CESI CESIGEST 32 Gestión Comercial Informàtica i Comunicacions Actualizado para la versión 3 (revisión 113.07)

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Introducción Gestión comercial entorno Windows. Programa multiempresa. Programa multiusuario. Totalmente adaptado al Euro. Exportación datos a Microsoft Office. Importación datos Cesigest MSDOS. Simplicidad y facilidad de uso. Documentos personalizables a su imagen. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Visión General Control Usuarios. Gestión ficheros maestros. Gestión compras. Gestión ventas. Modalidad TPV. Gestión almacenes. Gestión tallas y colores. Gestión de cobros. Listados, históricos y gráficos. Módulos a medida. Enlaces con contabilidad. Gestión de delegaciones asíncronas. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Ficheros Maestros Gestión de usuarios. Gestión de vendedores. Gestión de clientes. Gestión de proveedores. Gestión de artículos. Gestión de bancos. Gestión de Transportistas. Tablas auxiliares. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Usuarios. Creación de usuarios, supervisores, grupos. Control de accesos personalizable Por opción de programa. Control de acceso total. Control de acceso solo mirar. Control de acceso denegado. Importar / Exportar a otras empresas. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Vendedores Datos generales. Comisiones. % Directo por ventas. % Directo según cliente. Factor sobre % según artículo. Tabla personalizada según cliente – artículo. Control de pago de comisiones. Listados , etiquetas, históricos ventas… Gestión de previsiones de ventas con listados de control y % de aproximación a objetivos. Gestión de rutas de visita. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Clientes (I) Datos generales. 3 Direcciones Agrupaciones. Dirección fiscal. Dirección envio género. Dirección envio documentos. Agrupaciones. Grupos industriales. Listados , etiquetas, históricos ventas… Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Clientes (II) Tarifa precios personalizable. Descuentos Personalizables por tabla. Personalizables por familia de artículo o artículos concretos. Fraccionamientos pagos y días de pago. Control riesgo. Datos bancarios. Condiciones de rappel. Gestión de copias de documentos (alb, fra. Etc..) Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Proveedores Datos generales. Condiciones pago. Rappels pactados. Mensajes fax. Listados , etiquetas, históricos compras… Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Artículos (I) Longitud código hasta 15 caracteres. Códigos EAN Descripciones simples y ampliadas. Agrupaciones. Familias. Líneas negocio. % Comisiones vendedores. Tallas y colores. Listados , etiquetas, históricos ventas , históricos compras… Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Artículos (II) Precios de compra y proveedor habituales. Precios medios de compra ponderados. Hasta 99 tarifas de venta. Cálculo de PVP directo o sobre margen comercial. Gestión de stock y stock en tránsito. Introducción de inventario Manual Terminal portátil Gestión artículos peligrosos y transporte ADR. Precio tasa punto verde. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Bancos Datos generales. Datos para presentación de recibos en soporte magnético. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Maestros. Auxiliares. Tabla de tipos de iva. Tabla de descuentos personalizables. Tabla de formas de pago. Tabla de tipos de cobro. Códigos postales. Tabla de monedas extranjeras. Tabla de tipos de retenciones de compras. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Gestión Compras. Procesos PEDIDOS A PROVEEDORES Enviar por FAX Procesos Usuario RECEPCION DE PEDIDOS Cesicont Documentos Auxiliares Imprimir ETIQUETAS de los Artículos. ALBARANES DE COMPRA Stock Sumar STOCK FACTURAS DE COMPRA CONDICIONES PAGO del PROVEEDOR Asignar Vencimientos y Repasar Totales CONTABILIDAD Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Compras. (I) Gestión pedidos a proveedores. Permite pedidos a provee. con entrega directa a cliente. Listados de género pendiente de recibir. Recepción de género. Traspaso automático a albaranes de compra. Punteo de albaranes para introducir la factura de compra. Asignación automática de precios de compra y condiciones de pago según proveedores y artículos. Gestión de % de retención. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Compras. (II) Control stock. Artículos de tallas y colores, desglose por cuadrícula. Acceso a proveedores, artículos, … desde gestión de compras. Impresión de albaranes y facturas de compra. Listados de albaranes y facturas. Emitir etiquetas de artículos contenidos en un pedido o albarán de compra. Posibilidad de separar automáticamente en diferentes cuentas del grupo 6 al traspasar a contabilidad. