Manejo de Proyectos Conceptos para usar Microsoft Project.

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1 Manejo de Proyectos Conceptos para usar Microsoft Project

2 01 Elaborar un PLAN 02 El Seguimiento 03 El Cierre del Proyecto
Pasos de un Proyecto 01 Elaborar un PLAN 02 El Seguimiento 03 El Cierre del Proyecto

3 01 Elaboración del PLAN Definir un proyecto Definir un calendario
Definir los resultados del Proyecto (ajustados a estándares) Definir los participantes Planear las Fases y Tareas (definir hitos) Mostrar la organización del Proyecto

4 Duración de tareas Establecer el calendario fijo
Estimar duración de tareas Crear “Hitos” Vincular tareas a fechas Establecer la secuencia de tareas Establecer la dependencia de tareas Definir el “Ambito”

5 Identificar y estimar los recursos
Establecer los costos de las tareas Identificar tipos de recursos Obtener historial de recursos y duración Tener en cuenta como afecta la asignación de recursos sobre las duraciones Optimizar los costos

6 Crear el equipo del Proyecto
Agregar recursos Sustituir recursos Establecer los periodos laborables Agregar cualificaciones (valor agregado) Crear líneas de comunicación Crear informes específicos Compartir recursos con otros proyectos

7 Seguridad del Proyecto
Identificar tareas de alto riesgo Utilizar el PERT (escenario optimista, pesimista) Riesgos de retraso Riesgos de resultado Riesgos de presupuesto Estimación de probabilidades de riesgo

8 Optimizar el Plan del Proyecto
Estrategias para cumplir con la fecha final Estrategias para ajustar los recursos Estrategias para cumplir con el presupuesto

9 02 Seguimiento Configurar el Proyecto Definir la información relevante
Recopilar los datos Crear informes Registrar el proceso Actualizar el Proyecto

10 Manejo del Proyecto Revisar la ruta crítica (sustituir y eliminar tareas, fases e hitos) Resolver sobre-asignaciones e infra-asignaciones (tiempo y presupuesto) Redefinir la calidad de los resultados Reasignar Tareas, Fases e hitos

11 03 Cerrar un Proyecto Revisar la información del Proyecto con el Equipo Comparar la información Revisar las conclusiones Publicar al Información Crear una “plantilla” del Proyecto