INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales 2009 Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Dirección de Gestión de Calidad Plan Estratégico Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos PLANIFICACION ESTRATEGICA 1 2 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales 3 5
Que es la Planificación Estratégica? Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Planificación Estratégica Que es la Planificación Estratégica? Proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos y objetivos. Una buena estrategia debe: Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado. Sus metas deben encajar con los recursos de la institución Deber ser realizable Genera una buena conexión entre el entorno y los recursos de la institución y competencia Debe ser factible y apropiada Proporcionar a la organización una ventaja competitiva Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Agenda de ciudad Visión Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Agenda de ciudad Ejecutorias presupuestarias y responsabilidades asumidas Alcalde 1 año PLAN OPERATIVO ANUAL Mediana y Pequeñas Obras PRESUPUESTO Memorias Esquema de Planificación de Desarrollo Municipal PROYECTOS Gran Escala Lo estratégico A largo plazo 10-20 años PLANESTRATEGICO Visión Lo inmediato
Esquema de Planificación de Desarrollo Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Esquema de Planificación de Desarrollo Largo plazo 1. 25 Proyectos Estratégicos PEDN. 1 año 2. Presupuesto ADN 2009. 3. POA ADN 2009. 4. Memorias 6 meses 5. Rendición de Cuentas Gestión AND 6. Sesión CODES 3 meses 7. Informes Trimestrales. 1 mes 8. Reuniones por Proyecto.
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos TODAS LAS DIRECCIONES SON RESPONSABLES DE ENTREGAR PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA: 1 PLAN OPERATIVO ANUAL: 4 INFORMES TRIMESTRALES EN EL AÑO IMPORTANTE: Se deben entregar dentro de las fechas establecidas y en forma digital y física. Debe generar y guardar documento o evidencia del resultado, el cual será verificado por la Dirección de Gestión de Calidad con el informe del cumplimiento trimestral. Para economizar recursos, enviar solo una copia física al Depto. de Formulación y Seguimiento de Proyectos, los demás enviar solo en forma digital. (Vía Mail) Adicionalmente en los informes trimestrales puede incluir FOTOS de los datos que está suministrando en los formularios, para poder incluirlas en las Memorias institucionales y en las retroalimentaciones de los avances que se van generando en los proyectos del Plan Estratégico.
Recomendaciones Generales: Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos FORMULARIO POA 2009 Recomendaciones Generales: El nuevo formulario del Plan Operativo Anual está en formato Excel, no utilizar Word. Para su elaboración se debe tener en cuenta las siguientes columnas: 1 PROGRAMA: Colocar de los 8 programas a cuál pertenece ACTIVIDAD: Colocar su Dirección 2 PRESUPUESTO : Valor otorgado para este año por la Dirección de Presupuestos. 3