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Gestión Ventas P A P R F/T F/T PRESUPUESTOS A CLIENTES Venta DIRECTA CONFIRMACIÓN PRESUPUESTOS Enviar por FAX A Procesos Usuario Cesicont P PEDIDOS DE CLIENTES Documentos ALBARANES DE VENTA Imprimir ETIQUETAS de los Artículos. Auxiliares ENTREGA DE PEDIDOS Restar STOCK Stock GESTIÓN TRANSPORTE SERIES VENTAS CONTADO FACTURAR UN ALBARAN EDICION FACTURAS PUNTEO ALBARANES CONTABILIDAD FACTURAS DE VENTA F/T F/T FACTURAS DE VENTA CONDICIONES PAGO del CLIENTE COBRO CONTABILIDAD RECIBOS PENDIENTE PAGAR R GESTIÓN COBROS Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Asignación PVP y DTO. El artículo tiene inhabilitados los descuentos ? El cliente tiene Excepciones ? El código del artículo está incluido en las excepciones ? SI Hay precio directo ? Asignar precio directo hallado. NO SI SI SI NO NO NO El grupo del artículo está incluido en las excepciones ? SI Buscar tabla descuentos art / cli Ver descuento ? SI Asignar descuento hallado. NO NO Asignar descuento hallado. La clasif. del artículo está incluida en las excepciones ? SI Asignar precio neto y descuento 0 NO Artículo en Oferta ? SI Asignar precio oferta hallado. NO Tarifa del cliente hallada ? NO Tarifa alternativa hallada ? NO Precio venta 0 SI SI Asignar precio tarifa hallado. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Ventas. (I) Gestión de presupuestos a clientes. Gestión de pedidos de clientes. Traspaso automático entre presupuestos , pedidos y albaranes. 99 Series de ventas. Series de facturas simplificadas (tickets) Gestión automática de almacenes y canales. Gestión automática de precios de venta y descuentos en función de los datos del cliente y el artículo. Gestión de % de retención. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Ventas. (II) Doble descuento en cascada. Gestión de stock. Venta por lectura de etiquetas con códigos de barras, generados por el propio programa o EAN. Proceso de facturación: Facturar sólo un albarán. Puntear los albaranes que se van a facturar. Emitir facturas de forma masiva. Agrupar diferentes series de albaranes en una sola serie de facturas. Abonos automáticos. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Ventas. (III) Gestión de números de serie. Asignar números de salida. Creación automática de números correlativos. Localizar RMA por número de serie. Gestión de venta por etiquetas de balanza. Gestión de prepagos. Información detallada del riesgo de cliente al hacer una venta. Clonación / Abono automáticos. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Ventas. (IV) Impresión de documentos: Documentos totalmente personalizables. Asignar un documento personalizado distinto para cada serie. Asignar una impresora predeterminada para cada documento y serie Impresión de facturas en formato normal o ticket. Agrupar conceptos iguales para ahorrar papel. Imprimir facturas resumidas. Imprimir importes en una moneda extranjera. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Modalidad TPV Precios de venta con iva incluido. Cálculo inverso de bases imponibles y desglose de iva. Impresión de tickets. Gestión de cajones de monedas. Gestión de visores. Gestión de tallas y colores. Grupos de tallaje y colores. Ordenación por el usuario. Listados agrupados o detallados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Almacenes. Stock. Hasta 999 almacenes. Artículos con tallas y colores. Traspaso de género entre almacenes. Listas de género para imprimir los artículos de un grupo de pedidos o albaranes de compra o venta para su preparación en almacén. Emisión de etiquetas con generador automático de números de serie. Comprobación por lector de código de barras de albaranes de venta o listas de salida. Gestión expediciones de género. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Gestión Cobros Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es EMITIR FACTURA FORMA PAGO SERIES COBROS CONTADO RECIBOS Procesos Usuario TIPO COBRADOR CLIENTE Cesicont IMPORTE PENDIENTE Documentos RECIBOS NO BANCARIOS RECIBOS BANCARIOS COMPENSAR RECIBOS Auxiliares ENTRADA COBROS NUEVO RECIBO REMESAS BANCO EFECTIVO TARJETAS … TALONES LETRAS PAGARES ENTRADA DEVOLUCION CONFIGURACIÓN TIPOS DE COBRO CONTABILIDAD NUEVO RECIBO Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Cobros. (I) Recibos Cobros Impresión en matricial o DIN A4 Listados, pendientes cobrar, … Cobros Tipos de cobro personalizables : efectivo, tarjetas, talones, letras, pagarés, … Cobros parciales de recibos dejando entregas a cuenta. Agrupar recibos (compensar) para generar uno nuevo con la suma de los anteriores. Arqueo de caja para TPV. Entradas / Salidas Caja. TPV. Listados resumenes, … Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Cobros. (II) Remesas banco Devoluciones Recibos de cobro bancario. Presentación de recibos en soporte magnético: Normas 19, 32, 38, 58 Presentación formato SEPA CORE XML Efectos cobrados: talones, letras, pagarés, … Listados carteras pendientes remesar. Devoluciones Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Listados (I). Listados de ficheros maestros, con múltiples opciones y formatos de salida. También personalizables. Previsualizables por pantalla Históricos de ventas , compras y stock valorado. Hasta 3 niveles de desglose. Agrupación por múltiples conceptos. Selección de datos simple y avanzada. Inclusión de años anteriores. Memorizar selecciones para posteriores listados. Formatos histórico, detalle, detalle compacto, comparativo mensual multianual. Cálculos porcentuales. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Listados (II). Históricos de ventas por agrupación o por detalle. Permite mostrar las descripciones concretas de cada venta. Múltiples filtros de datos. Desglose por obras. Desglose por tallas/colores. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Avisos automáticos. Sistema de avisos por e-mail. Cuando se modifica una factura. Cuando se introduce un abono. