Gestión de Operaciones Gestión de Operaciones Unidad I: “Las Operaciones como Arma Competitiva” 1.3 Gerencia de Proyectos Primer Semestre 2008 Profesora: Natacha Pino Acuña –
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Características de un Proyecto Una única unidad. Muchas actividades relacionadas. Difícil planificación de la producción y control de inventario. Equipamiento de propósito general. Mano de obra cualificada.
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Dirección de Grandes Proyectos Planificación: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo. Programación: relaciona las personas, el dinero y los suministros a las actividades específicas y a las actividades entre sí. Control: vigilar los recursos, costos, calidad y presupuestos; revisar los planes y variar los recursos para responder a demandas de duración y coste.
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Actividades del Proyecto de Dirección Planificación Objetivos Recursos Estructura de subdivisión de trabajo Organización Programación Actividades del proyecto Tiempo de inicio y finalización Red Control Supervisar, comparar, revisar, poner en marcha
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Planificación del Proyecto Establecer los objetivos. Definir el proyecto. Crear una estructura de subdivisión de trabajo. Determinar los recursos. Organizar el equipo.
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Planificación, Programación y Control del Proyecto Planificación del proyecto: 1. Establecer los objetivos. 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el equipo. Programación del proyecto: 1. Asignar recursos a las actividades específicas. 2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Estimaciones de tiempo y coste. Presupuestos. Planos de ingeniería. Diagramas de los flujos de caja. Detalles de la disponibilidad de material. CPM/PERT. Diagramas Gantt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja. Control del proyecto: 1. Vigilar los recursos, costos, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas. Informes: Presupuestos. Actividades retrasadas. Actividades con margen.
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Organización del Proyecto Normalmente tiene una estructura temporal. Adquiere profesionales pertenecientes a la empresa. Dirigido por el director del proyecto: Actividades coordinadas. Controla el proyecto y los costos. Estructura permanente denominada “organización matriz”.
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Funciones del Director de Proyectos Proyecta el plan y el programa Revisa y actualiza Director del proyecto Proyecto de equipo Alta dirección Recursos Realiza informes Información sobre duración, costes, problemas, retrasos Bucle de retroalimentación
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Programación del Proyecto Identifica las relaciones de precedencia. Ordena las actividades. Determina la duración y los costos de cada actividad. Calcula cuánto material y cuántos trabajadores serán necesarios. Determina las actividades críticas. © 1995 Corel Corp. J F M A M J J Month Activity Design Build Test PERT
1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – Propósito de la Programación del Proyecto Muestra la relación de cada actividad con las demás y con todo el proyecto. Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades. Fomenta el establecimiento de una duración y el costo realista para cada actividad. Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos de botella críticos en el proyecto.