5 S Mejorar la aptitud y actitud de las personas Un camino concreto hacia la mejora continua

Introducción Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera armónica y proactiva. La palabra Kaizen significa un cambio bueno.

Seiri, “sólo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita, y sólo cuando se necesita”. Diferenciar entre los elementos necesarios de aquellos que no lo son. Implica separar lo necesario de lo innecesario y eliminar o erradicar del gemba esto último. Una mirada minuciosa revela que en el trabajo diario sólo se necesita un número pequeño de éstos; muchos otros objetos no se utilizarán nunca o sólo se necesitarán en un futuro distante. El gemba está lleno de máquinas sin uso. Un método práctico y fácil consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos 30 días. Lo principal en esta regla es la organización.

Criterios básicos Clasificación Objetos y datos necesarios innecesarios Uso frecuente Uso ocasional Sin uso potencial Sin uso pero de valor Uso eventual Potencialmente útil para otros

Beneficios de aplicar Seiri Importante reducción de stocks Mejor aprovechamiento del espacio físico-dramática y reducción de desperdicios Incremento de objetos cedidos y aprovechados por otros usuarios Mejor utilización de los recursos

Seiton, “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” La segunda "S" de la efectividad personal y organizacional El Orden implica acomodar los elementos necesarios de modo que se facilite su uso, e identificarlos para que cualquiera pueda encontrarlos y utilizarlos si los necesita. El Orden debe practicarse siempre en paralelo con la primera S: la Organización.

Contribución de seiton Eliminar muchas pérdidas, sobre todo de tiempo en la búsqueda de elementos o datos. En esta etapa se inician también los primeros pasos de la estandarización. Con esto nos referimos a la creación de un modo consistente de realizar tareas. Cuando pensamos en estandarización, debemos pensar en “cualquiera”: » Estandarizar una máquina significa que “cualquiera” puede operarla. » Estandarizar operaciones implica que “cualquiera” pueda realizarlas. » Estandarizar el archivo implica que “cualquiera” pueda encontrar la información que necesita.

Eliminación de pérdidas » Pérdidas de tiempo por movimientos innecesarios, » Pérdidas de tiempo por búsquedas de elementos que no se encuentran » Pérdidas de energía de las personas por movimientos que podrían simplificarse » Pérdidas por exceso de stocks » Pérdidas por productos defectuosos utilizados al no haber sido adecuadamente identificados » Pérdidas por condiciones inseguras que proporcionan accidentes fácilmente evitables.

Seiso, La Limpieza es inspección. Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo. Nuestro lugar debe tener unas condiciones de orden y limpieza y para ello debemos seguir estas indicaciones: Limpiar todo y mantener las cosas en orden. Desobstruir las cosas y las personas. Restablecer las condiciones básicas. Tomar medidas provisorias contra las fuentes de suciedad.

Claves de seiso La clave de esta "S" consiste en crear un ambiente de trabajo saludable ya que la limpieza alivia el estrés y la fatiga mejorando los resultados operacionales en forma consistente. Un ambiente limpio inspira tranquilidad y mayor concentración

SEIKETSU, Personas en buenas condiciones. Para llevar a cabo la 3ª ‘s’ necesitamos saber aplicar bien las dos anteriores. Esto conlleva cuidar la buena apariencia y el buen estado físico y psíquico de cada uno. Para lograrlo no sólo debemos asegurar la ropa sino que también debemos propiciar una alimentación equilibrada y un desarrollo integral del ser humano.

Condiciones del uso de SEIKETSU Asignar responsabilidades Integrar las 5S a las actividades diarias Verificar el mantenimiento y avance de las condiciones