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Contabilidad (I). Enlace directo con CESICONT 32 Facturas de venta. Todas las series o una a una. Permite desglosar según los artículos en distintas cuentas de ingresos del grupo 7. Facturas de compra. Desglosando en el grupo 6 los artículos según su configuración. Cobros de recibos. Cada tipo de cobro tiene su(s) cuenta(s) configuradas. Remeses de recibos bancarios y efectos ingresados en el banco. Devoluciones de documentos bancarios. Proceso totalmente automatizado. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Contabilidad (II). Gestor externo. Mediante el módulo de comunicaciones podemos enviar nuestros datos de facturación a nuestro gestor externo para que lo enlace en su programa CESICONT 32. Permite traspasar movimientos de gestión a contabilidad hasta una fecha determinada. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Delegaciones. (Offline) Gestión de delegaciones asíncronas. Varios modelos de gestión. Envío de ficheros maestros. Todos. Sólo artículos. Recepción de ventas. Delegaciones pasivas. Delegaciones activas. FTP (Internet) Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Delegaciones. (Online) Gestión de delegaciones síncronas. Apoyo sobre Telefónica Netlan y Microsoft Terminal Server. Conexión permanente. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Taller) Módulo de taller Gestión de máquinas. Atributos personalizables. Gestión de operarios. Gestión categorías laborables. Hojas de taller. Traspaso automático a albaranes de venta. Listados. Imprimir Hoja de entrada, factura proforma, hoja envio material, etc... Generación automática de albaranes de venta agrupando o detallando hojas de trabajo. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Taller Avanzado) Módulo de taller avanzado Basado en el módulo de taller incluye: Control de trabajos por fichaje (reloj). Gestión de roles. Listados de productividad de operarios. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Venta Masiva) Módulo de Venta Masiva Permite generar automáticamente albaranes, con un mismo contenido a un intervalo o grupo de clientes. Se aplica en subscripciones, campañas, etc... Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Obras) Módulo de Obras Creación de obras por clientes. Posibilidad de imputar una compra a una obra. Posibilidad de imputar una venta a una obra. Facturar agrupando por obras dentro de un mismo cliente. Control de costes, venta, beneficio real en una obra. Facturar por administración. Listados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Cuotas y Contratos) Módulo de Cuotas y Contratos. Gestión de plantillas de contratos. Gestión de los contratos que tiene cada cliente. Control de periodicidad automática Facturar cada x días, meses, años. Forzar el día/mes de facturación. Punteo de eventos a facturar. Generación automática de albaranes de venta. Aviso por alarma al entrar en Cesigest de eventos pendientes. Listados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Venta Diaria) Módulo de Venta diaria. Gestión de plantillas de compra fija por dias de semana. Generación de listados de producción y de reparto. Generación automática de albaranes de venta. Listados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Artículos Compuestos) Módulo de Artículos compuestos. Gestión de despieces por artículo. Cálculo de precios de compra fijado por el usuario o automàtico. Cálculo de precios de venta fijado por el usuario o automático. Detalle de los componentes opcional al introducir compras o ventas. Proceso de montaje / desmontaje para cálculos de stock. Listados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Trazabilidad) Módulo de Control Trazabilidad. Registro de lotes en compras y ventas. Gestión de codigos barras EAN128. Seguimiento de lotes por entrada o salida. No incluye gestión de almacén con ubicaciones y lotes Etiquetaje propio. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Puntos Fidelización) Módulo de Puntos. Gestión de tarjetas de fidelización. Porcentaje de descuento en puntos por cliente. Factor corrector por artículo. Cargo/consumo de puntos en gestión de ventas. Asociable a descuento económico o a catálogo de regalos. Extractos de puntos. Cartas. Listados. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Control Visitas Comerciales) Módulo de Control de Visitas. Gestión de clientes potenciales. Listados. Etiquetas. Gestión de visitas. Captación de respuestas configurable. Gestión de gastos, dietas, ... Gestión de campañas. Gestión de agendas por vendedor. Análisis de respuestas. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Backup Internet) Módulo de Backup en Internet. Compresión datos. Almacenaje en servidor internet. Una copia distinta para cada dia de la semana. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Factura PDF) Módulo de envío de facturas por email Formato PDF. Envío automático al imprimir según cliente. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (eFactura) Módulo de generación de eFactura XML Formato XML requerido por las administraciones públicas. Códigos DIR3 No incluye software de firma electrónica. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Módulos. (Enlace Ecom CESI) Módulo de enlace ecommerce Descarga de artículos. Descarga de pedidos. Actualización de stock Cesigest -> web Tiendas virtuales de CESI. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019

Gracias por su atención Departamento Informática C.E.S.I. Dpto. Informática. CESIGEST 32. http://www.cesi.es 06/09/2019