Programes de Mobilitat Internacional Sessió Informativa de Matrícula Curs 2015 - 2016

Procés de matrícula Pre-matrícula Matrícula de l’intercanvi Com omplir el formulari de matrícula Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Procediment matrícula estudiants intercanvi Anual Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Documents OMPI

MATRÍCULA DE L’INTERCANVI Respecte als crèdits a realitzar durant l’intercanvi, cada estudiant matricularà en bloc el nombre aproximat de crèdits que realitzarà. Es formalitzarà a través del Document A (pre-matrícula). Ex: 30 cr. Erasmus En el període de la matrícula definitiva de l’intercanvi es desagregarà aquest bloc de crèdits en les diferents assignatures que vulgueu tenir matriculades. Es formalitzarà a través del Document B (Formulari de matrícula) Els estudiants que marxen d’intercanvi un semestre, per les assignatures a cursar a la Facultat, fora del vostre període d’intercanvi, es fa a través d’automatrícula, com la resta d’estudiants regulars En cas que la matrícula final tingui menys crèdits que la inicial es retornarà la diferència. Si en són més s’haurà d’abonar.

Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures a cursar a la UB Molt important: Es poden matricular assignatures per cursar a la UB durant el període del vostre intercanvi però és imprescindible haver realitzat la consulta prèvia al professor de l’assignatura en qüestió per assegurar-vos que podeu presentar-vos només a examen o per si us ofereix algun tipus d’avaluació alternativa. En qualsevol cas això dependrà única i exclusivament del professor i de la disponibilitat de places als grups. El reconeixement de crèdits és per aquells estudiants que hagin fet cursos susceptibles de reconeixement de crèdits i hagin fet prèviament tots els passos necessaris a secretaria per a poder reconèixer-los i només els manqui matricular-los.

Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures amb correspondència a cursar a l’estranger Apartat A: Si esteu realitzant l’assignatura Women and Labour a l’estranger i el vostre tutor us ha acceptat l’equivalència per Dones, treballs i societat, haureu de matricular Dones, treballs i societat. IMPORTANT: totes les assignatures per cursar a l’estranger, s’han d’aprovar a la universitat de destí. Serà impossible realitzar cap avaluació a al UB durant el mateix any acadèmic (declaració responsable d’examinació a l’estranger). No hi haurà excepcions.

Com omplir el formulari de matrícula (Doc B) Assignatures sense correspondència a cursar en el estranger Apartat B: Si esteu realitzant una assignatura a l’estranger que no té equivalència directa amb cap assignatura de les ofertades al vostre pla d’estudis i la podeu reconèixer, es matriculen com a assignatures optativa Erasmus. Haureu de marcar amb una creu indicar i indicar el nombre de crèdits de totes aquelles que vulgueu matricular. IMPORTANT: Els crèdits de reconeixement de crèdits (idiomes, cultura danes, etc) no es matriculen! Han de constar al DEA i serà a la vostra tornada que farem el reconeixement i es pagarà la matrícula (un 25% del preu del crèdit).

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Del 02 al 17 de juliol s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Exemple: SEM1: 30 crèdits Erasmus També podreu matricular aquells crèdits de reconeixement de crèdits que estiguin reconeguts prèviament a secretaria. (ex: Descripció activitat: Curs d’anglès B.2 de l’EIM Crèdits: 4,5) Les matrícules es realitzaran internament del 21 al 23 de juliol. Després de la formalització de la matrícula, rebreu un correu per informar-vos que ja esteu matriculats i aquells que hagin de fer el pagament, disposaran de 7 dies per a fer-lo. AUTOMATRÍCULA: En el període d’automatrícula, d’acord als procediments i terminis establerts per a la resta d’estudiants regulars de grau, hauràs de fer la matrícula de les assignatures que voldràs cursar a la Facultat DURANT EL SEGON SEMESTRE. En el període d’automatrícula NOMÉS has de matricular les assignatures que faràs a la Facultat durant el segon semestre, i excepcionalment assignatures per fer a la UB durant el primer semestre (a distància, i només presentant-te a examen, prèvia consulta amb el professor). Cap de les que faràs fora (del DEA). De l’1 al 10 de novembre haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). La matrícula es formalitzarà d’acord a aquest document, i es modificarà la prematrícula i l’automatrícula d’acord al mateix.

