Elementos clave en la gestión de proyectos

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Transcripción de la presentación:

Elementos clave en la gestión de proyectos

Objetivo El objetivo de esta presentación es que identifiques cuáles son los elementos clave que se tienen que tomar en consideración para llevar a cabo una adecuada gestión de proyectos.

Fases de un proyecto Antes de conocer los elementos clave que tenemos que tomar en cuenta para una buena gestión de proyectos, recordemos cuáles son las fases que componen un proyecto de acuerdo con Project Managment Body of Knowlenge Guide (PMBOK) del Project Managment Institute (PMI): Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

Fases de inicio del proyecto Fijación de objetivos: General Específicos Identificación de variables Elección del equipo que administrará el proyecto Bases antes del proceso de planeación del proyecto Inicio

Fase de planificación del proyecto Definición del alcance del proyecto Estimación de tiempos Estimación de costos Definición de procedimientos Medición de riesgos Planificación

Fase de ejecución del proyecto Realización de las actividades para obtener los resultados esperados Consideración de cambios sobre la ejecución Producto o servicio resultante de acuerdo a lo planeado y con calidad Ejecución

Fase de monitoreo y control del proyecto Revisión del cumplimiento del alcance, tiempos, costos y actividades, calidad, recursos humanos, riesgos para el cumplimiento de los objetivos propuestos desde el inicio del proyecto. Monitoreo y Control

Fase de cierre del proyecto Conclusiones con la revisión del cumplimiento de objetivos. Entrega al usuario final del producto generado en el proyecto, asegurando que se hayan cumplido sus expectativas.

Elementos clave de un proyecto Se deben establecer en cada una de las fases del proyecto, algunos de ellos son: Apoyo de la dirección Comunicación del alcance del proyecto a toda la organización Cumplimiento de promesas al cliente final Un equipo administrador del proyecto dinámico y motivado Liderazgo Establecimiento de objetivos claros, alcanzables, lógicos y medibles

Fuentes de consulta Sols, A. et.al. (2013). La gestión integral de proyectos. Madrid: Ed. Universidad Pontificia Comillas. Capítulo 10: Dirección y gestión de equipos de trabajo. Capitulo 11: Liderazgo y comunicación Disponible en Biblioteca Virtual e-libro.