METODO DE RANQUEO Su técnica consiste en seleccionar un grupo de criterios y otorgarle a cada uno un valor entre 0 y 2 para cada uno de los problemas analizados. Los criterios se listan a continuación: TENDENCIA: FRECUENCIA: GRAVEDAD: DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: VULNERABILIDAD: COHERENCIA CON LA MISIÓN DEL QUE PLANIFICA:
METODO DE RANQUEO La puntuación de dos (2) puntos, se le otorga al problema que presente: alta frecuencia, alta gravedad. Los otros valores, se le otorgan a los que cumplan los requisitos en parte, se le otorga el valor de 1 punto; o no los cumplan, se le otorga el valor de 0 Posteriormente, los problemas se ubican comenzando por el de mayor puntuación y terminando por el que posee la menor, quedando organizados por orden de prioridad en una matriz de priorización de problemas La priorización de los problemas debe ser realizada colectivamente y el grueso de las acciones que se propongan en el plan de acción deben ser dirigidas hacia aquellos problemas de mayor magnitud, trascendencia, factibilidad y vulnerabilidad
MATRIZ DE INVOLUCRADOS Una matriz de involucrados es una herramienta para conocer e identificar las necesidades y capacidades de los interesados de un proyecto. Se trata de una información que marcará la planificación y gestión del proyecto Lo primero que debemos tener claro es el objetivo general del proyecto. ¿Por qué necesitamos llevarlo a cabo? De ahí, surgirán los diferentes grupos de interesados o actores involucrados en un proyecto. Por un lado, tenemos una matriz que explica, a través de expresiones numéricas, las expectativas, la fuerza, el resultante y la posición potencial de cada grupo. Así, sabemos el grado de interés en el proyecto. Esto resulta de gran utilidad para tomar decisiones adecuadas según el nivel de compromiso con el proyecto.