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM1: Obligatòries i optatives amb correspondència: s’han de matricular totes les assignatures que feu a l’estranger durant el primer semestre, independentment del semestre en el que s’ofereixin a la UB. Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM1, encara que ja les tingueu matriculades a l’automatrícula. S’han de tornar a posar! Totes les assignatures a cursar a la UB durant el segon semestre, encara que ja les tingueu matriculades a l’automatrícula. S’han de tornar a posar! La matrícula de tot l’any es deixarà tal i com s’indiqui en el document B. Si hi ha canvis en les assignatures per fer a la UB (SEM1 examen a la UB i SEM2), els canvis es realitzaran sempre i quan hi hagi places disponibles als grups sol·licitats.

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM1 Si es volgués realitzar qualsevol canvi a les assignatures de segon semestre que fareu a la UB quan hagueu tornat del vostre intercanvi, es podrà fer en els períodes indicats per Secretaria i a través dels processos establerts per als estudiants regulars de la Facultat. La matrícula del vostre període de l’intercanvi, corresponent al SEM1 quedarà tancada amb el doc B)formulari de matrícula i ja no podrà ser modificada més endavant. Recorda que no podràs fer cap canvi a la teva tornada de cap assignatura de SEM1 ni de cap assignatura que hagis fet a l’estranger. Només de les assignatures de SEM2 que faràs a la UB (a Secretaria, com qualsevol estudiant regular, i sota disponibilitat de places). Si matriculeu més crèdits respecte a la pre-matrícula i automatrícula, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, us avisarem per a que feu els tràmits.

Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY Del 02 al 17 de juliol s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Exemple: SEM1: 30 crèdits Erasmus SEM2: 24 crèdits Erasmus També podreu matricular aquells crèdits de lliure elecció que estiguin reconeguts prèviament a secretaria. (ex: Descripció activitat: Curs d’anglès B.2 de l’EIM Crèdits: 4,5) Les matrícules es realitzaran internament del 21 al 23 de juliol. Després de la formalització de la matrícula, rebreu un correu per informar-vos que ja esteu matriculats i aquells que hagin de fer el pagament, disposaran de 7 dies per a fer-lo. AUTOMATRÍCULA: No heu de realitzar cap automatrícula! SEM1: De l’1 al 10 de novembre haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del SEM1. No haureu de matricular en aquest període cap assignatura que tingueu pensat realitzar a la UB o a l’estranger durant el segon semestre. SEM2: De l’1 al 8 d’abril haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del SEM2.

Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: SEM1 (01-10 novembre): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM1: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent durant el primer semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM1 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups). SEM2 (01-08 d’abril): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM2: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent a l’estranger durant el segon semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB. Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM2 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups).

Procediment matrícula estudiants intercanvi TOT L’ANY Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM1, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM1 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM2, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM2 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. En aquest període no serà possible realitzar cap canvi de la matrícula corresponent al primer semestre.

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Automatrícula: Heu de fer l’automatrícula en les dates indicades per secretaria. Només heu de matricular les assignatures del SEM1 i excepcionalment assignatures per fer a la UB durant el segon semestre (a distància, i només presentant-te a examen, prèvia consulta amb el professor). Cap de les que faràs fora (del DEA). Del 09 al 11 de desembre s’ha de lliurar a l’ORI el document A (Pre-matrícula). En aquest document heu d’indicar el nombre total de crèdits que voldreu fer durant el període de l’intercanvi. Es matricularan com un únic bloc. Exemple: SEM2: 30 crèdits Erasmus . Durant el segon semestre, de l’1 al 8 d’abril haureu de lliurar a l’ORI el document B (Formulari de Matrícula). Mitjançant aquest document es tancarà la matrícula definitiva del vostre període d’intercanvi, el SEM2.

