Ubicacion de la Unidad de Informatica dentro de la Estructura Organizacional

La ubicacion depende de muchos factores: El tamaño de la empresa Del servicio que se pretende dar Del espacio disponible

Existen 3 criterios para ubicar la U.I. dentro de una organizacion: Que forme parte de la direccion general El departamento tiene la mision de cooperar en el control general de las operaciones de la empresa, desde la misma direccion general Que dependa de la direccion tecnica Solamente llevará a cabo el control de las competencias de esta direccion Que este en linea con otras direcciones La funcion del departamento pasa a ser la de recibir, tratar y dar informacion Al resto de las direcciones. Cpd formando parte de la direccion Consejo de administracion Direccion General Direccion Tecnica Direccion Financiera Direccion Comercial Otras Direcciones Cpd en linea con las direcciones Cpd que dependa de la direccion tecnica

En una organizacion se debe tratar de minimizar el numero de niveles de estructura, asi se facilita la cooperacion entre directivos y colaboradores.

Factores a considerar: Los recursos economicos de la empresa y la importancia de un centro de computo en ella. Si se considera a una empresa con muchos recursos economicos, se podra colocar como area de apoyo a todas las direcciones, en la cual se llevaria el control de todas las areas de la empresa. Si es una empresa mediana, la U.I se colocaria como una direccion mas.

Existen dos tipos de CPD: Centralizado Descentralizado La centralizacion: supone una mayor flexibilidad y un rendimiento mas alto pero en la practica la descentralizacion del CPD esta mas difundida, la mayoria de las empresas poseen una estructura mixta. Unidad de Informatica Centralizada Centralizar es reunir todas las actividades en un solo Departamento o seccion de la empresa conforme la magnitud que el problema o los problemas lo demanden, algunas veces, esta tiende a demorar e incluso a afectar la marcha adecuada de una empresa.

Caracteristicas Solamente existe un CPD en toda la organizacion y en el cual se llevan a cabo todas las ooperaciones de todos los departamentos que asi lo requieran. En la centralizacion se realiza una separacion en secciones segun las funciones escenciales del CPD, de esta estrutura se desprende una separacion estricta en las distintas funciones segun su ordenacion jerarquica y tecnica.

ventajas No existe tanto despilfarro de recursos materiales como humanos Se tiene mas control de la informacion Son menos probables los riesgos informaticos y/o delitos desventajas Todo el poder interior de la computadora esta a disposicion del usuario Solo los integrantes del CPD cuentan con una cultura informatica.

Ejemplo de organigrama con estructura centralizada Ejemplos Ejemplo de organigrama con estructura centralizada Secretaria Mecanigrafa, etc., Direccion de CPD Organizacion General Analisis de Sistemas Programacion Mantenimiento de Sostemas

Unidad de Informatica Desentralizada Cuando el CPD no tiene estrecha comunicacion con los demas departamentos de la empresa, se tiende a querer poseer un CPD propio para muchos deptos. Y que sea independiente de la central. La descentralizacion permite fragmentar y subdividir actividades Asignandolas a nuevos individuos, secciones y departamentos. La complejidad de los problemas puede justificar la descentralizacion Ej. Empresas que fabrican diversos productos, o la situacion geografica. Al aplicar la descentralizacion es que dentro de una misma empresa estable pueden trabajar distintas categorias de personal, como los colaboradores trabajan de manera permanente en el mismo sector de aplicaciones del CPD se obtiene una gran experiencia en el campo.

Caracteristicas Fundamentalmente cada departamento de la empresa tiene su centro de procesamiento de datos.

ventajas En caso de caida o apagon en un departamento, este no afecta a los demas. Todo el poder interior de la computadora esta a disposicion del usuario Los datos pueden ser recuperados de cualquier lugar Cada depto. tiene su informacion Muchas posibilidades de establecer una cultura informatica desventajas Despilfarro de equipo Menor seguridad de la informacion Menor control de la informacion

En un CPD descentralizado se deben realizar de forma centralizada, por lo menos las siguientes funciones: En empresas industriales es necesario centralizar datos basicos que se utilizan de forma unificada por diversos deptos. Tambien es necesario centralizar la contabilidad y sistemas de informes. Es absolutamente necesario mantener centralizados los ervicios de formacion del CPD y la ingenieria de Software y Hardware. Debera siempre mantenerse centralizado un servicio de consulta para las secciones descentralizadas.

Desarrollo de sistemas Secretaria Mecanigrafa, etc., Direccion de CPD Desarrollo de Sistemas y Mantenimiento contabilidad Desarrollo de sistemas Y mantenimiento Ventas Produccion Centro de Calculo Organizadores Analistas de sistemas Programadores de este grupo