GDPM Goal Directed Project Management (Manejo de Proyectos Basado en Logros) Gorka G. Llona A. Febrero 2006

Proyecto como forma de trabajo Es una tarea única, o repetida bajo condiciones diferentes y desconocidas Busca resultados específicos (cambio, desarrollo, innovación, mejoras en áreas específicas del entorno) Requiere la asignación de una diversidad de recursos Tiene un límite en el tiempo de duración

Proyectos PSO Personas Personas Áreas que desarrolla Sistema técnico Organización Organización Áreas que desarrolla Participan Sólo expertos Todos los usuarios Guiado por La especialidad El proceso mismo Sistema técnico

GDPM Goal Directed Project Management Técnica de administración de proyectos con las siguientes características: El proyecto tiene un enfoque PSO Los objetivos del proyectos están alineados con los de la organización base El alcance del proyecto está bien delimitado El proyecto se trata sistemáticamente: separación del “qué” del “cómo” La planificación es un proceso democrático, creativo y motivacional que incorpora a todos los participantes Hay flexibilidad para organizar al proyecto de diversas maneras, integrando su funcionamiento con el de la organización base Se promueve el control, y la calidad del proyecto

GDPM Procedimiento (global) Estructura de objetivos disponible Planificación y organización global del proyecto aprobada Para cada logro: Logro planificado, organizado y aprobado a nivel detallado Reporte de nivel detallado entregado Reporte de nivel global entregado Acciones de control del proyecto aprobadas e iniciadas Finalización del proyecto lograda luego de alcanzar todos los logros planificados

Ejemplo 1: estructura de objetivos

Desarrollo de una estructura de objetivos Discutir cuál es el objetivo principal y sus aspectos claves Acordar una formulación inicial para el objetivo principal y escribirlo en el nivel 0 Escribir las ideas sobre los aspectos claves en el nivel 1. Tomar en cuenta también funciones administrativas, prerrequisitos y funciones de soporte Acordar formulaciones para los aspectos claves y escribirlas en el nivel 1 Alinear el nivel 1 con el 0 reescribiendo el objetivo de nivel 0, si hay necesidad Desarrollar en forma análoga el nivel 2, de modo que esté alineado con el nivel 1 La Estructura de Objetivos debe caber en una hoja

Evaluación de una estructura de objetivos Expresiones claras y precisas Debe estar balanceado Los objetivos deben referirse en mayor grado sobre qué lograr y no cómo hacerlo Los objetivos deben estar redactados como logros más que como acciones Los objetivos de nivel 1 deben reflejar un enfoque PSO

Ejemplo 2: estructura de objetivos

FIN (por ahora)