BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Facturación Ahorra tiempo en los procesos de facturación.

Presentación del tema: "BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Facturación Ahorra tiempo en los procesos de facturación."— Transcripción de la presentación:

1 BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Facturación Ahorra tiempo en los procesos de facturación

2 Características Generales BUSINESS T&G Think & Grow  El objetivo principal de Uniclass Facturación Web es el de ahorrar tiempo y esfuerzo en la recepción y emisión de facturas a contabilizar.  Totalmente integrado en cualquier contabilidad, comparte datos de los Auxiliares contables y dispone de información adicional para las fichas de proveedores y clientes.  Desde este potente sistema y sin salir de él, podremos ejecutar todo tipo de informes personalizados según las necesidades de la Organización.

3 BUSINESS T&G Think & Grow Facturas recibidas  Las facturas recibidas pueden ser entradas de las siguientes formas: o Alta manual factura recibida. o Automáticamente vía escaneo de facturas e identificación de valores. o Automáticamente vía mail. Obtención de la factura adjunto e identificación de valores. o Factura electrónica. Uniclass Facturación se basa en un conjunto de procesos que podrán estar activados en su totalidad o no, dependiendo de las necesidades de cada Organización.

4 BUSINESS T&G Think & Grow Código de barra  Podemos incluir en cualquier factura el código de barras que identifique el número de factura asociado. Consulta log circuito aprobación  En cualquier momento podemos saber la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que ha seguido cada factura. Validar facturas  Sólo permitirá validar facturas a aquellos usuarios autorizados, según los circuitos de aprobación definidos, donde el estado aprobación de la factura requiera su decisión.

5 Características Funcionales BUSINESS T&G Think & Grow Circuitos de aprobación  Los circuitos de aprobación permiten implicar en la aprobación/rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas. Se pueden definir tantos circuitos como requiera la Organización. Acceso directo link a factura  Con el fin de facilitar el trabajo de las personas que tienen que validar las facturas, se puede añadir acceso directos dentro del cuerpo del mail para que haciendo doble clic se acceda a la factura. Proveedores  Se obtiene de la contabilidad, pero además permite incluir otros datos que complementan y facilitan la entrada masiva de facturas.

6 Consulta/Mantenimiento de Facturas BUSINESS T&G Think & Grow Consulta / mantenimiento de facturas  Las facturas se pueden consultar y modificar con gran flexibilidad, se podrá determinar que campos queremos que nos aparezcan en la relación y podremos crear VISTAS personalizadas según nuestras necesidades.

7 Ventajas funcionales del Entorno BUSINESS T&G Think & Grow  No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder utilizarlo.  No ocupa espacio en nuestro disco duro.  Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última versión.  Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador..  Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es necesario tener un navegador.  Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web.

8 Método de Implementación BUSINESS T&G Think & Grow Instalación Puesta en marcha Evaluación Propuesta Seguimiento Evaluación de las necesidades de Gestión Evaluación de las necesidades de Gestión Propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto Instalación y Parametrización Instalación y Parametrización Puesta en marcha y Formación Puesta en marcha y Formación Seguimiento y Soporte Seguimiento y Soporte

9 BUSINESS T&G Think & Grow GRACIAS POR SU ATENCIÓN www.uniclasssolutions.com