Solución para Empresas de Servicios Limpiezas, Jardinería …

Presentación del tema: "Solución para Empresas de Servicios Limpiezas, Jardinería …"— Transcripción de la presentación:

1 Solución para Empresas de Servicios Limpiezas, Jardinería …
Fabricante:: GALDON Software , S.A. Descripción: Dirigido a: Solución integrada para empresas que prestan servicios de personal. Dirección y responsables de departamentos de empresas de limpieza, jardinería, conserjes , seguridad personal, etc… Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2 gsGes_sv: Opciones Generales
← gsGes_sv: Opciones Generales Maestros Gestión de Proyectos Ventas Compras Utilidades Clientes Presupuestos Pedidos de Cliente Pedidos a Proveedor Mensajería Centros de Trabajo Proyectos Albaranes de Venta Albaranes Compra Historial de Sucesos Personal Partes de Trabajo Facturas Emitidas Facturas Recibidas Conexión Contable Futuro Personal Supervisiones Cartera de Cobros Cartera de Pagos Agenda GsBase Proveedores Repartos de Material Remesas de Cobro Remesas de Pago Cliente de correo gsMail Artículos Asignación de Maquinaria Movimientos Caja-Banco Gastos Varios Almacén Maquinaria y Vehículos Asistencia Técnica Personal y Calidad Comercial Recuentos Inventario Maquinaria Llamadas Recibidas Cursos Futuros Clientes Trasvases de Mercancía Asignación de Maquinaria Notas Internas Entregas de Uniformes y EPI’s Visitas Alquiler de Maquinaria Tareas No Conformidades Planing Visitas Vehículos Gestión de Informes Procedimientos Plataforma Tecnológica Gestión Documental

3 Archivos Maestros Proveedores Clientes Artículos Centros de Trabajo
← Formas de Pago Documentación Clientes Países Proveedores Documentación Proveedores Códigos Postales Clientes Zonas Sectores Familias/Grupos Artículos Tarifas de Precios Almacenes Centros de Trabajo Administradores Documentación Artículos Vendedores Códigos Postales Países Códigos Postales Personal Futuro Personal Categorías Documentación Futuro Personal Calendarios Documentación Personal

4 ← Clientes Datos principales del cliente: dirección completa, lista de contactos, datos de envío de factura, lista de centros de trabajo, … Posibilidad de múltiples tipos de históricos: presupuestos, proyectos, supervisiones, repartos, … Siempre con acceso directo a los registros relacionados Pestaña condiciones: datos de forma de pago, días para vencimiento, datos bancarios, rutas de reparto o supervisión, forma de facturación, tipo de impresión,… El resumen por periodos muestra un resumen bastante completo de toda la información relacionada con el cliente Múltiples opciones: generación de cuentas en gsConta, cálculo automático del riesgo del cliente, envío masivo de mails a clientes, impresión de etiquetas para envío de sobres, …

5 ← Personal Detalle del horario ocupado, haciendo click podemos ver en la lista el proyecto en el que trabaja en ese horario Historial completo por año del trabajador en el que se puede ver a golpe de vista el trabajo realizado y las ausencias registradas entre otras cosas… Información sobre las ausencias, vacaciones o permisos disfrutados por el trabajador y resumen acumulado … Datos principales del trabajador: dirección completa, mail, fecha nacimiento, costes de hora, datos familiares, horario disponible, … Tallas del trabajador. Se utilizarán en la ficha de entrega de uniformes y EPI’s Impresión de documentos para el trabajador: rechazo vigilancia de la salud, calidad, … Impresión de etiquetas o tarjetas de identificación, envío de mails, consulta de nóminas, … Multitud de históricos: cursos, material entregado, notas, no conformidades, partes de trabajo, …

6 ← Futuro Personal Podemos asociar documentación, por ejemplo el curriculum Datos generales: dirección completa, formación, experiencia, datos de contacto, horario disponible, … Posibilidad de imprimir ficha o solicitud de trabajo

7 Gestión de Proyectos Presupuestos Proyectos ← Informes
Análisis de Proyectos Documentación Presupuestos Generación Partes Diarios Análisis de Absentismo Generación Programaciones Análisis de Repartos de Material Impresión Rutas Planing Repartos Planing Trabajos Análisis de Supervisiones Repartos de Material Partes de Trabajo Generación Albaranes Cuota Proyectos Gestión de Llaves Asignación Maquinaria Generación Albaranes Horas Depósitos y Subcontratas Supervisiones Documentación Proyectos Albaranes de Venta

