a3ASESOR RR.HH. GESTIÓN DE RR.HH. Nómina Formación Evaluación

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1 a3ASESOR RR.HH. GESTIÓN DE RR.HH. Nómina Formación Evaluación
Selección Control de Presencia* PORTAL DEL EMPLEADO

2 Solución Integral de RR.HH.
DESCRIPCIÓN Solución integral de Recursos Humanos escalable y modular con utilidades específicas para la gestión de personal: Nómina y Administración de Personal Módulos de RR.HH.: formación, evaluación y selección Control de Presencia Portal del Empleado

3 Solución Integral de RR.HH.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA Descentralización Comunicación Transmite información de forma activa a los empleados, mandos y personal de RR.HH. Los mandos y empleados gestionan tareas y procesos de RR.HH. Información Control y gestión Gestiona la información de la aplicación de forma fácil y flexible. Controla los procesos y estructura de RR.HH. de la empresa.

4 Solución Integral de RR.HH.
P O R T A L E M D Todos Empleados Dpto. RR.HH.

5 Solución Integral de RR.HH.
NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

6 Solución Integral de RR.HH.
NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DESCRIPCIÓN Solución de Gestión de Personal que va más allá de la Gestión de Nómina porque ofrece utilidades para la Administración de Personal. FUNCIONALIDADES GENERALES INFORMACIÓN LEGAL ONLINE Los cambios legales, las actualizaciones salariales y los nuevos pactos ya están recogidos en la aplicación. Usted tan solo debe decidir cuándo desea aplicarlos. COMUNICACIÓN ACTIVA Mensajes Aplicación –> Usuario “La aplicación ha sido actualizada” “El proceso de cálculo ha finalizado” Mensajes Usuario –> Usuario - “Enviar seguros sociales …” Avisos Recordatorios PERSONALIZACIÓN La gestión de nómina se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y la personalización de pantallas, procesos y cálculos.

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NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL FUNCIONALIDADES GENERALES POTENCIA La gestión de nómina automatiza cálculos resolviendo múltiples casuísticas y le permite parametrizar los procesos para optimizar su tiempo. GESTIÓN DE VACACIONES La solución le permite gestionar las vacaciones de sus empleados de forma fácil: días disponibles, días realizados, traspaso de vacaciones de un año al siguiente, etc. PANTALLA RESUMEN Personalice la información más relevante de su empleado en una única pantalla. REVISIONES MÉDICAS Y MATERIAL ENTREGADO La gestión de nómina con administración de personal le permite controlar las revisiones médicas y el material entregado a sus empleados para su correspondiente seguimiento. PANEL DE CONTROL Sistema inteligente basado en avisos y mensajes que le permite controlar el estado de la organización. PANTALLAS MS EXCEL Visualice a través de pantallas MS Excel diferentes vistas predefinidas o configurables por el usuario. ORGANIGRAMA Y CONTROL DE POSICIONES Defina la estructura organizativa de su compañía así como los puestos de trabajo de los empleados de la organización. PROCESOS GUIADOS Los procesos guiados ayudan al usuario a hacer su trabajo de manera simple, segura y guiada.

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FORMACIÓN

9 Solución Integral de RR.HH.
FORMACIÓN DESCRIPCIÓN Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como objetivo planificar y gestionar todo tipo acciones formativas (cursos, presentaciones, seminarios, conferencias, etc.). FUNCIONALIDADES GENERALES Detección de necesidades formativas. Gestión de planes de formación: Abiertos Cerrados Gestión del presupuesto de formación. Gestión de bonificaciones de la Fundación Tripartita.

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FORMACIÓN EL PROCESO Detección necesidades formativas e inscripciones (Gestión de Solicitudes Portal) Catalogo de acciones formativas Mandos Detectar necesidades formativas Inscribir empleados cursos Análisis de necesidades formativas Petición nuevo curso de formación Gestión de inscripciones Plan de formación Plan de formación Inscripción de mi equipo Cursos Asistentes Costes Evaluaciones Certificados Asistencia Empleados Consulta de cursos de formación Inscripción cursos de formación Presupuesto de formación Presupuesto de formación Inscribirme a un curso Fundación tripartita RRHH MANDOS EMPLEADOS

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EVALUACIÓN

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EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como finalidad evaluar los objetivos, competencias y comportamientos de los empleados de forma cuantitativa o cualitativa. FUNCIONALIDADES GENERALES Configurar formularios de evaluación con múltiples opciones. Gestionar todas las fases del proceso de evaluación. Permite que todos los usuarios tengan acceso al sistema (RR.HH., mandos y empleados). Seguimiento online del proceso de evaluación. Evaluaciones “sin papel”.

