SE Móvil® v3.0.

Presentación del tema: "SE Móvil® v3.0."— Transcripción de la presentación:

1 SE Móvil® v3.0

2 Programación Especial para el Sistema Aspel SAE® v7.0
La mejor opción para la captura de Cotizaciones y/o Pedidos, así como el registro de pagos de clientes de forma remota al Sistema Aspel SAE® v7.0 Funciona con Dispositivos (tabletas y/o teléfonos móviles) con Sistema Operativo Android®

3 Principales Funciones del Módulo
Asignación de Clientes: Es posible configurar los usuarios móviles para que únicamente visualicen SUS Clientes, o bien, toda la Cartera de Clientes del Sistema Aspel SAE®. Al actualizar el catálogo de Clientes desde la aplicación móvil el usuario se “enlaza” EN LINEA a la Base de Datos del Sistema Aspel SAE®. En esta nueva versión desde la aplicación móvil el usuario podrá visualizar (en cada uno de sus Clientes) el “Uso del CFDI” y la “Forma de Pago SAT” que se tenga configurada en el Sistema Aspel SAE®.

4 Principales Funciones del Módulo
Visualizando los Clientes desde el Dispositivo Móvil:

5 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Remota: La mejor opción para que sus Vendedores y/o Cobradores puedan llevar a cabo la Cobranza de su Empresa de la manera más segura y eficiente, minimizando los errores por captura de la información, teniendo el máximo control de los pagos que se están recibiendo por parte de sus clientes. Se cuenta también con un Módulo Especial para el monitoreo de los pagos que están recibiendo sus Vendedores y/o Cobradores en campo en tiempo real.

6 Principales Funciones del Módulo
Asignación de Cobranza (desde la oficina matriz): El Sistema cuenta con un Módulo Especial para la asignación de la Cobranza al vendedor y/o Cobrador, misma que se enviará automáticamente al Dispositivo Móvil. Sólo se selecciona el vendedor correspondiente y, de forma automática, aparecerán en la pantalla todas las facturas de sus clientes que se encuentran pendientes de pago (en SAE®) con el saldo correspondiente… sólo se seleccionan en el campo de “Asignar” y listo!

7 Principales Funciones del Módulo
Asignación de Cobranza (desde la oficina matriz): Una vez seleccionadas las facturas que se asignarán al vendedor podrán ser visualizadas en el Dispositivo Móvil; generando también el Reporte correspondiente: Este Reporte también es de suma utilidad cuando la Empresa cuenta con COBRADORES, pues el Reporte detalla las facturas que se deberán cobrar en la ruta del día.

8 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Desde el Dispositivo Móvil se pueden buscar a los clientes tanto por clave como por nombre

9 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico):

10 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Seleccionada la factura que va a pagar el cliente, se procede a la captura del pago de la misma… el vendedor (ó cobrador) podrá indicar el importe que está recibiendo, la forma de pago e incluso, si así lo quisiera, el Banco correspondiente. También es posible capturar alguna observación en particular sobre el abono que se está recibiendo.

11 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Una vez capturado el pago se le puede enviar, desde el mismo Dispositivo Móvil y de forma automática, un correo electrónico al cliente con la confirmación del pago que acaba de llevar a cabo.

12 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Todos los pagos que están recibiendo los vendedores y/o cobradores podrán ser consultados en tiempo real desde la oficina matriz De esta forma, la Empresa podrá estar “monitoreando” en línea todos los pagos que están recibiendo sus vendedores y/o cobradores que están en campo visitando clientes.

13 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Se cuenta con un Módulo Especial para poder llevar a cabo, desde la oficina matriz, una “auditoría” (liquidación) de la cobranza que recibieron los vendedores y/o cobradores ANTES de enviar (de forma automática) los pagos al Sistema Aspel SAE®. Al recibir los pagos de los cobradores sólo es necesario “palomear” dicho pago para que se considere autorizado y pueda generarse el abono de forma automática en el Sistema Aspel SAE®

14 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Se puede generar también un Reporte de “Liquidación” de Cobranza para el Vendedor y/o Cobrador, en donde aparecerán detallados todos los pagos que recibió en su ruta y los totales de los mismos para la entrega al área de crédito y cobranza de la oficina matriz.

