Administración  Las leyes de derechos de autor Los datos de producción de cursos para una Celda de producción de la Universidad eran: Autor: 12%, Administración 29%, Docente 29%, Producción de medios 9%. ....... Financiero Producción  Estadísticas El retorno de la inversión no tiene aun modelos formales, debe estudiarse conscientes que depende del volumen de estudiantes atendidos y rentabilidad por grupos Planeación  Análisis financiero Un tutor virtual puede costar más que uno presencial pues en lo virtual TODOS los estudiantes de un curso son motivo de control lo cuál no se hace cierto en lo presenciales en dónde el resultado depende mucho de la proactividad del estudiante. En el virtual igual pero los dinamizadores (tutores virtuales deben “ vigilar y mover” a los estudiantes pasivos Personal  Salarios Modelo de gestión en educación virtual 11

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Requerimientos Clasificación 1 Clasificación Unidad de Gestión 1 Unidad de gestión propuesta Complemento Recursos Responsable Premisas La innovación no es solo tecnológica sino pedagógica Pedagogía  Académica Producción académica Modelo pedagógico Modelo tecnológico Director académico Debe haber soporte a todos los niveles de la organización Soporte Servicio al cliente  Mesa de ayuda Servicio al cliente y mesa de ayuda Los contenidos pueden ser abiertos más no el proceso educativo el cual debe estar regido por modelos pedagógicos planeados  Modelo pedagógico Sobre el Plagio ....  Modelos de comportamiento ético El estudiante debe saber: leer, buscar, Planear el tiempo de manera autónoma Competencias Recursos pedagógicos  Modelo de gestión en educación virtual 12

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual 2 Premisas Un tutor virtual puede costar más que uno presencial pues en lo virtual TODOS los estudiantes de un curso son motivo de control lo cuál no se hace cierto en lo presenciales en dónde el resultado depende mucho de la proactividad del estudiante. En el virtual igual pero los dinamizadores (tutores virtuales deben “ vigilar y mover” a los estudiantes pasivos Administración Personal Administración y Finanzas Modelo de gestión en educación virtual 13

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Hay Universidades que invierten US $500.000 /año en inversión tecnológica para toda la Universidad. Se deben prever los costos requeridos de acuerdo con su estructura Administración Finanzas Administración y Finanzas Modelo de gestión en educación virtual 14

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Hay Universidades que invierten US $500.000 /año en inversión tecnológica para toda la Universidad. Se deben prever los costos requeridos de acuerdo con su estructura Administración Finanzas Administración y Finanzas Modelo de gestión en educación virtual 15

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Los derechos de autor se resuelven bajo y claro acuerdo contractual el cual debe ser expuesto desde el comienzo Administración Legislación Administración y Finanzas Modelo de gestión en educación virtual 16

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Los derechos de autor se resuelven bajo y claro acuerdo contractual el cual debe ser expuesto desde el comienzo Administración Legislación Administración y Finanzas Modelo de gestión en educación virtual 17

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VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Usar muchas alianzas Desarrollo Alianzas Proyectos Enlazar textos con otras Universidades como Stanford, MIT, Otras Modelo de gestión en educación virtual 19

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Usar muchas alianzas Desarrollo Alianzas Proyectos Enlazar textos con otras Universidades como Stanford, MIT, Otras Modelo de gestión en educación virtual 20

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VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Iniciales Calidad Dirección Autoevaluación   Director general Redes en las cuales está inmerso Relaciones externas Premisas Docente = Gestor del aprendizaje Estrategia Visión Computador = medio para comunicarse y construir comunidad Compromiso a nivel directivo Tener claro el perfil de a quién educamos Perfiles El tiempo que se usa en un curso virtual es el del estudiante Ante la idea que la idea de que la educación es costosa, pensemos qué tan costosa es la ignorancia Mva Transferencia de conocimiento y mecanismos de operación Gerencia Promover la calidad y la cultura sobre el tema Cultura Educación en escenarios virtuales en lugar de Educación Virtual Cobertura A los estudiantes se les debe preparar para entra a esta modalidad Formación usuarios Modelo de gestión en educación virtual 22

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Mva Desarrollo de contenidos Producción Celda de producción Producción académica   Director académico Premisas Seminario permanente de capacitación docente y estudiantil Formación Pedagogía Formación docente Formación usuarios Ciclos Propedéuticos Iniciales Competencias en el uso de las nuevas tecnologías La innovación no es solo tecnológica sino pedagógica Modelo pedagógico Modelo tecnológico Educación enfocada al estudiante: Contacto regular, staff dedicado, respuestas basadas en tiempo de respuesta Tutoría Servicio al cliente Tutorías Modelo de gestión en educación virtual 23

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Los contenidos deben estar sujetos a revisión permanente y a mediciones de los resultados Actualización Servicio al cliente Producción académica Director académico Es fácil hacer trampa Pedagogía Modelo pedagógico   Aprender a escribir Competencias Sobre el Plagio No enredarse demasiado con lo pedagógico para no dar muchas vueltas Diseño Los contenidos : material introductorio, guía de estudio, lecturas, presentaciones, Audio, Videos, Multimedia, Software, Modelo de Educación virtual Número de estudiantes de posgrado por grupo: 25/30 Ejecución Gestión académica Modelo de gestión en educación virtual 24

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Premisas Las Tics deben generar un ambiente de interacción social Pedagogía Diseño Producción académica Modelo pedagógico Director académico Los contenidos dependen del tipo de asignatura. Algunas requieren foros, otros no. Se debe diseñar bajo contexto Medios Celda de producción El cálculo del tiempo de los cursos virtuales se puede calcular con la experiencia en el uso de créditos pero al final no son los mismos Tiempos Modelo administrativo Mva Modelo de Diseño Instruccional Evaluación Gestión académica Número de estudiantes de pregrado por grupo: 65 Ejecución Número de estudiantes de doctorado por grupo: 20 Responder a los estudiantes en menos de 24 horas, pues un correo no respondido puede generar una deserción Modelo de gestión en educación virtual 25

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Modelo de gestión en educación virtual Mva Asesoría e implementación de e-learning con entidades externas Mercadeo Ventas   Iniciales Aspectos socioculturales Inteligencia de negocios Hábitos de las personas Estados del arte en las regiones Entorno externo e interno. Economía del País Planeación Modelo de gestión en educación virtual 26

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Modelo de gestión en educación virtual Nada de esto es posible sin el aval institucional y compromiso de las directivas

VICERRECTORIA ACADÉMICA VAC - A&A - VAC - A&A - Uniminuto, un caso de éxito en software libre Modelo de gestión en educación virtual Muchas Gracias ! ! 30