Fitxa cas

Fitxa cas Subministrament de mobiliari per a l’ampliació de l’Escola de Música Victòria dels Àngels Ajuntament de Sant Cugat del Vallès Josep Maria Bellaubí, Cap de Gestió d’edificis municipals jmbellaubi@santcugat.cat Meritxell Cuyàs Lamana, Tècnica de Medi ambient meritxellcuyas@santcugat.cat oficinasostenible@santcugat.cat

Fitxa cas Dades generals Subministrament de mobiliari per a l’ampliació de l’Escola de Música Victòria dels Àngels Contracte de subministrament Procediment obert ----- Número d’expedient: 09/2011 Departament licitador: Gestió d’Edificis Municipals Import contracte: 126.181,04 € Període de vigència: és un subministrament Data publicació: 22 de Març de 2011 Data adjudicació: 9 d’Agost de 2011

Fitxa cas Situació de partida El plec de partida no estava ambientalitzat, i no era específic de mobiliari d’escola de música, sino d’altres edificis municipals. Per tant començàvem de nou també en la tria del mobiliari. El grau de coneixement previ era molt baix, així que es va prendre com a referència l’experiència de l’Ajuntament de Mataró, que vam conèixer arrel de les reunions del grup Gpp infonet.

Fitxa cas Procés d’ambientalització Durant el procés d’ambientalització: S’ha consultat el manual d’IHOVE i la pàgina web d’ecoetiquetes del Departament de Qualitat Ambiental S’ha consultat el plec per la licitació de mobiliari d’oficina de l’Ajuntament de Mataró S’ha rebut assessorament per part de la Diputació de Barcelona a través de la XCPS (Xarxa de Ciutats i Pobles cap a la Sostenibilitat)

Fitxa cas Procés d’ambientalització Punt crític: la dificultat de definir criteris per lots en comptes de per elements Com s’ha solucionat: en comptes de lots s’ha fet per tipologia de mobles i material (cadires de fusta, cadires de plàstic, taules, armaris…) Punt crític: la compatibilitat de paràmetres de qualitat i ergonomia amb criteris ambientals Com s’ha solucionat: acceptant models similars als considerats inicialment al plec

Fitxa cas Criteris ambientals introduïts Objecte: Subministrament i muntatge del mobiliari necessari per posar en funcionament l’ampliació de l’Escola de música de la Pl. Victòria dels Àngels Criteris de solvència tècnica: Mesures de gestió ambiental, si Formació específicament ambiental, no Experiència professional específicament ambiental, no Especificacions tècniques: no s’especifiquen

Fitxa cas Criteris ambientals introduïts Criteris d’adjudicació / valoració: Criteri 1. Per l’aportació de certificats que acreditin la procedència de fusta reciclada en cada un dels models de mobiliari Criteri 2. Per les acreditacions esmentades al plec en el cas de tractar-se de cadires, en què només podran aplicar-se els criteris esmentats també al plec amb exclusió dels criteris B.2.1 i B.2.2, fins un màxim de 9 punts * Criteri 3. Per l’acreditació d’altres aspectes ambientals en el disseny o la producció dels articles en cada un dels models de mobiliari es valorarà de forma excloent el compliment dels requisits especificats al plec, fins a un màxim de 8 punts * * Tots els punts estan més especificats en l’apartat de distribució de la puntuació ambiental

Fitxa cas Criteris ambientals introduïts Criteris d’execució: no n’hi ha, donat que és un subministrament de material

Fitxa cas Licitació Valoració: S’assignarà una puntuació de màxim 25 punts per la qualitat ambiental dels bèns, tenint en compte que només una part dels bèns seran valorats amb criteris ambientals Nombre total de punts (puntuació máxima): 100 punts Distribució de puntuació ambiental Criteri 1. - a raó d’1 punt per cada model amb certificat acreditatiu del contingut 100% de fusta reciclada (certificacions FSC recycled, PEFC recycled material EPF recycled wood standard o equivalents) fins un màxim de 8 punts. O bé, - a raó de 0,5 punts per model amb certificat acreditatiu del contingut parcialment reciclat (segons les certificacions FSC recycled, PEFC recycled material, EPF recycled wood standard o equivalents) fins un màxim de 4 punts

