Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 Ordre de treball: Després de realitzar el procés de recepció d’impremta a Sigm@ (que assigna a cada sol·licitud de títol el corresponent número de cartolina, passant-la a estat AC), cal fer la tramesa dels títols als centres. Gestió de sol·licituds -> Entrega títols -> Enviar títols a centres Sigm@ fa l’enviament a través de l’enviament d’un correu electrònic i s’ha de seleccionar els centres afectats i el número de lot que correspongui, sense oblidar-nos de seleccionar després la casella “Enviar emails informatius als centres”. Tanmateix, cal tenir en compte que si hi ha títols dels centres 114 i 115, l’enviament d’aquests títols s’ha de fer de manera manual i diferenciada de la resta, atès que l’enviament del correu electrònic s’ha de modificar manualment per enviar-lo a la gestió acadèmica de Sabadell o del Campus. Modificarem l’adreça d’e- mail tot anant a Menú General de SIGM@ > Gestió de Dades Fixes > Organització Universitat > Centres Departaments seleccionant del menú inferior que apareix a pantalla el centre afectat, en aquest cas concret els centres 114 i 115. Clicant la icona del llapis accedirem a la pantalla on podrem afegir a mà l’adreça dels centres de Sabadell: ga.campus.sabadell@uab.cat. Un cop finalitzat el procés d’entrega dels títols dels centres de Sabadell, hem de tenir en compte que haurem de tornar a modificar l’adreça de correu electrònic. D’aquesta manera podrem acabar la entrega de la resta de sol·licituds pendents. Apareix la pantalla següent:

Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 Cliquem “Aceptar” i apareix la pantalla on s’informa del nombre de títols que s’enviarà als centres.

Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 i apareix la pantalla on s’informa del nombre de títols que s’enviarà als centres. Aquest procés envia un correu electrònic a l’adreça institucional de la gestió acadèmica informant que hi ha títols per recollir a l’àrea, el número de lot i el número de títols (el check d’enviament del correu electrònic al centre ha d’estar marcat). Cal comprovar que la quantitat de títols que apareixen aquesta pantalla correspon a la que tenim prevista a partir de la documentació del lot i del procés previ de recepció d’impremta

Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 I aceptem

Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 Generem i imprimim dues còpies del “llistat d’enviament de títols a centres”, una pel centre i l’altra per l’arxiu de l’Àrea. No s’imprimeix el registre de títols, atès que els centres tenen l’opció de llistar aquest document.

Les dues còpies del “Llistat d’enviament de títols centres” Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 Arxiu de la Documentació: a la carpeta blanca dels títols pendents de recollir pel centre, guardem: Les dues còpies del “Llistat d’enviament de títols centres”

Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit Títols oficials. Tramesa dels títols als centres. Circuit. Instruccions SIGM@. Data: 16/09/2016 Anotem el número de títols que trametem a cada centre al registre: N://TITOLS/Titolsoficials/TIS-Lotstitols/TramesaaSIGNE/Documents/Registre_lots_tramesa_SIGNE.xls Quan vinguin a buscar els títols, cal posar el segell a les dues còpies del “Llistat d’enviament de títols a centres”. La persona que recull els títols ha de signar i anotar el seu DNI a una de les dues còpies, que s’ha d’arxivar a la carpeta blanca del lot corresponent. Registrem la data de lliurament a N://TITOLS/Titolsoficials/TIS- Lotstitols/TramesaaSIGNE/Documents/Registre_lots_tramesa _SIGNE.xls.