Evaluación de Planes Institucionales Marzo - 2019 Evaluación de Planes Institucionales Dirección Nacional de Seguimiento y Evaluación

Evaluación de Planes Institucionales Definición La evaluación se define como una valoración rigurosa de los planes institucionales en curso o finalizados para determinar los factores que contribuyeron o dificultaron alcanzar los efectos esperados. 2

Evaluación de Planes Institucionales Importancia Los resultados de la evaluación contribuyen al aprendizaje de la entidad y a tomar decisiones actuales o futuras con conocimiento de causa. 3

Evaluación de Implementación Evaluación de Resultados Tipos de evaluación Existen 3 tipos de evaluación: Evaluación de Diseño Examina la coherencia interna y externa del PEI. Evaluación de Implementación Identifica los factores que contribuyeron o dificultaron al cumplimiento de las metas físicas y financieras de las AO e inversiones del POI. Evaluación de Resultados Identifica los resultados anuales generados por el PEI, así como los factores que contribuyeron o dificultaron el cumplimiento de los logros esperados. 4

Plan Estratégico Institucional (PEI) Evaluación de diseño ¿Sobre qué plan? ¿Qué objetivo tiene? Validar la estructura lógica del plan con relación a su coherencia interna y externa. Plan Estratégico Institucional (PEI) El CEPLAN y forma parte del informe técnico que emite. ¿Quién lo elabora? 5

¿Qué contiene la evaluación de diseño? Coherencia interna: Se analiza la articulación lógica AEI-OEI Se verifica si los OEI y las AEI están correctamente ubicados en la cadena de resultados. Se evalúa la aplicación de la metodología para la selección de indicadores*. Coherencia externa: Analiza la consistencia de la articulación vertical de los OEI con los objetivos de los planes superiores. 6

Coherencia externa 7

Metodología para la selección de indicadores* Coherencia interna Metodología para la selección de indicadores* Un indicador es una expresión cuantitativa que permite medir el cumplimiento de los OEI y las AEI con relación a un resultado o producto, respectivamente. La selección de un indicador implica el cumplimiento de tres criterios: Características deseables Primer Criterio 1 Ubicación de los indicador en la cadena de resultados Segundo Criterio 2 Estructura del indicador Tercer Criterio 3 8

Segundo Criterio: Ubicación en la cadena de resultados Coherencia interna 2 Segundo Criterio: Ubicación en la cadena de resultados Insumos Actividades Productos Resultados iniciales Resultados intermedios Resultados finales Impacto agregado Actividades Operativas Acciones Estratégicas Institucionales Objetivos Estratégicos Institucionales POI PEI Seguimiento y evaluación para la mejora continua 9

INFORME DE EVALUACIÓN DE DISEÑO (Contenido mínimo) Resumen Ejecutivo Coherencia interna Análisis de la articulación entre AEI y OEI Análisis de la ubicación de las AEI y OEI en la cadena de resultados Análisis de la selección de indicadores Coherencia externa Análisis de la articulación vertical Conclusiones y recomendaciones 10

Plan Operativo Institucional (POI) Evaluación de implementación ¿Sobre qué plan? ¿Qué objetivo tiene? Consiste en analizar los factores que contribuyeron o dificultaron el cumplimiento de las metas físicas y financieras de las AO e inversiones. Plan Operativo Institucional (POI) El Órgano de Planeamiento de cada UE, a fin que el Órgano de Planeamiento del Pliego cumpla con el plazo previsto para su publicación. ¿Quién lo elabora? 11

¿Qué contiene la evaluación de implementación? Descripción de las modificaciones en el POI hasta el trimestre y justificación general sobre su incorporación. Análisis global sobre el cumplimiento de las metas de las AO e inversiones con base en el reporte de seguimiento del trimestre en cuestión y se identifica los factores que dificultaron o facilitaron tal cumplimiento. 12

¿Qué contiene la evaluación de implementación? Medidas adoptadas para el cumplimiento de metas durante el trimestre. Medidas para la mejora continua: se proponen aquellas acciones que permitirán, en los siguientes trimestres del año, mejorar la implementación del POI. 13

INFORME DE EVALUACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN (Contenido mínimo) Resumen Ejecutivo Análisis del cumplimiento de las metas físicas y financieras de las AO Modificaciones Evaluación de cumplimiento de las AO e Inversiones Medidas adoptadas para el cumplimiento de metas Medidas para la mejora continua Conclusiones Anexos Reporte de seguimiento del POI del trimestre emitido a través del aplicativo CEPLAN V.01 14

Plan Estratégico Institucional (PEI) Evaluación de resultados ¿Sobre qué plan? ¿Qué objetivo tiene? Analiza la evolución anual de los indicadores del PEI a fin de verificar el cumplimiento de los resultados comprometidos por la Entidad. Plan Estratégico Institucional (PEI) ¿Quién lo elabora? El Órgano de Planeamiento del Pliego o el que haga sus veces. 15

¿Qué contiene la evaluación de resultados? Descripción clara y concisa del contexto en el que se implementa el PEI. Análisis del desempeño de los indicadores de los OEI y las AEI en el año, identificando los factores que, con mayor preponderancia, contribuyeron o dificultaron en el cumplimiento de los logros esperados. 16

¿Qué contiene la evaluación de resultados? Descripción de las acciones que se adoptaron durante el año para alcanzar el cumplimiento de los logros esperados y qué tan efectivas fueron. Propuesta de acciones factibles para los años siguientes con relación a la mejora de la implementación del PEI. 17

INFORME DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS (Contenido mínimo) Resumen ejecutivo Análisis contextual Análisis del cumplimiento de los logros esperados Propuestas para mejorar la estrategia Conclusiones Anexos: - Reporte de seguimiento del PEI emitido a través del aplicativo CEPLAN V.01 - Cuarto informe de evaluación de implementación POI. 18

Calendario por tipo de evaluación Presentación de los Informes de Evaluación Año 1 Año 2 Aprobación del Plan Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Evaluación de diseño Informe PEI Evaluación de implementación Informe POI Evaluación de resultados Informe PEI 19

CALENDARIO CONSOLIDADO DE S&E Seguimiento Presentación de reportes de seguimiento Año 1 Año 2 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. POI (Trimestral) Reporte POI 1 Reporte POI 2 Aplicativo CEPLAN V.01 Reporte POI 3 Reporte POI 4 (Anual) PEI (Anual) Reporte PEI 1 Evaluación Presentación de informes de evaluación Planes Institucionales Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Año 1 Año 2 Aprobación del Plan Evaluación de diseño (PEI) Evaluación de implementación (POI) Evaluación de resultados (PEI) 20

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