15 Principales Funciones del Módulo
Cobranza Móvil (caso práctico): Listo! una vez que se autorizaron los pagos, los abonos se generarán, de forma automática, en el Sistema Aspel SAE®:

16 Principales Funciones del Módulo
Recepción de PAGOS desde la Captura del Pedido El vendedor podrá recibir pagos de sus clientes desde la misma captura de sus PEDIDOS, dichos pagos se verán reflejados de forma automática en SAE® como Anticipos: También los Vendedores podrán capturar directamente ANTICIPOS de sus Clientes:

17 Principales Funciones del Módulo
Pantalla para la Consulta de los PAGOS Recibidos El Sistema cuenta con una Pantalla Especial desde la cual los vendedores podrán consultar todos los pagos que han recibido: El vendedor puede consultar los pagos recibidos durante un periodo determinado de tiempo gracias al filtro de Fechas En esta parte aparecen TOTALIZADAS las Cantidades en base al tipo de pago, de esta forma fácilmente el vendedor puede visualizar la cantidad de dinero que deberá entregar a la Empresa al realizar su liquidación de cobranza. En esta parte el vendedor podrá consultar el detalle de todos los pagos que recibió de una forma rápida y sencilla.

18 Principales Funciones del Módulo
Captura de NUEVOS Clientes desde el Disp. Móvil: Se pueden capturar NUEVOS clientes mismos que, de forma automática, se darán de alta en el Sistema Aspel SAE® al generar el Pedido correspondiente.

19 Principales Funciones del Módulo
Captura de Cotizaciones y/o Pedidos de forma Remota: La forma más rápida y segura para capturar las Cotizaciones y/o Pedidos de sus clientes de forma remota contando, entre otras, con las siguientes ventajas: Sin errores de captura, pues la Cotización y/o Pedido se envía directamente del Dispositivo Móvil al Sistema Aspel SAE® Cuenta con la opción de validar las existencias de los artículos desde la captura misma del Pedido, de esta forma aún estando en campo se le podrá asegurar al cliente el surtido de los artículos solicitados.

20 Principales Funciones del Módulo
Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: El usuario podrá visualizar las fotografías de cada uno de los artículos, así como sus precios e incluso las existencias de los mismos en el almacén correspondiente.

21 Principales Funciones del Módulo
Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Al seleccionar la fotografía de cualquier artículo se podrá visualizar en un tamaño mayor dentro de la pantalla. Las imágenes permitirán a los vendedores e incluso a los mismos clientes contar con una mayor certeza de que los artículos pedidos corresponden efectivamente a los artículos requeridos.

22 Principales Funciones del Módulo
Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: La captura de Productos tanto para los Pedidos como para las Cotizaciones se lleva a cabo de una forma sumamente ágil y sencilla para el usuario, de tal forma que se puedan agregar, modificar y/o eliminar partidas rápidamente. Una ventaja adicional es que, una vez capturado el Pedido, el Cliente estará recibiendo automáticamente un correo electrónico con el detalle de su Pedido recién capturado en el Dispositivo Móvil.

23 Principales Funciones del Módulo
Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Una vez capturado el Pedido en el Dispositivo Móvil aparecerá de forma automática en el Sistema Aspel SAE®:

24 Principales Funciones del Módulo
Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: De igual forma, si el usuario seleccionó la opción de “Enviar Correo” el cliente estará recibiendo, de forma automática en su correo electrónico, el Pedido y/o Cotización correspondiente.

25 Principales Funciones del Módulo
Pantalla para la Consulta de Pedidos y/o Cotizaciones El Sistema cuenta con una Pantalla Especial desde la cual los vendedores podrán consultar todos los Pedidos y/o Cotizaciones que capturaron: El vendedor puede consultar los Documentos capturados durante un periodo determinado de tiempo gracias al filtro de Fechas Es posible consultar sólo las Cotizaciones, sólo los Pedidos o ambos Documentos. En esta parte aparecerán todos los Documentos capturados con la ventaja de que si el vendedor selecciona algún Pedido o Cotización aparecerá automáticamente el Detalle de la misma.

26 Principales Funciones del Módulo
Opción para capturar un evento de “Visita al Cliente”: El Sistema permite a los vendedores registrar una visita a sus clientes en la que, por ejemplo, NO logró la venta o la Cobranza. De esta forma, el vendedor podrá registrar la visita a su cliente e indicar el motivo de la misma así como cualquier observación importante respecto a dicha visita.

27 Principales Funciones del Módulo
Supervisión de los vendedores en ruta: El Sistema permite estar “monitoreando” la ruta del vendedor y/o cobrador, registrando automáticamente (vía GPS) los sitios en donde llevó a cabo los movimientos (ya sean registro de pagos, captura de cotizaciones y/o pedidos e incluso visitas a sus clientes).

28 Principales Funciones del Módulo
Supervisión de los vendedores en ruta:

29 Descarga YA la aplicación!

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