8 ← Presupuestos Si el presupuesto no llega a un mínimo de margen preestablecido será necesario validar el presupuesto (sólo por un usuario autorizado). El presupuesto también puede hacerse cerrado a un precio fijo o a un precio fijo por hora Posibles costes por materiales, consumibles, o cualquier otro coste que estimemos … Con los costes indicados en el presupuesto más los costes indirectos y el margen a considerar se establece la cuota periódica a cobrar Para elaborar un presupuesto debemos: indicar cliente y centro, fechas previstas, indicar las horas de trabajo tanto semanalmente como programadas (periódicas), … Acceso a ventana de informe de presupuesto Muestra resumen completo de los costes registrados y los beneficios esperados según margen previsto. Podemos elaborar ciertos documentos directamente desde el programa: anotaciones previas, informe técnico y contrato Impresión del presupuesto Consulta de beneficios

9 ← Proyectos Si marcamos este “check” al imprimir masivamente las facturas de cuotas también se podrá imprimir listado de los seguros sociales a enviar junto con la factura. Trabajadores que en el periodo han trabajado en el centro del cliente. Podemos marcar el proyecto como de “Atención Especial” (rojo o azul) y se tendrá en cuenta en múltiples opciones del programa. Los datos principales vienen del presupuesto. Desde la pestaña de calidad podemos configurar fácilmente las supervisiones a realizar: frecuencias, porcentajes de calidad exigidos, cuestionario a realizar, … Desde esta opción podemos buscar trabajadores disponibles para cada tarea. Se busca tanto en la ficha de personal como en la de futuro personal Según las condiciones indicadas se muestran los trabajadores disponibles Muestra gran cantidad de información relacionada con el proyecto actual: Informe de coste previsto vs coste real, detalle de horas previstas y ejecutadas en un periodo de tiempo, repartos, … Lista de sustituciones de personal realizadas o previstas, desde la opción de “Añadir/Borrar Sustituciones” es muy sencillo gestionarlas Desde la pestaña de históricos podemos acceder a los distintos historiales relacionados con el proyecto: supervisiones, llamadas, notas, llaves, repartos, … Podemos obtener múltiples informes relacionados con proyectos Antes de poner en curso un proyecto tenemos que buscar trabajadores disponibles Acceso a ventana “Informe Proyecto”

10 ← Reparto de Material Desde los repartos se gestionan los envíos de materiales y consumibles incluidos en la cuota de cada cliente. Histórico de últimos repartos realizados a este proyecto con detalle de los artículos servidos Opcional: visualización en planning de los repartos previstos o realizados tanto con recursos propios como externos…. Opcional: opción para realizar un completo análisis de los repartos realizados pudiendo establecer diferentes tipos de filtros: rutas, almacenes, proveedores, repartidores, sectores o zonas. Podemos gestionar tanto los repartos realizados con recursos propios como los realizados por nuestros proveedores. Listado de artículos pedidos que no tienen por qué coincidir con los realmente servidos, si se intenta servir mas de lo previsto hay avisos, en este caso se está pintando la línea en rojo porque lo previsto son 5 Uds. por reparto Si el reparto lo realiza uno de nuestros proveedores podemos generar directamente el albarán de compra

11 Partes de Trabajo y Análisis de Absentismo
← Partes de Trabajo y Análisis de Absentismo Los partes de trabajo muestran el trabajo realizado por un trabajador en un proyecto en el mes. La inmensa mayoría de los partes de trabajo se generan automáticamente desde otras opciones del programa. Opcional: pantalla para analizar el absentismo realizado de forma gráfica, incluye: comparación de 2 periodos, selección de partes según múltiples filtros, representación gráfica por zona, sector, …, análisis según línea de absentismo tolerado, información del total horas, porcentajes y costes a nivel global de la empresa, impresión de los datos analizados, …. Opcional: opción para análisis del absentismo registrado. Comparación de varios periodos, filtrado de los partes a analizar, representación de los datos en árbol de hasta 5 niveles, información de los porcentajes de absentismo registrados tanto numérica como gráficamente, … En la pestaña “otros datos” podemos ver el detalle de costes del parte además de los datos del cliente para el caso de trabajos esporádicos En la opción “detalle” se permite por zona, sector, subsector o trabajador visualizar simultáneamente los datos de horas trabajadas, horas absentismo, porcentaje y coste. También se realiza un cálculo de la tendencia en el tiempo pudiendo seleccionar los datos a representar y el tipo de gráfico. Por línea se muestra para cada fecha la tarea realizada: inicio, duración, descripción del trabajo, si ha habido ausencia el motivo, …. Desde el botón de impresión podemos obtener multitud de tipos de impresos

