GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE ENFERMERIA DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMATICO DE GESTION Y PREVISION Baltasar Gómez Galán. Begoña Morales Domaica. Izaskun Eraña Aranaga Dirección de Enfermería. Hospital Psiquiátrico de Zaldibar Osakidetza-Servicio Vasco de Salud Hospital de Zaldibar El Programa Gizabide En 1999 se implanta en Osakidetza-S.V.S el programa Gizabide, como sistema corporativo de gestión y planificación de personal, lo que supone la introducción del uso de herramientas informáticas para unificar gestión de personal y procesos de nómina. Es un sistema en Intranet, que permite el acceso tanto a gestores de recursos humanos como económicos. Procedimiento de Confección de Cartelera Cartelera Teórica: se genera al inicio de año, derivada de la asignación del personal y ajustada a la necesidad teórica. Cartelera Programada: cartelera a futuro, ajustada con las incidencias previsibles, como vacaciones, etc.. Cartelera Real: es la realizada, resultante de actualizarla con las incidencias ocurridas a lo largo del mes. Para qué utilizamos Gizabide Confección de carteleras: Asignación del personal: Asignación estándar. Reasignaciones y sustituciones. Gestión de la cartelera: Introducción de incidencias. Ajuste del servicio. Fortalezas del sistema Fácil manejo,con unos mínimos conocimientos informáticos. Acceso sencillo a toda la información referente al personal de una unidad, a nivel individual, por categorías o en su conjunto. Permite realizar recuentos individuales en todo momento. Permite detectar errores de cobertura. Disminuye los tiempos dedicados a tareas administrativas. EJEMPLO TABLA CATEGORIA NECESIDAD DE INTRODUCIR UN INSTRUMENTO COMPLEMENTARIO POR LA DIRECCION DE ENFERMERIA Por tanto, se ve la necesidad de articular un sistema que permita establecer una visión global del ejercicio, mediante la realización de contabilidad mensual por: Unidad Individual Categoría La gestión de R.R.H.H. forma un continuo y de la cartelera programada, a la realizada en un periodo se producen variables a tener en cuenta como: Absentismo: I.T., licencias y permisos. Libranzas convenio: vacaciones, CH, A.P. UNIDAD DE GESTION Objetivos Aumentar la operatividad del Gizabide. Elaborar un sistema de registros que facilite las previsiones de cierre anual y a medio plazo en la gestión de RR.HH.de enfermería. Disponer de datos globales de todas las unidades asistenciales, categorías e incluso de todo el personal de enfermería del hospital. Obtención de datos en cualquier momento de los recursos utilizados, los pendientes y el posible desvío respecto a la previsión inicial. Metodología Creación de una tabla por unidad de gestión en Excel 97, a la que accedemos las supervisoras y la dirección de enfermería. Creación de una segunda tabla de totales estructurada en: Datos por unidad de gestión. Datos del conjunto de unidades. Comparativo anual e interanual. DATOS GLOBALES DE R.R.H.H. DE ENFERMERIA CONCLUSIONES Disposición de datos en cierre mensual. Cálculo de necesidades de R.R.H.H. de enfermería y previsión del resto del ejercicio. Obtención de datos estadísticos que permiten establecer tendencias a medio plazo (2, 3 años). Ahorro de costes en la gestión: Tiempo de trabajo administrativo: 1/2 hora mensual por unidad. Feedback entre dirección y supervisiones del funcionamiento y previsiones de las distintas unidades de gestión. Detección rápida de posibles desvíos en la gestión de recursos respecto de la previsión inicial. Desglose por categoría y motivos de ausencia: I.T. A.P. Formación. Licencias y otros… recogidos en convenio de regulación de condiciones de trabajo. COMPARATIVO INTERANUAL