BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión de Gastos Sistema integral de Gastos.

Presentación del tema: "BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión de Gastos Sistema integral de Gastos."— Transcripción de la presentación:

1 BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión de Gastos Sistema integral de Gastos

2 Características Generales BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión de Gastos es la solución ideal para Organizaciones que manejan considerables volúmenes de tickets y/o recibos. Trabaja en un entorno totalmente integrador con todas las aplicaciones de la Organización, utilizando nuevos elementos como el Móvil y entornos Web, aporta soluciones muy funcionales, seguras y de fácil manejo para el reporte de los tickets.

3 Características Funcionales BUSINESS T&G Think & Grow Captura de tickets Los usuarios podrán liquidar sus tickets con la Empresa a cualquier hora del día y durante toda la semana. Proceso de los tickets  Obtención de calidad del ticket  Traspaso a PDF con firma digital  Almacenamiento en base de datos  Verificación Circuito de aprobación Cubre todas las fases del circuito, desde la captación y entrada de tickets hasta los circuitos de validación, contabilización y liquidación del Gasto.

4 Reporte del Ticket BUSINESS T&G Think & Grow  El objetivo básico de la APP es la captura de los tickets mediante su fotografiado, además de hacer la foto, los tickets son enviados automáticamente a la Central para su procesamiento.  La APP está optimizada para que mientras el empleado va capturando un ticket la aplicación en batchground va enviando los tickets sin afectarle.  Permite ver la relación de tickets ya incorporados.

5 Ticket/Conceptos BUSINESS T&G Think & Grow

6 Circuitos de aprobación BUSINESS T&G Think & Grow Circuitos de validación  Una vez el empleado ha realizado una liquidación y al pulsar el botón de tramitar, se activará el circuito de validación que se haya definido previamente.  Se podrá hacer un seguimiento por las personas que se considere sobre los gastos y las liquidaciones. Verificación administrativa  Una vez la liquidación ha sido validada por su circuito asociado, desde la administración se procederá a realizar una última verificación de los datos y se procederá a la Contabilización de la liquidación, Orden de pago de la misma y Cierre administrativo de la Liquidación. NUEVO GASTO NUEVO GASTO CIRCUITO APROBADO DENEGADO

7 Consultas, Informes y Gráficos BUSINESS T&G Think & Grow

8 Administración - Permisos de Seguridad BUSINESS T&G Think & Grow Acceso autentificado La APP aportada requiere que el usuario se autentifique, con email y password. De esta forma se identifica el usuario que utiliza la APP y se pueden dar servicios personalizados. Posibles acciones  Conexión normal. Con la cuenta de email e introducción de la contraseña se puede acceder al entorno.  Descuido de la contraseña. Si nos hemos olvidado de la contraseña, podemos solicitar que se genere de nuevo, enviándola únicamente a nuestra cuenta de correo asociada.  Crear cuenta. Posibilita crear una cuenta nueva, es necesario hacer lo mismo que en la primera ejecución. La Central de la propia empresa dará acceso al usuario si ha estado correctamente registrado y no está bloqueado. El tiempo de conexión con la Central también se puede configurar.

9 Ventajas funcionales del Entorno BUSINESS T&G Think & Grow  No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder utilizarlo.  No ocupa espacio en nuestro disco duro.  Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última versión.  Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador..  Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es necesario tener un navegador.  Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web.

10 Método de Implementación BUSINESS T&G Think & Grow Instalación Puesta en marcha Evaluación Propuesta Seguimiento Evaluación de las necesidades de Gestión Evaluación de las necesidades de Gestión Propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto Instalación y Parametrización Instalación y Parametrización Puesta en marcha y Formación Puesta en marcha y Formación Seguimiento y Soporte Seguimiento y Soporte

11 BUSINESS T&G Think & Grow GRACIAS POR SU ATENCIÓN www.uniclasssolutions.com