ORDEN DE COMPRA Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías.
VENTAJAS A LOS GOBIERNOS Facilita considerablemente a los empleados el cálculo de los niveles de inventario adecuados. Ayuda a detectar con más precisión el momento en el cual es necesario realizar un nuevo pedido de suministros. Brinda a los proveedores y a los compradores acerca del costo de los servicios y de los bienes implicados. Disminuye el tiempo necesario para realizar pedidos.
SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA Un seguimiento de las órdenes de compra puede hacerse creando una simple hoja de cálculo, ya sea en papel o digitalmente, con una fila para cada venta y las columnas para cada atributo de los envíos. Asegurar que las órdenes de compra sean entregadas en tiempo y forma y cumplir con las expectativas de envío ayuda a generar satisfacción en los clientes.
SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA Esta orden es un número contable que asegura que se le pague al proveedor la cantidad correcta. La orden de compra también le sirve al proveedor para facturar el pedido después de la entrega. La orden de compra tiene, al menos, un duplicado, ya que se entrega el original al vendedor mientras que el comprador se queda con el duplicado.
Proceso de compra Búsqueda y valoración de las fuentes de abastecimiento de forma continua. Definir la necesidad de la compra. Enviar la oferta de compra a los proveedores seleccionados. Controlar todo el proceso de compra.
Relación de las funciones de compra con la organización. Función 1. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. Función 2. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. Función 3. Pedir presupuestos y realizar compras específicas. Función 4. Garantizar el valor de la inversión. Función 5. Gestionar relación con proveedores.