JUNIO 2010 PRESENTACION 1. Una empresa orientada al taller, como soporte a la puesta en marcha y utilización del sistema de facturación electrónica con.

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Transcripción de la presentación:

JUNIO 2010 PRESENTACION 1

Una empresa orientada al taller, como soporte a la puesta en marcha y utilización del sistema de facturación electrónica con cías, en colaboración con TIREA. Facilita la generación de las facturas de los reparadores y se encarga del control de una forma informatizada de su seguimiento hasta el cobro. Gestora independiente no vinculada a ninguna aseguradora ni grupo de automoción, ni financiero. ¿Qué es Mensaelect? 2

 Servicio orientado al intercambio de facturas electrónicas entre los talleres de reparación de automóviles y las entidades aseguradoras. Gestión de facturas: Descarga de peritaciones en tiempo real para composición de facturas. Intercambio de presupuestos y facturas electrónicas. Intercambio de adjuntos a la factura ( fotografías, peritaciones adicionales,…) Mensajería entre taller y entidad ( aceptaciones, rechazos, …) Pago de facturas: Liquidación diaria de facturas aceptadas Información en tiempo real de estado de los cobros Información de saldos La factura será validada online, firmada electrónicamente y custodiada en el almacén electrónico de facturas ( SAFE ). Los originales de facturas podrán ser consultados, impresos (Pdf417), y se almacenarán durante 6 años. Descripción del servicio 3

 El Taller accede a la aplicación Web y utiliza las funciones de alta, baja o modificación de facturas.  El taller podrá optar por descargar una peritación existente (Audatex, GT o la propia base de datos de la entidad) y proporcionará la siguiente información:  Nº Factura ( opcional, serie específica)  Fecha Factura  Líneas de Factura ( peritación y/o adicionales )  Total Importes ( Base, impuestos, descuentos,...)  La factura será validada online, firmada electrónicamente y custodiada en el almacen de facturas ( SAFE ). Los originales de facturas podrán ser consultados, impresos (Pdf 417 ), y se almacenarán durante 6 años. Intercambio de documentos adicionales  El taller podrá adjuntar documentos adicionales a la factura ( fotografías,…). Ficheros Ofimáticos Descripción del servicio 4

5 TALLER ENTIDAD ASEGURADORA ENTIDAD ASEGURADORA Consulta de la peritación para generar factura Consulta ONLINE Descripción del servicio 5 BBDD ASEGURADORA BBDD ASEGURADORA

Reducción de tiempo en la confección de la factura. Disminución de costes fijos y variables. Facilidad de conciliación contable. Reducción del tiempo de cobro.(7 DIAS) Reducción de litigios con cías para el cobro de facturas Para grupos de talleres posibilita la centralización de la gestión. (optativo). Eliminación del envio de documentación fisica (papel), finiquitos, duplicados, sellos, sobres, certificados, etc. Estadistica real de su gestión. Mejor previsión de pagos. Aumento de productividad. Mejora de su flujo de caja. Estandarización de su gestión con aseguradoras. Eliminación de llamadas de seguimiento. Ventajas para el Taller 6

Ventajas para 7 Ayuda a la mejora de la productividad de sus asociados. Mayor trafico en su página Web. Mejora de su imagen “la asociación me ayuda a mejorar mi liquidez y flujo de caja”. Posibilidad de conocimiento estadistico global. Ayuda a la incorporación en las nuevas tecnologías de sus asociados. Incorporación de sus asociados a un sistema puntero a nivel Europeo.

Captación de talleres para el sistema SFE. Formación de talleres. Atención de incidencias. Soporte de Call-Center. Análisis de flujos y cargas para calidad de servicio. Consolidación del sistema a nivel automoción. Mantenimiento y mejora continua del aplicativo. Mantenimiento y fidelización del cliente y sus organizaciones. Funciones de Mensaelect 8

DISTRIBUCION TERRITORIAL MAYO TALLERES

11 Compañías ya adheridas

CONCEPTOCOSTE UD.COSTE COMERCIAL Factura realizada con importación de datos de BBDD. 2,12 € 1, 97 € Factura realizada SIN importación de datos de BBDD 2,00 € 1,85 € Factura realizada con importación de BBDD sin envío. 0,85 € TARIFAS SEGÚN MODELO ACTUAL. SIN CUOTA ADHESION, NI MANTENIMIENTO, NI MINIMOS. Coste medio por factura enviada 1,90 €. COSTE COMERCIAL PARA 11

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION 12