Pla Integral d’Assistència Àrea de Govern Local Intervenció General Servei d’Assessorament i Control Economicofinancer Conveni A S G E L Pla Integral d’Assistència ASsistència a la Gestió Econòmica Local Actuacions en Matèria Econòmico - Financera JORNADA D’USUARIS 24/25 de febrer de 2005 JORNADA D’USUARIS 26 DE NOVEMBRE DE 2003 Àrea de Govern Local Intervenció General Servei d’Assessorament i Control Economicofinancer

Per què un conveni ? Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Donar compliment a la llei de protecció dades personals Donar forma legal al compromís de confidencialitat de dades econòmiques gestionades Regular el marc de funcionament Conveni

Format legal Presentació Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Encomanda de gestió prevista a l’art. 15 de la llei 30/92 de 26/11 de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú Conveni tipus aprovat per Diputació Conveni específic aprovat pels Ens interessats Signatura del Conveni entre Diputació i l’Ens Cobreix les diferents activitats que es regulen en el Protocol del Conveni, i que poden modificar-se, si fos necessari, en el futur, sense haver-se de signar nous convenis Conveni

Gestió encomanada Presentació Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Manteniment de la infrastructura informàtica i de comunicacions necessària Mantenir i gestionar les bases de dades Conservar les dades històriques durant el període que es regula en el protocol Facilitar la descentralització operativa Donar assistència, tant a nivell de gestió econòmica, com a nivell informàtic per assegurar el funcionament de tot el sistema Assegurar, en tot moment, la coherència de les dades que formin part de l’ASGEL Conveni

Mesures de Seguretat Presentació Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Adopció de les mesures necessàries per garantir la seguretat de les dades emmagatzemades en les bases de dades Gestió d’un sistema de control d’accessos al personal autoritzat pel l’Ens Autorització al personal de suport de l’ASGEL a les dades, a nivell de consulta, no de modificació, llevat de petició/autorització de l’Ens Diputació sols resta autoritzada a utilitzar les dades NO personalitzades amb finalitats estadístiques obtingudes mitjançant procediments de dissociació (SIEM, càlcul de mitjanes, ...) Conveni

Compromisos per l’Ens que encomana Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Adoptar els actes administratius necessaris i les actuacions adients per fer possible la realització de l’encomana per part de Diputació Manteniment de les dades, dins un marges raonables que es regulen en el Protocol A seguir els protocol d’actuació fitxat per Diputació Conveni

Finançament – Vigència - Extinció Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès El finançament és a càrrec del pressupost de Diputació La vigència es preveu indefinida L’Ens que encomana podrà deixar sense efecte el conveni, si així ho decideixen els seus òrgans competents Diputació podrà denunciar el conveni per manca de compliment de les obligacions de l’Ens Amb l’extinció del conveni es procedirà a retornar a l’Ens la totalitat de dades, documents i altres suports que estiguessin gestionats per Diputació Conveni

Protocol – Aspectes generals Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Descripció dels serveis que composen l’ASGEL Es regula la normativa de peticions de serveis i d’accessos Es regula la no utilització de les copies de seguretat per la correcció d’errors operatius Es recull la responsabilitat de l’Ens pel que fa a les dades que figuren a les seves bases en el moment de fer el tancament comptable, tot oferint l’assistència de Diputació en els aspectes que es considerin adequats Es recull que els estudis / informes elaborats dins l’ASGEL son d’ús exclusiu per l’Alcalde i l’equip de govern de l’Ens Conveni

Protocol – Manteniment de bases de comptabilitat Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès A partir del 30 de setembre es renovaran les bases dels Ens que ja han realitzat el tancament de l’exercici anterior Pel Ens que tanquin després del 30 de setembre de l’exercici següent, la renovació es realitzarà a la fi del trimestre natural en que s'efectuí el tancament La renovació consisteix en traslladar a CD-LIQ l’exercici “n-2”, sent “n” l’exercici tancat, i a instal·lar la base de l’exercici “n+2” Conveni

Protocol – Manteniment de bases de comptabilitat Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Conveni

Protocol – Ens amb comptabilitat endarrerides Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Si l’Ens disposa de més de dos exercicis comptables, sense tancar, anteriors a l’exercici actual Es comunicarà a l’Ens que disposa de 6 mesos per realitzar el tancament de l’exercici més antic obert Si transcorregut aquest termini, no s’ha procedit al tancament, Diputació resta facultada a denunciar el conveni en base a la manca de compliment de les obligacions de l’Ens Conveni

Protocol – Ens amb mòduls en desús Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès En el tancament, es facilitarà la conciliació entre la comptabilitat i la gestió d’actius i passius, si l’Ens utilitza els programaris d’aquests àmbits Si això no es possible, per manca de col·laboració de l’Ens, Diputació resta facultada a retirar el suport i els accessos, per via telemàtica, als programaris d’aquests àmbits Conveni

Tràmit d’aprovació a Diputació Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès S’aprova en el Ple del 24 de febrer L’acceptació de l’encomanda de gestió de les entitat que ho sol·licitin El Conveni tipus El Protocol Publicació al BOP Comunicació als Ajuntaments i Entitats, amb tramesa de 2 exemplars del Conveni (amb indicació dels organismes municipals que actualment utilitzen el servei) i Protocol Conveni

Tràmit d’aprovació a Ajuntament Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Verificació de que els Organismes que hi figuren son els correctes Acord de Ple Aprovant l’encomanda de gestió en nom de l’Ajuntament i dels Organismes públics Autorització a l’Alcalde per la signatura del Conveni L’Alcalde signa les 2 copies del conveni i s’envien les 2 al Servei d’Assessorament i Control Economicfinancer de Diputació Conveni

Tràmit d’aprovació a Diputació Jornada d’Usuaris 2003 Presentació Breu repàs a la situació dels Ajuntaments que reben els nostres Serveis Gestió d’Actius – Estat de situació El mòdul de Gestió d’Actius ja està en marxa, a on estem i perspectives d'implantació Càlcul de costos El mòdul de Costos, com serà... Dates previstes d'arrencament.. i algunes consideracions sobre com dissenyar els nostre sistema de càlcul del cost Gestió de Passius El mòdul de Passius, com serà... Dates previstes d'arrencament.. Com posar-lo en funcionament. Modificacions en tutela financera Les modificacions del règim de tutela financera derivades de la nova normativa aprovada al mes de juliol d’enguany Altres temes d'interès Signatura del Conveni per part de Diputació Retorn d’un exemplar signat a l’Ajuntament Declaració del fitxer a efectes de la llei de protecció de dades personals Publicació en el BOP de la llista d’Entitats que han subscrit el Conveni d’encomanda de gestió de l’ASGEL Conveni