La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas

Presentación del tema: "La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas"— Transcripción de la presentación:

1 La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas FACe

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3 Registro Administrativo
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013 Factura Electrónica Factura en papel PGEFe Registro Administrativo RCF Oficina Contable *

4 FACe – Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS FACe – Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas FACe - Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado -. Proveedor FACe Organismo Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que estén dados de alta en el sistema. *

5 Requisitos de funcionamiento Firma contrato de adhesión a FACe
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS FACe - Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado -. Requisitos de funcionamiento Firma contrato de adhesión a FACe Definición de la entidad en el directorio DIR3 Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, UT y OG Asociación la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz Publicación de los códigos DIR3 para OC, UT y OG Funciones del Punto General de Entrada Conexión de FACe con el RCF de la entidad Los Proveedores y FACe * 5

6 I. Firma contrato de adhesión a FACe
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento I. Firma contrato de adhesión a FACe En este contrato de adhesión se pueden dar de alta hasta 4 usuarios, de los que se suministrará su nombre, apellidos, NIF y cargo. Posteriormente se podrán registrar nuevos usuarios desde el portal de Entidades Locales de la Secretaría de Estado de las AAPP. * 6

7 II. Definición de la entidad en el directorio DIR3
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 23/2015 II. Definición de la entidad en el directorio DIR3 Las facturas que se expidan a partir de la entrada en vigor de esta Orden ajustarán la codificación de los órganos administrativos que participen en la tramitación de las mismas a la establecida en el directorio DIR3 de unidades administrativas comunes gestionado por la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Carácter básico *

8 II. Definición de la entidad en el directorio DIR3
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS II. Definición de la entidad en el directorio DIR3 * 8

9 III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT Las facturas se remiten obligatoriamente a: Oficina Contable Órgano Gestor Unidad Tramitadora Siendo opcional el indicar el órgano proponente del contrato asociado a la factura. - La codificación de dichas unidades viene marcada por el sistema DIRECTORIO COMÚN (DIR3) de la DGMAPIAE (Artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad - Real Decreto 4/2010) - * 9

10 III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT * 10

11 III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT Mis entidades * 11

12 III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT Mis relaciones * 12

13 IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz Inicialmente la entidad estará asociada a la Plataforma interna de FACe, desde la que se pueden descargar manualmente las facturas. * 13

14 IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz Para que las facturas se descarguen en nuestro RCF deberemos seleccionarla desde el desplegable. * 14

15 V. Publicación de los códigos DIR3 para las OC, OG y UT
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS Requisitos de funcionamiento V. Publicación de los códigos DIR3 para las OC, OG y UT * 15

16 2. Funciones de FACe Punto General de Entrada
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 2. Funciones de FACe Punto General de Entrada Funciones Presentación de facturas en formato – Facturae 3.2 y 3.2.1 Dota a la presentación de la factura de un asiento en el registro administrativo. Sistema de seguimiento de las facturas Posibilidad de solicitud de anulación de las facturas para el proveedor *

17 3. Conexión de FACe con el RCF
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 3. Conexión de FACe con el RCF Conexión FACe - RCF

18 3. Conexión de FACe con el RCF
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 3. Conexión de FACe con el RCF Datos de los Terceros Para asegurar el correcto funcionamiento de la integración entre FACe y nuestro RCF es necesario que los datos de los terceros estén actualizados en la base de datos de terceros de Sicalwin. Las facturas de los terceros que no estén dados de alta con su CIF correcto no se podrán descargar automáticamente.

19 4. Los Proveedores y FACe Factura-e ¿Dónde puedo encontrar
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 4. Los Proveedores y FACe Factura-e ¿Dónde puedo encontrar Información sobre facturae?

20 una factura electrónica
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 4. Los Proveedores y FACe Factura-e ¿Cómo puedo generar una factura electrónica en formato facturae?

21 4. Los Proveedores y FACe Factura-e Permite: Generar Facturas
JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS 4. Los Proveedores y FACe Factura-e Permite: Generar Facturas Validar facturas Remitir factura a Face