12 Podemos imprimir el cuestionario individualmente o un grupo de ellos
← Supervisiones Opcional: planning de supervisiones previstas/resueltas por supervisor mostrando detalle de proyectos en el día/mes. En la ficha de supervisiones se anotan los resultados obtenidos en los cuestionarios realizados según la configuración establecida en el proyecto. Opcional: pantalla de análisis de las supervisiones realizadas por supervisor, zona, sector, trabajador, … Podemos marcarla como “incidencia” en cuyo caso en la próxima supervisión se imprimirán las causas de la incidencia El color de la línea indica la puntuación obtenida, desde el rojo (valor mas bajo) al verde (valor mas alto) Podemos imprimir el cuestionario individualmente o un grupo de ellos

13 Análisis de Proyectos ←
En la opción de análisis podemos ver los costes registrados en cada proyecto pudiendo ver en detalle cualquiera de ellos. En la pestaña “Costes reales” podemos ver el resumen de costes reales mostrándose también los ingresos y el margen obtenido Desde el análisis de proyectos podemos obtener gran cantidad de información de la selección de proyectos realizada. En la opción de gráficos podemos analizar la información por zona, sector, subsector o vendedor pudiéndose sacar el detalle con muchas posibilidades: costes, ingresos, márgenes, … En la opción general vemos un resumen global de los costes e ingresos del periodo indicado comparando lo previsto con lo ejecutado realmente.

14 Ventas Beneficios Meses Movimientos Caja-Banco
← Ventas Informes Pedidos de Cliente Ventas Beneficios Meses Comparativa de Ventas Proyectos Albaranes de Venta Cuadro de Mandos Facturación Plazo Medio de Cobro Facturas Emitidas Previsión de Tesorería Cartera de Cobros Contabilidad gsConta Remesas de Cobro Movimientos Caja-Banco

15 Se podrá configurar gráfico, mandar a imprimir resultado,…
← Plazo Medio de Cobro Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado. Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos Se podrá configurar gráfico, mandar a imprimir resultado,…

16 ← Ventas y Beneficios Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes, Zonas, Familias,…) El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña “Comparativa” Resumen de datos representados Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses, trimestres, ejercicios,…) El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,… Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

17 Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…
← Comparativa de Ventas Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza comparación de dos ejercicios) Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,… Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior re calculará el informe gráfico detalle de la línea seleccionada Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de anidación de los datos

18 Cuadro de Mandos Fecha que se está consultando…
…aunque podemos acumular desde inicio de ejercicio Selección de forma de mostrar los datos Acceso a resumen de movimiento diario Se analizan datos de movimientos, tesorería y almacén Resumen en función de forma de análisis Podemos mostrar la información según unos objetivos preestablecidos Información gráfica Acceso a comparativo de desviaciones Detalle de registros del elemento seleccionado

19 Almacén y Compras Recuentos de Inventario Trasvases de Mercancía
← Almacén y Compras Informes Recuentos de Inventario Trasvases de Mercancía Resumen Liquidación IVA Informe de Consumos Plazo Medio de Pago Pedidos a Proveedor Albaranes de Compra Reposición Automática Conformación de Facturas Facturas Recibidas Facturas de Gastos Contabilidad gsConta Cartera de Pagos Remesas de Pago

20 Reposición Automática
← Reposición Automática En base a la información relativa a máximos y mínimos, pedidos de cliente, repartos de material y pedidos a proveedor pendientes el programa calcula las unidades a pedir de cada artículo Para calcular el precio podemos utilizar el proveedor con precios mas bajos o el proveedor por defecto Podemos reponer cualquiera de nuestros almacenes o hacer un pedido global para todos Al usar esta opción se generaría un pedido por cada proveedor distinto de la lista Por línea se muestra para cada artículo el detalle de la información obtenida, en la última columna se indican las unidades a pedir aunque el usuario puede cambiarlas

21 Plazo Medio de Pago ← Informe de plazos medios de pago por proveedor
Podemos analizar por proveedor, sucursal o a nivel global de la empresa Opciones de configuración, impresión y de selección de registros

22 Podemos consultar el detalle de registros
← Informe de Consumos El informe de consumos permite comparar hasta 3 años del concepto que queramos (electricidad, agua, papel, basura, …). Se muestra tanto información numérica como gráfica. Podemos consultar las unidades consumidas, el importe o el importe por unidad. Podemos consultar el detalle de registros

23 Informe Análisis de Notas Internas
← Asistencia Técnica Llamadas Recibidas Tareas Cuadro de Tareas Notas Internas Gestión de Informes Departamentos Documentación Notas Informe Análisis de Notas Internas