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 En el document B (Formulari de Matrícula) haureu de fer constar: SEM2 (01-08 d’abril): Totes les assignatures que es cursin a la universitat de destí durant el SEM2: Obligatòries i optatives amb correspondència: Heu de matricular totes les que esteu fent a l’estranger durant el segon semestre, independentment de en quin semestre s’ofereixin a la UB. Assignatures sense correspondència: Optatives Erasmus Totes aquelles assignatures a examinar a la UB durant el SEM2 (consulta prèvia professor i d’acord a la disponibilitat de grups).

Procediment matrícula estudiants intercanvi SEM2 Un cop s’hagi lliurat el formulari de matrícula corresponent al SEM2, la matrícula d’aquest període de l’intercanvi, corresponent al SEM2 quedarà tancada i ja no podrà ser modificada més endavant. Si matriculeu més crèdits, haureu d’efectuar el pagament o la matrícula definitiva us quedarà anul·lada. En cas de devolucions, se us informarà per a que feu els tràmits. En aquest període no serà possible realitzar cap canvi de la matrícula corresponent al primer semestre.

Pre-matrícula – Modalitats de pagament (SEM1 i ANUAL) Únic efectiu (imprimir matrícula i realitzar el pagament al banc, Catalunya Caixa/Catalunya Banc,la Caixa i Banco Santader o bé online amb targeta de crèdit). Domiciliat (fotocòpia de la cartilla bancària - l’estudiant ha de ser titular o co-titular i de les entitats Catalunya Caixa/Catalunya Banc, la Caixa i Banco Santader). Efectiu en tres terminis (pagament de 300 euros o més). Si gaudiu d’algun tipus de descompte només es pot pagar amb únic efectiu. Heu de justificar pertinentment tots els descomptes.

Pre-matrícula – pagament (SEM1 i ANUAL) Els estudiants becats d’altres anys o que opten a beca, només pagaran taxes. S’han de sol·licitar les beques pertinents, si no són concedides s’haurà d’abonar la totalitat de la matrícula. Tots aquells estudiants que tingueu accés a algun altre descompte haureu de lliurar el document A a l’ORI juntament amb el document necessari per a demanar tal descompte (família nombrosa de categoria especial/general...).

Matrícula Definitiva - Instruccions procediment És molt important que recordeu que disposeu de dues setmanes per efectuar modificacions al DEA un cop hagueu començat les classes. Tant bon punt sapigueu les assignatures definitives que voldreu cursar a l’estranger contacteu amb el vostre tutor per tancar l’acord acadèmic (DEA). Recordeu que si no teniu el DEA aprovat per totes les parts no podreu fer el reconeixement de les assignatures que cursareu a l’estranger. El learning agreement que heu de complimentar al SOP ha de coincidir amb el DEA definitiu. Si feu canvis al DEA recordeu realitzar els canvis pertinents al learning agreement del SOP.

MOLT IMPORTANT És imprescindible tenir totes les assignatures que voleu reconèixer correctament matriculades i que el DEA on constin TOTES les assignatures estigui aprovat pel vostre tutor. Un cop arribeu a la vostra universitat de destí i sapigueu exactament quines assignatures voldreu realitzar, poseu-vos en contacte amb el vostre tutor per tal de tancar el DEA definitivament.

Documents OMPI (Beca Erasmus) Abans de marxar: Contracte de subvenció-Erasmus (2 còpies originals). Learning agreement OLS Un cop arribeu a la universitat de destinació: Certificat d’arribada (escanejat). Modificacions del learning agreement (set setmanes màx) Un cop torneu de l’intercanvi: - Certificat d’estada (original). Informe final de l’estudiant. Esmena (2 còpies originals) Rebut

RECORDATORI Application forms DEA Beca Erasmus - documents al SOP SOP / Web OMPI / Facebook Campus ORI

Gràcies per la vostra atenció! Alguna pregunta? Oficina de Relacions Internacionals Tel: +34 93 402 43 26 Email: outgoing.fee@ub.edu Website: http://www.ub.edu/economiaempresa/relint/web/?lang=ca Gràcies per la vostra atenció!