SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Presentación del tema: "SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS"— Transcripción de la presentación:

1 SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE ORGANIZACIÓN INNOVACIÓN Y CALIDAD SISTEMA ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE PERSONAL Y ESTADISTICA (SACPPE) SECRETARÍA DE EDICACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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INTRODUCCIÓN La Secretaría de Educación Guerrero desarrollo el SISTEMA ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE LA PLANTILLA DE PERSONAL Y ESTADISTICA (SACPPE ), para la captura y procesamiento de la información contenida en las plantillas de personal. Con este sistema se ha logrado estandarizar el llenado de plantillas de personal de las escuelas, así como la explotación de la información vía Internet por parte de las diversas instancias competentes, además de facilitar la comunicación instantánea entre la estructura educativa y las áreas administrativas y ejecutivas de la Secretaría, para una eficaz y eficiente toma de decisiones, así como disminuir notablemente la actividad administrativa en las escuelas en beneficio de sus actividades sustantivas. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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OBJETIVOS GENERALES Contar con una base de datos única, confiable y actualizada con información validada desde los planteles escolares, con sustento en la normatividad vigente, estableciendo con ello un sistema de información que facilita a la estructura administrativa el análisis ejecutivo y la oportuna toma de decisiones respecto a personal, plazas y estadísticas de alumnos. Ofrecer a inspectores, supervisores, directivos escolares, áreas centrales y regionales una herramienta informatizada en materia de plantillas de personal y estadística que pueda ser operada por usuarios autorizados desde cualquier lugar en el que se cuente con una computadora personal y servicio de internet, a efecto de planificar, administrar y asignar los recursos humanos y materiales que requieren los planteles escolares para su eficaz funcionamiento. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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Se ha sustituido el procedimiento tradicional del llenado de las plantillas de personal que Supervisores y Directivos Escolares de Educación Básica elaboraban manualmente hasta por octuplicado en tres momentos del ciclo escolar: Inicio, Medio y Fin de Cursos, posibilitando a la vez mayor dedicación a las actividades técnico pedagógicas. Se ha inducido a los Supervisores, Directivos Escolares de Educación Básica, y a los Planificadores, Administradores y Titulares de las Áreas Centrales, de los sostenimientos Federal Transferido y Estatal en el uso del Internet, para una comunicación eficaz y eficiente entre ellos y la estructura educativa. PROBLEMÁTICA QUE SOLUCIONA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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ETAPAS DE IMPLANTACIÓN Primera.- Educación Básica Federal Transferido y Estatal. Segunda.- Unidades Administrativas (a mediano plazo con actividades similares a la primera etapa) Tercera.- Educación Superior (a largo plazo con actividades similares a la primera etapa) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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VENTAJAS 1. Sistema informatizado vía WEB (internet y/o Intranet con información actualizada y confiable) 2. Formatos de plantilla estandarizados y pre-llenados con información antecedente. 3. Consulta de plantillas de ciclos escolares pasados. 4. Actualización de datos estadísticos y de personal en tres momentos del ciclo escolar en curso. 5. Impresión de plantillas en formato oficio. 6. El formato de plantilla de salida, esta disponible para transferirse a una memoria USB o Disco compacto, para posteriores impresiones o historial de movimientos en plantilla. 7. Se elimina considerablemente el uso de papel. 8. Consultas y revisión histórica por mandos medios de información alojada en plantillas de personal y estadística, de todas y cada una de las escuelas de nivel básico en nuestro Estado. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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VENTAJAS Colabora en los diversos procesos administrativos de los C.T. que utilizan y reportan datos estadísticos. Soporte técnico en línea vía Internet y a través de un (teléfono convencional) sin costo. Permite la corrección y/o actualización de datos personales utilizados por la dependencia. Unificación de la información contenida en las plantillas, a disposición de todas las áreas de la Secretaría, para el análisis ejecutivo y la toma de decisiones. Permite interactuar con otros Sistemas informáticos (SEGESTIÓN, SIG, INFOLAPIZ, SIVU) Cuenta con un módulo de Explotación, que nos permite visualizar la información a nivel estadístico de una forma fácil y sencilla. Propicia el acercamiento de docentes y directivos a las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC). SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

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IMPACTO EN LA INSTITUCIÓN Simplifica y estandariza los procedimientos apegados a la normatividad. Mejor toma de decisiones de los mandos medios y superiores de las áreas centrales y regionales de la Secretaría de Educación Guerrero, al contar con información completa, única y actualizada, y eliminar el papel. Disminuye la carga administrativa en los planteles escolares, y evita los traslados a las diversas oficinas centrales y regionales para entrega de plantillas de manera personal. Promueve el uso de las tecnologías informáticas y de comunicación en el personal de la Secretaría de Educación. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014