Fitxa cas Licitació Valoració: Criteri 2. - Si el material de goma-espuma compleix els criteris de la certificació Europur, etiqueta ecològica europea, Cigne nòrdic o equivalent, s’atorgaran fins un màxim de 3 punts a raó d’1 punt per cada model de cadira amb certificat. - Si la tapisseria compleix els criteris de certificació Oeko-Tex, etiqueta ecològica europea, Cigne nòrdic o equivalent s’atorgaran fins un màxim de 3 punts a raó d’1 punt per cada model de cadira amb certificat. Criteri 3. - A raó d’1 punt per model que compleixi d’altres requeriments de disseny o producció tal com es defineixen en alguna ecoetiqueta oficial. Tipus I (Segons norma ISO 14024), acreditables mitjançant la presentació de les certificacions: Ecoetiqueta europea, Distintiu de garantia de qualitat ambiental, Cigne Nòrdic, Àngel Blau, NF environment o equivalents, amb un màxim de 8 models acreditats. - A raó de 0,5 punts per model que compleixi criteris d’ecodisseny seguint pautes normalitzades tipus norma UNE 150.301:2003 o equivalents, amb un màxim de 16 models acreditats.

Fitxa cas Resultats d’adjudicació Sistema de valoració d’ofertes: Criteris d’adjudicació no quantificables de forma automàtica: 0 punts. B) Criteris d’adjudicació quantificables de forma automàtica: fins a 100 punts. B.1.- Oferta econòmica: fins a 63 punts. S’assignarà la màxima puntuació al licitador que ofereixi el preu més baix i els punts corresponents a la resta d’ofertes s’assignaran aplicant la següent forma: Puntuació = Màxim de punts x (millor oferta / oferta considerada) B.2.- Per la qualitat ambiental dels béns a subministrar, tenint en compte que només els béns especificats en l’Annex 3 seran valorats en aquest apartat, s’atorgaran fins un màxim de 25 punts a distribuir de la manera següent: B.2.1.- Per l’aportació de certificats que acreditin la procedència de fusta reciclada en cada un dels models de mobiliari

Fitxa cas Resultats d’adjudicació Sistema de valoració d’ofertes: B.2.2.- Per l’acreditació d’altres aspectes ambientals en el disseny o la producció dels articles en cada un dels models de mobiliari B.2.3.- Per les acreditacions en el cas de tractar-se de cadires, en què només podran aplicar-se els criteris que s’especifiquen en el plec de condicions amb exclusió dels criteris B.2.1 i B.2.2, fins un màxim de 9 punts (consulteu el plec de condicions entregat com a documentació annexa).

Fitxa cas Resultats d’adjudicació Nombre d’empreses ofertants:6 Valoració ofertes (per empresa) Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Nombre de punts atorgats totals 72.57 67.72 68.82 90 43.16 Nombre de punts atorgats totals ambientals 2 6,5 8 15 % punts ambientals atorgats 2.7% 9.59% 11.62% 16.60% 0%

Fitxa cas Observacions En el procés d’ambientalització del plec destaquen positivament els següents aspectes: Punt fort: La participació activa per part de contractació, que ha permés treballar-ho conjuntament amb tots els Departaments implicats al projecte. Punt fort: La flexibilitat de l’àmbit contractant per adaptar els criteris ambientals als bèns que es volien adquirir

Fitxa cas Observacions Altres observacions: En el cas de mobiliari és important tenir un conjunt d’elements homologats per poder treballar a partir d’una selecció de productes més acotats sobre els que pots concretar el grau d’ambientalització. Per exemple predefinir el material de cada moble.

Annex Documents de consulta Adjuntar a aquest document: Plec definitiu Acord de la mesa (si s’escau)