La Organización. Alberto García David Herrero Javier Hernando Roberto Jiménez Rafael Artiñano

Índice. ¿Qué es la organización? Principios fundamentales. Organización humana. Organización de la dirección. ¿Personas o estructuras?. Organización oficial espontánea.

¿Qué es la organización? La organización es una asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines. Para conseguir una organización eficiente, hay una serie de principios fundamentales.

Principios fundamentales. 1. Objetivo. 2. Especialización. 3. Jerarquía. 4. Paridad de autoridad y responsabilidad. 5. Unidad de mando. 6. Difusión. 7. Coordinación. 8. Continuidad.

La organización humana. La organización humana es un factor importante ya que las empresas están formadas por personas, que tienen que organizarse para que funcione. Los empleados de una empresa requieren tener unas ciertas cualidades esenciales para poder coordinarse entre ellos y para tener un buen rendimiento en el trabajo.

Algunas de las cualidades son: 1. Comunicación: Consiste en el intercambio de información entre dos o más personas. Una buena comunicación en una empresa es algo muy importante tanto en las relaciones internas como externas. 2. Motivación: Es un factor importante en el rendimiento de los trabajadores ya que de estos depende que una empresa tenga éxito o fracase. 3. Asertividad.

El perfil ideal de un miembro de la empresa sería aquel que tuviera: 1. Actitud positiva. 2. Iniciativa. 3. Capacidad de aprender. 4. Capacidad de integrarse, solventar conflictos. 5. Asertividad.

Organización de la dirección. La organización divide y reparte el trabajo entre las personas que las van a realizar con la intención de cumplir los objetivos previstos. Existen diferentes tipos de organización: Organización Jerárquica. Organización Funcional. Organización Mixta. Organización Divisional. Organización por Comité.

Organización jerárquica.

Organización funcional.

Organización mixta.

Organización divisional.

Organización por comité.

¿Personas o estructuras? Una empresa bien estructurada conlleva un mayor rendimiento. Cuantas menos personas desempeñaran la labor, más sencilla sería la estructura de la empresa.

Para definir una estructura, se siguen una serie de pasos: Determinación de los objetivos de la empresa. Determinar las actividades a realizar para cumplir los objetivos. Asignar a estas actividades personas que las realicen. Cada grupo de personas con la misma actividad, tendrá un responsable. Ese responsable tiene autoridad para ejercer su puesto. Crear mecanismos de mando, coordinación y comunicación.

Por todo esto es que en una empresa es tan importante tanto la estructura de esta como las personas que la componen, es necesario que haya una simbiosis entre ambos y entre las personas que componen la empresa.

Organización oficial espontánea. Una empresa está constituida por dos tipos de organizaciones: Organización oficial o propia de la empresa, que viene reflejada en los organigramas y establecida por la dirección. Organización informal, se genera de forma espontánea, y no tienen por qué coincidir con las establecidas por la dirección.

La organización oficial está definida por: Las actividades de las personas, los departamentos. Las autoridades de los jefes o responsables. Las relaciones que coordinan y permiten la comunicación. Esto tiene unos inconvenientes: El responsable no sea capaz de realizar la labor de coordinar. El responsable no tiene por qué ser alguien aceptado por los subordinados.

La organización informal está definida por: Al no ser oficial, puede no ser la misma a la que aparece en el organigrama. Pueden surgir líderes, definidos por las relaciones con las personas (amistad, intereses comunes…) El canal de transmisión son los comentarios, rumores…