Lic Gari E. URQUIZO SOLIS Administració n LOGÍSTICA.

Presentación del tema: "Lic Gari E. URQUIZO SOLIS Administració n LOGÍSTICA."— Transcripción de la presentación:

1 Lic Gari E. URQUIZO SOLIS Administració n LOGÍSTICA

2 CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

3 VENTAJAS COMPETITIVAS Y GLOBALIZACIÓN LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA ES UNA PIEZA FUNDAMENTAL PARA LA CONSECUCIÓN DE VENTAJAS COMPETITIVAS, BASADAS EN LA REDUCCIÓN DE COSTES Y EN EL FACTOR PLAZO O FACTOR TIEMPO. Hoy la GLOBALIZACIÓN O MUNDIALIZACIÓN NOS LLEVA A QUE LOS PROVEEDORES PUEDAN ESTAR EN CUALQUIER PARTE DEL MUNDO, LAS FÁBRICAS TAMBIÉN REPARTIDAS POR TODO EL MUNDO Y LOS CLIENTES SIN DUDA EN CUALQUIER PARTE, ES por ello que LA FUNCIÓN LOGÍSTICA COBRA gran IMPORTANCIA EJ: EL COSTE DE LA LOGÍSTICA EN EL ENTORNO INTERNACIONAL PUEDE LLEGAR HASTA UN 30% DEL COSTO DEL PRODUCTO.

4 ¿CENTRALIZACIÓN O DESCENTRALIZACIÓN? UNA ORGANIZACIÓN TIENE QUE TOMAR DECISIONES ESTRATÉGICAS OPERACIONALES. ¿DÓNDE Y POR QUIÉN DEBEN SER TOMADAS ESTAS DECISIONES? Y: ¿CÓMO DEBE SER ADAPTADA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? LA CENTRALIZACIÓN Y LA DESCENTRALIZACIÓN SON DOS MANERAS OPUESTAS DE TRANSFERIR PODER EN LA TOMA DE DECISIONES Y DE CAMBIAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS EMPRESAS DE FORMA CONCORDADA.

5 CENTRALIZACIÓN PROCESO DE TRANSFERIR Y ASIGNAR AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIÓN A LOS NIVELES MÁS ALTOS DE UNA JERARQUÍA ORGANIZACIONAL (COMO UNA OFICINA CENTRAL O A UN CENTRO CORPORATIVO). EL CONOCIMIENTO, LA INFORMACIÓN Y LAS IDEAS SE CONCENTRAN EN LO MÁS ALTO Y LAS DECISIONES SE CONECTAN EN CASCADA HACIA EL RESTO DE LA ORGANIZACIÓN.

6 VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN FILOSOFÍA Y ÉNFASIS PUESTO EN: CONTROL DESDE ARRIBA HACIA ABAJO, LIDERAZGO, VISIÓN, ESTRATEGIA. TOMA DE DECISIONES: FUERTE, AUTORITARIA, VISIONARIA, CARISMÁTICA. CAMBIO ORGANIZACIONAL: CONFIGURADO DESDE ARRIBA, VISIÓN DEL LÍDER. EJECUCIÓN: DECÍSIÓN RÁPIDA COORDINADA. CAPAZ DE RESPONDER RÁPIDAMENTE A LOS TEMAS Y A LOS CAMBIOS IMPORTANTES. UNIFORMIDAD. POCO RIESGO DE DISENSIÓN O CONFLICTOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTES DE LA ORGANIZACIÓN.

7 LA CONCENTRACIÓN DE LAS FUNCIONES LOGÍSTICAS EN UN SOLO ÓRGANO, DIVISIÓN O DEPARTAMENTO Y BAJO UNA SOLA DIRECCIÓN, FACILITA: REDUCIR COSTOS EN LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL Y FAVORECE LA TOMA DE DECISIONES, PARA ENFRENTAR EN MEJORES CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS A LAS FLUCTUACIONES DEL MERCADO, LA DEVALUACIÓN Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LA DEMANDA. VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN AL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO I

8 SI ESTE ESTUVIERA DISPERSO EN VARIAS DEPENDENCIAS, SE GENERARÍA UNA BUROCRATIZACIÓN O LA SUPERPOSICIÓN DE FUNCIONES LO QUE AUMENTARÍA COSTOS DE ADQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN, ALMACEN, MANTENIMIENTO, CONTROL, INVENTARIOS, ETC. ESTOS CRITERIOS CONSTITUYEN LOS ELEMENTOS DE JUICIO MÁS TRASCENDENTES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA LOGÍSTICO CENTRALIZADO, PUES SI ESTE ESTUVIERA DISPERSO EN VARIAS DEPENDENCIAS, SE GENERARÍA UNA BUROCRATIZACIÓN O LA SUPERPOSICIÓN DE FUNCIONES LO QUE AUMENTARÍA COSTOS DE ADQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN, ALMACEN, MANTENIMIENTO, CONTROL, INVENTARIOS, ETC. VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN AL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO II