13 Catálogo de objetivos y competencias Gestor Procesos Evaluación
Solución Integral de RR.HH. EL PROCESO EVALUACIÓN Catálogo de objetivos y competencias Objetivos Competencias Mandos Cumplimentan formulario Valoran formulario Empleados Consultan evaluaciones Aprueban/Deniegan Editor de formularios ¿Qué evalúo? ¿Cómo evalúo? ¿Qué voy a evaluar? ¿Cómo lo valoro? Cumplimentación formulario Gestor Procesos Evaluación ¿Quién evalúa a quién? Seguimiento proceso Análisis ¿Quién evalúa a quién? Seguimiento y resolución de problemas Valoración del formulario Análisis y clasificación IncrementosSalariales Pagar comisiones Planes de formación Promociones RR.HH. MANDOS EMPLEADOS

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SELECCIÓN

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SELECCIÓN DESCRIPCIÓN Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como objetivo realizar los procesos de selección y contratación. FUNCIONALIDADES GENERALES Portal del candidato Publicación de vacantes en internet Entrada de currículums Actualización de currículums Gestión del currículum Gestión vacantes desde el organigrama Gestión de los procesos de selección: Abiertos / Cerrados Contratación de los candidatos seleccionados

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SELECCIÓN EL PROCESO Gestión BBDD Currículums Portal Empleado Actualizar CV Publicar ofertas Inscribirse Ofertas Portal Candidato Introducir y actualizar CV Publicar ofertas Inscribirse Ofertas Gestión de la BBDD Candidatos BBDD Candidatos Internos BBDD Candidatos Externos Organigrama Procesos de selección Vacantes Publicación vacantes Fases Candidatos Detección Vacantes a cubrir Manual Procesos de selección Vacantes Candidatos Fases proceso Publicación Vacante Nómina Organigrama Contratación Portal Empleado Web Compañía RR.HH. MANDOS EMPLEADOS

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CONTROL DE PRESENCIA DESCRIPCIÓN Solución orientada a controlar y analizar la presencia de los trabajadores de la empresa. FUNCIONALIDADES GENERALES Automatismos: El sistema experto asimila las soluciones aplicadas por el usuario para justificar futuras incidencias. La aplicación le avisa en caso de exceso de horas del trabajador, días de absentismos, etc. Además, a3pre dispone de asistentes que le ayudarán a configurar los horarios, calendarios, bolsas horarias y relojes, facilitándole el proceso de puesta en marcha de la aplicación. Flexibilidad: Benefíciese de la flexibilidad en los horarios y turnos alternativos y aproveche la potencia para personalizar la información. Absentismos: Visualice los diferentes motivos de absentismos de sus empleados, incluso desglosados por secciones y períodos. Control horario: Los listados de justificación de incidencias por departamentos, le permitirán informar a cada responsable de las ausencias en su equipo. Además, disponga de listados en MS Excel para analizar las horas realizadas. Personalización: a3pre es la solución que se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y la personalización de procesos y cálculos.

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CONTROL DE PRESENCIA FUNCIONALIDADES GENERALES Integración: a3pre es el único control de presencia que se integra totalmente con la solución laboral de A3 Software. Consulta de saldos desde el Portal del Empleado: PRESTACIONES Horario teórico Horario real Detección y justificación de incidencias Análisis de la información Automatismo de recogida Horarios rotativos Justificación de incidencias Bolsas horarias

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P O R T A L E M D Todos Empleados Dpto. RR.HH.

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DESCRIPCIÓN Solución para mandos y empleados que tiene como objetivo descentralizar la gestión de Recursos Humanos y reducir su carga administrativa. FUNCIONALIDADES GENERALES GESTIÓN INTEGRAL El Portal está integrado con la solución de Gestión de Personal, con los módulos de RR.HH. y con la solución de Control de Presencia (Consulta de saldos horarios). SEGURIDAD Y CONTROL El Portal dispone de un potente sistema de seguridad que le permite definir y controlar todas las acciones que realicen los empleados. Ninguna gestión será realizada si no dispone de sus autorizaciones. FACILIDAD DE USO Con independencia de sus habilidades informáticas, con unas simples indicaciones, el empleado y los mandos están en disposición de trabajar con el Portal. PARA EL EMPLEADO Consulta de la hoja de salario, anticipos/préstamos, consulta y petición de días de vacaciones y permisos retribuidos, consulta de calendario personal, consulta e inscripción a cursos de formación, etc. MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS Los empleados actualizan personalmente la información de su ficha personal y su currículum liberando de trabajo al Departamento de Recursos Humanos. RÁPIDA PUESTA EN MARCHA Usted podrá dedicar la mayor parte de su tiempo a explorar la potencia de la aplicación en lugar de tener que dedicarlo a costosas y difíciles configuraciones. PARA EL MANDO Consultas del currículum de su equipo de colaboradores, planificador, control de los días de vacaciones y permisos, detección de necesidades formativas, etc.

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PRESTACIONES Mis datos personales Actualización del currículum Consulta de la hoja de salario Mis documentos (certificados oficiales) Trámites administrativos: anticipos, préstamos, actualizar cuenta bancaria. Mi gestión del tiempo Mis vacaciones Mis permisos retribuidos Mi calendario laboral Consulta de saldos horarios PARA EL EMPLEADO Gestionar a mi equipo Vacaciones Permisos Planificador Saldos horarios de mi equipo Conocer a mi equipo Consulta de ficha personal Evaluación de mi equipo Formación de mi equipo PARA EL MANDO BBDD documental Tablón de anuncios ¿Quién es quién? Sistema de avisos Gestión de solicitudes Workflow de aprobaciones Consulta del organigrama EMPRESA Mi desarrollo profesional Consulta e inscripción a cursos de formación. Consulta y aprobación de evaluaciones del desempeño y de objetivos.

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