24 ← Notas Internas Se clasifican por tipo, el color de la nota depende del tipo La nota puede hacer referencia a un proyecto, cliente, centro de trabajo, trabajador o proveedor Opcional: pantalla para análisis de las notas internas registradas pudiendo realizar múltiples filtros (tipo de nota, cliente, zona, usuarios,…) Podemos enviar mensaje al usuario que generó la nota… …o a todos los usuarios asignados Podemos asignar directamente todos los usuarios de un departamento La nota puede estar asignada a varios usuarios del sistema, cada cual debe resolver su parte de la nota Desde notas se puede generar directamente una no conformidad Cada usuario resolverá individualmente su parte de la nota

25 Entregas Uniformes y EPI’s Documentación Procedimientos
← Personal y Calidad Cursos Entregas Uniformes y EPI’s No Conformidades Gestión Documental Procedimientos Documentación Procedimientos

26 Entregas de Uniformes y EPI’s
← Entregas de Uniformes y EPI’s Fecha de la entrega y trabajador que recibe el material Se descuenta stock de almacén Lista de artículos entregados Se muestran las tallas definidas en la ficha del trabajador Se puede imprimir documento para que lo firme el trabajador Podemos consultar el histórico de entregas realizadas al trabajador

27 ← No Conformidades Datos de generación de la no conformidad: promotor, fecha, departamento, tipo, descripción, plazo previsto. Información general sobre tipo de no conformidad y días de cierre Origen de la no conformidad: cliente, proveedor o trabajador Información sobre el tratamiento en el departamento responsable Podemos imprimir la no conformidad Datos de cierre en departamento de calidad

28 Maquinaria y Vehículos
← Maquinaria y Vehículos Asignación de Maquinaria Maquinaria Documentación Maquinaria Alquiler de Maquinaria Vehículos Documentación Vehículos

29 Maquinaria ← Podemos asociar documentación a la máquina
Acceso a información histórica de la máquina Podemos consultar planning de ocupación Por año podemos consultar la planificación de uso de la máquina Datos varios de la máquina: marca, modelo, nº de serie, fecha de compra, importe, costo por día o por hora Utilidad para gestión de la maquinaria de la empresa Se gestionan avisos según el plan de mantenimiento previsto Históricos de asignaciones a proyectos y alquileres a clientes

30 Vehículos ← Acceso a datos de repostajes Acceso a pestaña “Gastos”
Acceso a pestaña “Documentación e Imágen” Acceso a pestaña de “comparativas” Gestión del plan de mantenimiento Acceso a datos de mantenimiento Datos generales del vehículo Control de incidencias y averías En este caso estamos viendo el consumo de litros a los 100 Completo módulo para gestión de nuestra flota de vehículos Podemos asociar imágenes Posibilidad de imprimir los datos de pantalla Resumen anual de gastos por meses Detalle de las revisiones realizadas Resumen de consumo por mes, podemos desplazarnos entre años Detalle de gastos en función del tipo: revisiones, seguros, … Control mediante avisos de próxima revisión o revisión de ITV Podemos asociar documentación o imagen al vehículo Se puede mostrar distinto tipo de información Control de tarjetas de carga y descarga y de combustible. Se gestionan avisos en los vencimientos Datos básicos del seguro, también gestionamos avisos de vencimiento Gráfica de evolución del consumo en el año seleccionado Evolución de los gastos en el año actual: podemos consultar cualquier tipo de gasto o el total acumulado Podemos comparar gráficamente multitud de información de varios vehículos Detalle de repostajes realizados Se puede imprimir multitud de información gráfica Control de multas

31 Informe: Análisis Visitas
← Comercial (C.R.M.) Zonas Futuros Clientes Vendedores Sectores Documentación Visitas Planing Visitas Informe: Análisis Visitas

32 ← Visitas En la pestaña “otros datos” podemos anotar información de kilometraje, dietas u observaciones Opcional: utilidad para análisis de las visitas realizadas en un periodo de tiempo. Podemos establecer filtros según estados de las visitas, zonas, sectores y comerciales. Podemos enviar mensajes o generar nuevas visitas Se puede generar nueva visita, enviar mensaje o imprimir los datos de pantalla Utilidad para planificación de visitas a clientes o posibles clientes Opcional: utilidad para control y análisis de las visitas realizadas Podemos valorar el resultado obtenido según grado de interés y de satisfacción mostrado por el cliente Se muestran por línea los resultados por comercial para el mes seleccionado. Se puede ver el detalle de las visitas realizadas en la parte inferior representándose los datos tanto gráfica como numéricamente. Resumen de las visitas por sector, también podemos mostrarlo por zona o comercial. Información tanto numérica como gráfica.