9 CRITERIOS HOMOLOGADOS SOBRE POLÍTICAS, OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES DE LAS COMPRAS. PROCEDIMIENTOS ÚNICOS PERMITEN UNA MAYOR COORDINACIÓN Y CONTROL INTERNOS. SE POTENCIA LA ESPECIALIZACIÓN EN PRODUCTOS Y MERCADOS, LOGRANDO UNA MAYOR EFICACIA MEJORA DE LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES AL EXISTIR UN INTERLOCUTOR ÚNICO. SE EVITA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS. SE REDUCEN REGISTROS, PEDIDOS Y PRÁCTICAS IMPERFECTAS. Ej: VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN EN AREA DE COMPRAS

10 DESCENTRALIZACIÓN ES EL PROCESO DE TRANSFERIR Y ASIGNAR AUTORIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES A LOS NIVELES INFERIORES DE UNA JERARQUÍA ORGANIZACIONAL. EN UNA ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA, LA TOMA DE DECISIONES SE TRASLADA A LOS NIVELES INFERIORES DE LA ORGANIZACIÓN, TALES COMO, DIVISIONES, SUCURSALES, DEPARTAMENTOS O SUBSIDIARIAS. EL CONOCIMIENTO, LA INFORMACIÓN Y LAS IDEAS FLUYEN DESDE LA BASE HASTA LA CIMA DE LA ORGANIZACIÓN. EL GRUPO DE CONTROL DE LA ALTA GERENCIA ES RELATIVAMENTE PEQUEÑO, Y HAY RELATIVAMENTE POCAS GRADAS EN LA ORGANIZACIÓN, DEBIDO A QUE HAY MÁS AUTONOMÍA EN LOS NIVELES MÁS BAJOS.

11 TOMA DE DECISIONES SE REDISTRIBUYE HACIA NIVELES INFERIORES O A REGIONES DEPENDIENTES DE LA MISMA ORGANIZACIÓN CENTRAL. DESCONCENTRACIÓN. LA FORMA MÁS DÉBIL DE DESCENTRALIZACIÓN. LA AUTORIDAD DE LA TOMA DE DECISIONES SE REDISTRIBUYE HACIA NIVELES INFERIORES O A REGIONES DEPENDIENTES DE LA MISMA ORGANIZACIÓN CENTRAL. RESPONSABILIDAD DE LA TOMA DE DECISIONES SE TRANSFIERE A ORGANIZACIONES SEMI-AUTÓNOMAS NO ENTERAMENTE CONTROLADAS POR LA ORGANIZACIÓN CENTRAL DELEGACIÓN. UNA FORMA MÁS EXTENSA DE DESCENTRALIZACIÓN. EN QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA TOMA DE DECISIONES SE TRANSFIERE A ORGANIZACIONES SEMI-AUTÓNOMAS NO ENTERAMENTE CONTROLADAS POR LA ORGANIZACIÓN CENTRAL, PERO EN ÚLTIMA INSTANCIA SON RESPONSABLES ANTE ELLA. TOMA DE DECISIONES SE TRANSFIERE TOTALMENTE A UNIDADES DE ORGANIZACIÓN AUTÓNOMAS. DESCENTRALIZACIÓN. O DESCENTRALIZACIÓN PROPIAMENTE DICHA. LA AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES SE TRANSFIERE TOTALMENTE A UNIDADES DE ORGANIZACIÓN AUTÓNOMAS. TRES FORMAS DE DESCENTRALIZACIÓN

12 FILOSOFÍA Y ÉNFASIS PUESTO EN: CONTROL DE ABAJO HACIA ARRIBA, TOMA DE DECISIONES ES DEMOCRÁTICA, PARTICIPATIVA, DETALLADA CAMBIO ORGANIZACIONAL ES EMERGENTE DESDE LAS INTERACCIONES Y POR EFECTO DE DINÁMICA ORGANIZACIONAL EJECUCIÓN: EVOLUTIVA, EMERGENTE. FLEXIBLE PARA ADAPTARSE A LOS TEMAS Y A LOS CAMBIOS DE MENOR IMPORTANCIA. PARTICIPACIÓN: POCO RIESGO DE UN COMPORTAMIENTO RESISTENTE A PROPUESTAS NO SURGIDAS DE LA PROPIA ORGANIZACIÓN VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN

13 EL DIRECTOR DE CADA CENTRO ES RESPONSABLE DE LA EFICACIA Y RENDIMIENTO DE SU UNIDAD PRODUCTIVA. PERMITE UN CONTACTO DIRECTO CON EL ORIGEN DE LA NECESIDAD, EVITANDO LOS COMPRADORES CENTRALES, QUE ESTÁN LEJOS DEL PUNTO DONDE VAN A UTILIZARSE LOS MATERIALES Y SON AJENOS A LOS PROBLEMAS DE LOS MISMOS. LAS URGENCIAS TIENEN UN CRITERIO PROPIO, PERMITIENDO REACCIONAR DE UN MODO MÁS RÁPIDO Y CON MAYOR FLEXIBILIDAD QUE EN UN GRUPO CENTRALIZADO. PERMITE EL DESARROLLO DE FUENTES LOCALES DE SUMINISTRO, LO QUE PUEDE SER INTERESANTE Y SE OBTIENE UNA MAYOR COOPERACIÓN. EJ: VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN EN EL AREA DE COMPRAS