PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación trata de decir: ¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? ¿Dónde hacerlo? ¿Quién lo va hacer ¿Cuándo hacerlo? Es un proceso que señala anticipadamente, cada acción o actividad que se debe realizar en la comunidad.
La planeación estratégica comunitaria, es de tipo general proyectada al logro del desarrollo comunitario y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos, recursos y políticas generales, que orientaran el desarrollo y administración en una comunidad.
Escogidos y fijados los objetivos comunitarios que se deben alcanzar, es decir, las necesidades elementales de la comunidad el siguiente paso consiste en establecer la estrategia que se utilizara para concebirlos de la mejor manera, y definir cuales son las tácticas que pueden ayudar a implementar mejor la estrategia adoptada. La estrategia se refiere a la organización como un todo, pues busca alcanzar objetivos que permitan cubrir las necesidades de la comunidad. Esta compuesta de muchas tácticas simultaneas integradas entre si. Se refieren a objetivos a corto, mediano y largo plazo y es definida por el encargado del proyecto.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS Formulación de objetivos y necesidades Análisis interno de la comunidad ¿QUE HAY EN EL AMBIENTE? ¿ QUE TENEMOS EN LA COMUNIDAD? Análisis del entorno Formulación de estrategias alternativas ¿QUE HACER?
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ANALISIS INTERNO (fortalezas y limitaciones) FORMULACIÓN DE OBJETIVOS COMUNITARIOS FORMULACIÓN DE ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS ANALISIS DEL ENTORNO Las fortalezas son las fuerzas propulsoras de la comunidad y las limitaciones dificultan o impiden el logro de los objetivos. El encargado del proyecto, formula los objetivos comunitarios y la prioridad de cada uno en una escala jerárquica Análisis de las condiciones externas que rodean la comunidad, las cuales imponen retos y oportunidades Se busca formular las diversas y posibles alternativas estratégicas o medios que la comunidad pueda adoptar para alcanzar los objetivos propuestos, teniendo en cuenta las condiciones internas y externas que la rodean implica Análisis de recursos. Análisis de desempeño de la comunidad. Análisis de estructura abarca * los recursos * La competencia * Factores externos
ventajas. Desventajas. La planeación estratégica produce cambios profundos en las comunidades. El medio ambiente puede resultar diferente del esperado, pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que están basados en predicciones pueden fallar. Es vital en cuanto el éxito de los proyectos comunitarios. En algunas comunidades la introducción de un sistema de planeación formal origina prejuicios en contra de las estrategias que puede impedir que esta sea efectiva Permite que la comunidad mejore con la mayor eficiencia posible. se requiere un esfuerzo personal significativo, se requiere de tiempo y gasto, por lo tanto la planeación puede resultar costosa. Esta relacionada con las operaciones. Los cambios en forma rápida ofrecen grandes peligros y oportunidades. Está ligada de forma inseparable con el encargado del proyectos. Las estrategias muy eficientes saben desarrollar sistemas de planeación que se adaptan y son flexibles a las necesidades comunitarias. Proporciona una guía, la dirección y establece los limites para las operaciones.
PROCESO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
VISIÓN: La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la COMUNIDAD en el largo plazo o que es aquello en lo que pretende compartirse . Responde: “¿QUÉ QUEREMOS HACER?”
MISIÓN: La misión es una declaración del objeto, propósito o de la razón de ser de la COMUNIDAD. Responde a la pregunta: “¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER?”
OBJETIVOS: Son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano, dirigidos por el encargado del proyecto. Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser atendidos por los integrantes de la comunidad y señalados en el proyecto comunitario Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en volumen, cantidad, porcentaje, además de ser escritos con un tiempo especifico de realización para medir su eficiencia y oportunidad.
DIAGNÓSTICO: El método FODA es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico comunitario en el ámbito de la planeación estratégica. FODA es una metodología de estudio de la situación competitiva de una comunidad en su entorno (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la comunidad.
ANÁLISIS EXTERNO: OPORTUNIDADES AMENAZAS Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la comunidad? ¿De qué tendencias del mercado se tiene información? ¿Existe una coyuntura en la economía de la comunidad? ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado que favorezcan la comunidad? ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando? ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando? Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto comunitario, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario modificar la estrategia para poder sortearla. ¿A qué obstáculos se enfrenta la comunidad? ¿Qué están haciendo las comunidades aledañas? ¿Se tienen problemas de recursos de capital? ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la comunidad?
ANÁLISIS INTERNO: FORTALEZAS DEBILIDADES Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto comunitario de otros de igual clase. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué ventajas tiene la comunidad? ¿Qué hace la comunidad mejor que cualquier otra? ¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso? ¿Qué percibe la gente de la comunidad como una fortaleza? ¿Qué elementos se le facilitan a la comunidad? Las Debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la comunidad ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. ¿Qué se puede mejorar? ¿Que se debería evitar? ¿Qué percibe la gente de la comunidad como una debilidad? ¿Qué factores reducen el éxito del proyecto ?
TIPOS DE PLANES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN TÁCTICA PLANEACIÓN OPERATIVA Es el camino o alineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo planteado, ligado a la misión y visión. Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas. Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar acabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas.